2.2. Анализ структуры кадрового потенциала и системы управления пао «мрск Волги»
Целью кадровой политики предприятия является обеспечение соответствия качественных и количественных характеристик персонала стратегическим целям ПАО «МРСК Волги». В настоящее время в ходе реализации стратегических целей ПАО «МРСК Волги» основной акцент планируется сделать на достижение Обществом высокого уровня организации производственной и операционной деятельности, системы управления. Вследствие этого в кадровой политике упор делается, прежде всего, на обеспечение необходимых качественных характеристик персонала (квалифицированности, мотивированности, подготовленности к выполнению трудовых функций и т.д.).
Задачи:
- планирование персонала (краткосрочное и долгосрочное)
- формирование профессионального уровня персонала,
- привлечение и удержание высококвалифицированных специалистов (поддержание личностного и трудового потенциала),
- рациональное использование рабочей силы в соответствии с квалификацией и специальной подготовкой,
- управление внутренней средой Общества в соответствии со стратегическими целями,
- способствование формированию эффективных коммуникаций по горизонтали и вертикали.
Основными принципами кадровой работы ПАО «МРСК Волги» являются:
привлечение в учреждение высококвалифицированного персонала;
создание необходимых условий для эффективного использования знаний, навыков и опыта работников, развития творческого потенциала;
мотивация, в том числе поощрение за личный вклад в командный результат;
развитие и карьера, включающие систему непрерывного обучения и программу кадрового резерва;
обеспечение безопасных условий труда.
Трудовой коллектив компании составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора, заключенного в соответствии с законодательством, и штатного расписания.
Методами поиска персонала являются рассмотрения резюме, заполнения анкеты, сотрудничество с учебными заведениями по профилю работы, сотрудничество со службами занятостями, внутренние ресурсы компании, публикации в СМИ.
Методы отбора персонала:
собеседование с работником кадровой службы;
собеседование с непосредственным руководителем подразделения.
Для критерия профессионализма смотрят на профессиональный опыт соискателя, образование.
Основной акцент в системе стимулирования персонала сделан на материальные методы. Порядок выплаты заработной платы работникам (форма, способ, сроки и так далее) определяется законодательством Российской Федерации, трудовым договором, Положением об оплате труда, иными локальными нормативными актами компании.
Положение об оплате труда регламентирует оплату труда работников, повышение материальной заинтересованности работников организации в качественном выполнении функциональных обязанностей, росте рентабельности и производительности труда, увеличение объемов и повышении качества выполняемых работ и предоставляемых услуг, в улучшении финансовых результатов работы организации, развитии и совершенствовании социально-трудовых отношений, а также с целью обеспечения социальных и трудовых прав и гарантий работников, создания благоприятных условий их деятельности и направленности на повышение социальной защищенности работников, обеспечение стабильности и эффективности работы компании [7].
Основные принципы оплаты труда, структура заработной платы, перечень и максимальные размеры дополнительных и премиальных выплат, система оплаты и стимулирования труда работников общества определяется в Положении об оплате труда работников ПАО «МРСК Волги».
Штатный состав и численность, оклады, нормативы сдельной заработной платы определяются штатным расписанием компании.
Поощрение работников ПАО «МРСК Волги» включает в себя премирование за особые достижения в работе:
участие в соревнованиях разного уровня;
высокие показатели результатов;
выполнение поручений не входящих в должностные обязанности по трудовому договору.
От обеспеченности предприятия персоналом в профессиональном и квалификационном составе зависит объем производства, снижение себестоимости изготовленной продукции, объем оказываемых услуг, выполненных работ, увеличение размера полученной прибыли, повышение уровня производительности труда и другие экономические показатели.
Используя сведения о численности, составе и движении работников ПАО «МРСК Волги» за 2014-2016 гг. проанализируем состав работников по категориям. Результаты представлены в таблице 5.
Таблица 5 – Состав персонала ПАО «МРСК Волги» по категориям работников в 2014 – 2016 гг.
Показатель |
Абсолютное значение показателя по годам, чел. |
Абсолютное отклонение показателя, чел. |
Темпы роста, % |
||||||
2014г. |
2015г. |
2016г. |
2015г./ 2014г. |
2016г./ 2015г. |
2016г./ 2014г. |
2015г./ 2014г. |
2016г./ 2015г. |
2016г./ 2014г. |
|
Всего работников, чел. в том числе: |
3262 |
3337 |
3420 |
+75 |
+83 |
+158 |
102,3 |
102,5 |
104,8 |
- руководители |
336 |
351 |
357 |
+15 |
+6 |
+21 |
104,5 |
101,7 |
106,3 |
- специалисты |
245 |
257 |
262 |
+12 |
+5 |
+17 |
104,9 |
101,9 |
106,9 |
- другие служащие |
17 |
17 |
18 |
0 |
+1 |
+1 |
100 |
105,9 |
105,9 |
- рабочие |
2664 |
2712 |
2783 |
+48 |
+71 |
+119 |
101,8 |
102,6 |
104,5 |
С
огласно
данных таблицы 4 в составе персонала
ПАО «МРСК Волги» присутствуют все
категории работников, как в отчетном,
так и предыдущих периодах. Отметим, что
численность персонала за исследуемый
период возросла на 158 человек (рисунок
1), темпы прироста составили в 2015 году
2,3 %, в 2016 году 2,5%.
Рисунок 1 - Динамика персонала ПАО «МРСК Волги» за 2014 – 2016 гг., чел.
Наибольший прирост за исследуемый период отмечается по группе рабочих (+119 чел.), прирост руководителей составил (+21 чел.), специалистов (+17 чел.).
В процессе анализа необходимо изучить структуру персонала ПАО «МРСК Волги» (таблица 6).
Таблица 6 - Структура персонала ПАО «МРСК Волги»
Показатель |
Структура показателя по годам, % |
Отклонение показателей |
||||
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
2015г./ 2014г. |
2016г./ 2015г. |
2016г./ 2014г. |
|
Всего работников, чел. в том числе |
100 |
100 |
100 |
0 |
0 |
0 |
-руководители |
10,30 |
10,52 |
10,44 |
+ 0,22 |
-0,08 |
+0,14 |
-специалисты |
7,51 |
7,70 |
7,66 |
+0,19 |
-0,04 |
+0,15 |
- другие служащие |
0,52 |
0,51 |
0,53 |
-0,01 |
+0,02 |
+0,01 |
- рабочие |
81,67 |
81,27 |
81,37 |
-0,4 |
+0,1 |
-0,3 |
Графически динамика структуры персонала ПАО «МРСК Волги» представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 - Динамика структуры персонала ПАО «МРСК Волги»
за 2014 – 2016 гг., %
Как показано на рисунке 2 и в таблице 6 основную долю в структуре персонала за 2014-2016 гг. занимают рабочие. Так в 2014 г. их удельный вес составил 81,67 %, а в 2016 г. 81,37 %, т. е. наблюдается снижение доли рабочих на 0,3 %. Также мы видим увеличение доли руководителей на 0,14% с 10,30 % до 10,44% и увеличение удельного веса специалистов на 0,15%. Хотя величина изменений не существенна, она отразится на среднегодовой выработке одного работающего. В период с 2014 по 2016 годы численность рабочих увеличивается.
Далее проведем анализ структуры персонала по половому признаку, что позволит выявить преобладание мужского, либо женского пола среди работников (таблица 7).
Таблица 7 - Структура персонала ПАО «МРСК Волги» по половому признаку за 2014 – 2016 гг.
Показатель |
Абсолютное значение показателя по годам, чел. |
Абсолютное отклонение показателя, чел. |
Темпы роста, % |
||||||
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
2015г./ 2014г. |
2016г./ 2015г. |
2016г./ 2014г. |
2015г./ 2014г. |
2016г./ 2015г. |
2016г./ 2014г. |
|
Мужчины |
2289 |
2345 |
2405 |
+56 |
+60 |
+116 |
102,5 |
102,6 |
105,1 |
Женщины |
973 |
992 |
1015 |
+19 |
+23 |
+42 |
102 |
102,3 |
104,3 |
Итого |
3262 |
3337 |
3420 |
+75 |
+83 |
+158 |
102,3 |
102,5 |
104,9 |
Из таблицы 7 видно, что на предприятии преобладает мужской пол, это связано со спецификой деятельности предприятия. Количество мужчин в 2014 году составлял 2289 человек. За анализируемый период количество мужчин возросло на 116 человек или на 5,1%. Женский коллектив в основном состоит из управляющих, инженеров, бухгалтеров, сотрудников финансово-экономической сферы, кадровые работники и другие профессии. Их численность за 2015-2016 гг. увеличилась на 42 человека (темп прироста 4,3%).
Затем рассмотрим распределение численности рабочих ПАО «МРСК Волги» по квалификации. Данные для анализа квалификации рабочих по предприятию приведены в таблице 8.
Таблица 8 – Распределение численности рабочих по квалификации
Разряд рабочих |
Численность рабочих |
Удельный вес,% |
||||
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
|
II |
635 |
642 |
653 |
23,9 |
23,7 |
23,5 |
III |
886 |
881 |
917 |
33,3 |
32,5 |
32,9 |
IV |
372 |
385 |
395 |
13,9 |
14,2 |
14,2 |
V |
255 |
277 |
284 |
9,6 |
10,2 |
10,2 |
VI |
85 |
87 |
89 |
3,2 |
3,2 |
3,2 |
вне разряда |
431 |
440 |
445 |
16,1 |
16,2 |
16,0 |
Итого рабочих |
2664 |
2712 |
2783 |
100 |
100 |
100 |
Средний тарифный разряд рабочих |
3,2248 |
3,2456 |
3,2468 |
- |
- |
- |
Из данных таблицы 8 следует, что численность рабочих всех разрядов в 2016 году выше, чем в 2015 и в 2014 годах.
Из данных показателей видно, что средний квалификационный уровень рабочих в 2016г. по сравннию с 2014 г. немного вырос в связи с увеличением численности рабочих. Также можно говорить о том, что на предприятии наибольшее количество рабочих с разрядом не ниже третьего.
Квалификационный уровень персонала во многом зависит от возраста работников. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этому признаку.
Структура работников по возрасту в динамике за 2014-2016 гг. представлена в таблице 9.
Таблица 9 – Структура работников ПАО «МРСК Волги» по возрасту
Показатель |
Численность работающих на конец года, чел. |
Удельный вес, % |
||||
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
|
до 20 лет |
6 |
4 |
4 |
0,18 |
0,12 |
0,12 |
от 20 до 29 лет |
669 |
741 |
827 |
20,5 |
22,2 |
24,2 |
от 30 до 39 лет |
970 |
1015 |
1045 |
29,7 |
30,4 |
30,6 |
от 40 до 49 лет |
875 |
893 |
910 |
26,8 |
26,8 |
26,6 |
от 50 до 59 лет |
537 |
530 |
492 |
16,5 |
15,9 |
14,4 |
60 лет и старше |
205 |
154 |
142 |
6,3 |
4,6 |
4,2 |
Итого |
3262 |
3337 |
3420 |
100 |
100 |
100 |
Исходя из таблицы 9 структура работников по возрасту в динамике за 2014-2016 гг. показала следующее:
а) больше всего работников приходится на возраст от 30 до 39 лет, их удельный вес в течение трех лет вырос на 0,9 %;
б) работники от 40 до 49 лет, то есть сотрудники в наиболее продуктивном возрасте характеризующиеся значительным опытом, занимают второе место. Удельный вес этой группы в течение трех лет снизился на 0,2%;
в) также в структуре персонала преобладают наиболее молодые работники в возрасте от 20 до 29 лет, их удельный вес за три года вырос на 3,7%. Следовательно, можно отметить, что ПАО «МРСК Волги» располагает молодым персоналом, которому требуется руководство, обучение, повышение квалификации;
г) динамика работников в возрасте от 50 до 59 лет и 60 лет и старше с каждым годом уменьшается. Это, прежде всего, связано с выходом на пенсию работников данной возрастной группы. Удельный вес работников в возрастных группах от 50 до 59 лет и 60 лет и старше снизился за 3 года на 2,1%.
Таким образом, на предприятии имеются сотрудники всех возрастных групп. Но в большей степени ПАО «МРСК Волги» приветствует и продвигает молодых специалистов.
Также квалификационный уровень рабочих зависит от образования. Проведем анализ образовательного уровня персонала ПАО «МРСК Волги», используя таблицу 10.
Таблица 10 – Структура работников ПАО «МРСК Волги» по уровню образования
Показатель |
Численность работающих на конец года, чел. |
Удельный вес, % |
||||
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
|
полное среднее |
605 |
624 |
647 |
18,6 |
18,7 |
18,9 |
среднее специальное |
2104 |
2168 |
2198 |
64,5 |
65 |
64,3 |
высшее |
448 |
456 |
479 |
13,7 |
13,7 |
14 |
незаконченное высшее |
105 |
89 |
96 |
3,2 |
2,7 |
2,8 |
Итого |
3262 |
3337 |
3420 |
100 |
100 |
100 |
Согласно данным таблицы 10, персонал ПАО «МРСК Волги» имеет разный спектр уровней образования.
Качество образовательного уровня сотрудников характеризует персонал, имеющий высшее образование.
Отметим, что удельный вес сотрудников с высшим образованием в отчетном периоде возрос на 0,3 % (14 - 13,7 = 0,3) при росте их численности на 31 человека (479 - 448 = 31). Это значительный рост, позволяет предположить заинтересованность персонала в получении высшего образования.
Наибольший удельный вес приходится на сотрудников, имеющих средне – специальное образование, который составляет 64,3% в 2016 году, по сравнению с 2014 годом он снизился на 0,2%.
Уровень доли сотрудников, имеющих средне – специальное образование, сократился за счет роста доли сотрудников с высшим образованием.
Для сотрудников ПАО «МРСК Волги» приоритетным образованием является специальное образование, наличие непрофильного образования приводит к необходимости анализа причин приема на работу сотрудников.
Анализ структуры персонала по стажу работы на предприятии необходим потому, что новые работники в производственном процессе не сразу овладевают работой на имеющемся оборудовании, и это отражается на производительности их труда.
Состав персонала ПАО «МРСК Волги» по трудовому стажу представлен в таблице 11.
Таблица 11 - Состав персонала ПАО «МРСК Волги» по трудовому стажу
Показатель |
Численность работающих на конец года, чел. |
Удельный вес, % |
||||
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
|
до 5 лет |
1435 |
1458 |
1499 |
43,9 |
43,7 |
43,8 |
от 5 до 10 лет |
661 |
678 |
703 |
20,3 |
20,3 |
20,6 |
от 10 до 15 лет |
726 |
741 |
756 |
22,3 |
22,2 |
22,1 |
от 15 до 20 лет |
280 |
290 |
298 |
8,6 |
8,7 |
8,7 |
более 20 лет |
160 |
170 |
164 |
4,9 |
5,1 |
4,8 |
Итого |
3262 |
3337 |
3420 |
100 |
100 |
100 |
Квалификация сотрудников напрямую зависит от опыта работы.
Как следует из данных таблицы 11, большинство работников предприятия имеют трудовой стаж до 5 лет. Их удельный вес в 2016 г. составляет 43,8%. Это говорит, что на предприятии преобладает молодой персонал, т. е. ведется активная деятельность по привлечению молодых специалистов, в том числе в рамках сотрудничества с учебными заведениями высшего и среднего профессионального образования. Также это связано с расширением производства и с открытием новых направлений на предприятии.
Доля сотрудников, стаж работы которых от 5 до 10 лет в 2016 г. составляет 20,6 %.
На долю наиболее опытных сотрудников, имеющих стаж работы от 10 до 15лет, приходится 22,1 %.
Также на предприятии работают сотрудники, стаж работы которых превышает более 20 лет, их удельный вес составляет 4,8 % в 2016г.