Содержание заданий

Задание 1

Создайте базу данных Студенты.

Порядок выполнения задания №1

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого при стандартной установке MS Office выполните: Пуск/Все программы/ Microsoft Office/Microsoft Access.

3. Выберите Новая база данных.

4. В правой части окна, в поле Имя файла задайте имя базы данных Студенты, расширение для имени файла (mdb) можно не указывать, поскольку по умолчанию в поле ввода Тип файла установлен тип «База данных Microsoft Access».

5. Щелкните по кнопке Поиск расположения для размещения базы данных, из раскрывающегося списка выберите папку «Своя фамилия» (Мои документы/Техникум/Техникум 1 курс).

6. Нажмите кнопку Создать. На экране откроется окно Базы данных. Изучите интерфейс окна базы данных

7. В окне базы данных создайте таблицу, для этого в меню Создание выберите в качестве объекта «Таблица».

8. В открывшемся диалоговом окне выберите режим Конструктор. Задайте имя таблицы — «Студенты».

9. Заполните поля по образцу, представленному на рис. 1.

Рис. 1

7. Перейдите в режим таблицы, сохранив текущие изменения.

11. Введите в таблицу «Студенты» восемь записей (строк) по образцу (рис. 2).

Рис. 2

11. Сохраните таблицу.

Задание 2

Создайте в той же БД таблицу «Студенты и задания».

Порядок выполнения задания №2

1. В базе данных Студенты создайте новую таблицу с именем «Студенты и задания» (смотри Задание 1 п.7).

2. Переименуйте поля таблицы, присвоив им имена: Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания.

Краткая справка. Для изменения имени поля сделайте двойной щелчок мыши по названию поля и введите новое имя.

3. Сохраните таблицу.

4. Скопируйте фамилии студентов из таблицы «Студенты» в таблицу «Студенты и задания». Для копирования перейдите в таблицу «Студенты», выделите поле Фамилия и выполните команду Главная/Копировать, при этом фамилии будут записаны в буфер памяти. После этого откройте таблицу «Студенты и задания», выделите поле Фамилия и выполните команду Главная/Вставить. Убедитесь, что фамилии появились в поле таблицы «Студенты и задания».

5. Перейдите в режим Конструктор (Вид/Конструктор. Установите для полей Начальная дата и Конечная дата тип данных — «Дата/Время», формат поля — Краткий формат даты, маску ввода — Краткий формат даты.

6. Введите данные в таблицу «Студенты и задания» по образцу, представленному на рис. 3.

Рис. 3

3. Выполните текущее сохранение таблицы «Студенты и занятия» и закройте таблицу.

Задание 3

Создайте в той же БД форму по таблице «Студенты».

Порядок выполнения задания №3

1. Откройте таблицу «Студенты». В меню Создание выберите объект базы — Формы. Нажмите Форма.

2. Используя кнопки работы с записями в нижней части окна, перейдите на последнюю запись, затем на первую запись.

3. Введите три новых записи с использованием формы «Студенты». Для ввода новой записи используйте кнопки работы с записями в нижней части окна (правую кнопку).

4. Сохраните БД.

Задание 4

Создайте форму в той же БД с помощью мастера форм на основе таблицы «Студенты и задания».