3 Требования к оформлению документов

3.1 Документы выполняют на листах писчей бумаги формата А4 (297 x 210) мм. При выполнении таблиц, иллюстраций и приложений допускается использовать формат АЗ (297 x 420) мм.

На листах должны быть оставлены поля: правое – 10 мм, левое – 25 мм, нижнее и верхнее – 20 мм.

3.2 Листы документа нумеруют арабскими цифрами, проставляя их в правом верхнем углу без каких-либо знаков. Нумерация листов должна быть сквозной для всего документа. На титульном листе (ТЛ), являющемся первым листом документа, номер не ставят, но включают его в общую нумерацию, страницы реферата при нумерации не учитывают, т.е содержание будет второй страницей документа.

3.3 Текст выполняют на одной стороне листа одним из способов:

а) машинным (при помощи компьютерной техники) – через полтора интервала, кегль шрифта 14 п., для элементов текста (таблиц, примечаний и др.) допускается шрифт 12 п. Рекомендуемый шрифт Тimes New Roman;

б) рукописным – четким, разборчивым почерком или чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Плотность записи должна быть одинаковой.

Допускается отдельные разделы и элементы текста выполнять способом, отличающимся от основного.

3.4 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректором.

4 Требования к выполнению

СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ДОКУМЕНТА

4.1 Общие требования

4.1.1 Дипломная работа (проект) выполняется на украинском языке. Допускается выполнение ДП (ДР) на русском или любом другом языке с разрешения заведующего кафедрой и деканата.

4.2 Титульный лист

4.2.1 Титульный лист ДП и ДР выполняют по форме, приведенной в приложении А. Шифр ДП или ДР, который проставляется на титульном листе, состоит из индекса группы и номера темы по приказу, например, Э-31.28.

4.3 Ведомость документов

4.3.1 Графы ВД заполняют чертежным шрифтом следующим образом:

1. в графе «Наименование изделия, объекта или темы» для конструкторских документов указывают наименование изделия или объекта, для программных документов – наименование программного изделия, для плакатов – наименование темы плаката;

2. в графе « Наименование документа» указывают или наименование разработанного документа, например, чертеж общего вида, схема электрическая принципиальная и др., или вид иллюстрации, например, таблица, график, диаграмма, фотография.

4.3.2 Форма ВД приведена в приложении Б.

4.4 Задание на выполнение дп (др)

4.4.1 Задание состоит из темы ДП (ДР), содержания задания, исходных данных. Форма задания приведена в приложении В.

4.5 Пояснительная записка

4.5.1 Общие положения

4.5.1.1 В общем случае документ содержит следующие структурные элементы:

1. титульный лист (приложение Г),

2. реферат;

3. содержание;

4. перечень обозначений и сокращений (при их наличии);

5. введение;

6. основную часть;

7. заключение;

8. список источников информации;

9. приложения (при наличии).

4.5.1.2 Каждый из структурных элементов документа должен начинаться на новой странице. Наименования структурных элементов являются их заголовками, которые располагают симметрично тексту. Заголовки выполняют прописными буквами, не нумеруют, точку в конце не ставят и не подчеркивают.

4.5.2 Реферат – это краткое изложение содержания текста документа, включающее основные сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом .

4.5.2.1 Реферат должен содержать: сведения об объеме документа; перечень ключевых слов; текст реферата. Эти составляющие реферата рекомендуется отделять друг от друга одной свободной строкой.

Объем реферата не должен превышать одной страницы.

4.5.2.2 Сведения об объеме документа включают: количество страниц документа, количество иллюстраций, таблиц, источников информации и приложений. Форма записи дана в примере.

Пример

Пояснительная записка к ДР: 90 с, 12 рис., 5 табл., 11 источников, 2 приложения.

4.5.2.3 Перечень ключевых слов должен давать представление о содержании текста реферируемого документа и включать от 5 до 15 слов (словосочетаний) в именительном падеже, выполненных в строку через запятую прописными буквами. Форма записи дана в примере.

Пример.

Ключевые слова: АВТОМАТИЗАЦИЯ, КЛАСС ТОЧНОСТИ, ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЕ, ГАЗОСНАБЖЕНИЕ.

Ключевым словом называется слово или словосочетание из текста доку-мента, которое с точки зрения информационного поиска несет смысловую нагрузку. В качестве ключевых слов используются общепринятые научно-технические термины.

4.5.2.4 Текст реферата должен отражать основное содержание документа, включая как можно больше информации об объекте исследования или разработки. Текст реферата на пункты не делят.

4.5.2.5 Страницы реферата не нумеруют и в общее число страниц документа не включают

4.5.3 Содержание составляют, если документ состоит из двух и более разделов или одного раздела и приложения и общее количество страниц документа – не менее десяти. Содержание является второй страницей пояснительной записки, ее нумеруют.

4.5.3.1 В содержание в общем случае записывают следующее:

1. перечень обозначений и сокращений;

2. введение;

3. наименования разделов и подразделов (и пунктов при необходимости) основной части;

4. заключение;

5. список источников информации;

6. приложения.

Наименования разделов и подразделов записывают вместе с их порядковыми номерами, приложения – с их обозначением и наименованием. Все наименования записывают строчными буквами с первой прописной.

4.5.3.2 Номера страниц, на которых расположены наименования элементов, указывают на уровне последней строки записи один под другим. Слово "страница" или его сокращение не пишут. Окончание наименований отделяют от номеров страниц отточиями.