4.Подготовка счетов и организации отъезда гостей

При отъезда гостя портье берет деньги за проживания и дополнительные услуги и затем заполняет счет и справку о проживании (если гость сам попросит).

Обычно счет и справку просят только те гости которые в командировке. Когда просят счет и справку гость обычно заранее говорит это портье чтоб он успел все заполнить пока гость собирается и не заставлять гостя ждать. Ведь это занимает долгий период времени.

Для начала портье заполняет счет, затем справку, а в конце всю эту информацию о госте переноситься в журнал для гостей.

Необходимо чтоб гость перед выходом отдал ключ портье, чтоб убедиться в том что с ключем все в порядке и гость не забыл его у себя.

Перед тем как гостю выехать из номера приходит горничная и проверяет номер если с ним все в порядке то горничная звонит администратору и говорит об этом.

Исполнитель____________________________________________________________ наименование и организационно-правовая форма (для организаций) _______________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя _______________________________________________________________________ место нахождения постоянно действующего исполнительного юр. лица, иного органа или лица, ___________________________________________________________________________ имеющего право действовать от имени юр. лица без доверенности ИНН Серия АУ Форма БО-18 Код услуги Квитанция – Договор № На услуги мотелей, кемпингов, гостиниц Индекс поселения Ф. И. О. ___________________________________________________________________ № комнаты № корпуса Заезд № п/п Виды платежей Ед. изм. Кол-во единиц Цена, руб. Сумма, руб. 1 Бронь % 2 Бронь к/с 3 Опоздание с__________________ (дата, часы) по_________________ (дата, часы) к/с 4 Проживание с__________________ (дата, часы) по_________________ (дата, часы) к/с 5 Дополнительное место сут. 6 Телевизор сут. 7 Холодильник сут. 8 9 10 Итого Полная стоимость услуг__________________________руб__________коп. (сумма прописью) Со ст. 779-783 ГК РФ ознакомлен___________________________________ (заказчик, подпись) Лицо, ответственное за выполнение заказа_____________________________ (должность, Ф.И.О. подпись) Оплачено наличными денежными Средствами или с использованием платежных карт__________руб.____ коп. Получено лицом, ответственным за совершение Операции и правильность ее оформления______________________________ (дата, должность исполнителя, Ф.И.О., подпись) Дата осуществления расчета_________________________________________ Услуга получена__________________________________________________ (клиент, подпись, дата)

Рис.1 Кассовый счет

Общество с ограниченной ответственностью «ЭДИС» Отель «Прага»

ИНН 0326492439 КПП 032601001 Адрес г. Улан-Удэ ул. Ермаковская 1

тел.: 8(3012)223855

Справка

Дана________________________________________________

В том, что он(а) действительно проживал(а) в отеле «Прага» в

№ __ с « _ » ________ по «_ »__________

Стоимостью__________________________________________

Рублей за сутки, в сумме

На_________________________________________________

Рублей, что подтверждается бланком строгой отчетности.

ООО «ЭДИС» работает в режиме налогообложения ЕНВД и работает без применения ККМ. Учет ведется по бланкам строгой отчетности, утвержденным в соответствии с постановлением Правительства РФ от 06.05.2008г. №359.

Административно – хозяйственную деятельность отеля «Прага» осуществляется ООО «ЭДИС»

Справка дана для предъявления по месту требования.

Директор ООО «ЭДИС»______________Л.Ю. Прокопьевна

Рис. 2 Справка о проживания в гостинице