1. Библиографическое описание документа

Библиографическое описание (далее БО) – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающих порядок следования областей и элементов, предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи, которая содержит:

– заголовок;

– библиографическое описание;

– классификационные индексы;

– предметные рубрики;

– аннотацию;

– шифр хранения документа;

– сведения о добавочных библиографических записях и другую дополнительную информацию о документе, обеспечивающую доступ к нему.

Объектом составления БО являются все виды опубликованных и не­опубликованных документов на любых носителях: книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы.

В состав БО входят восемь областей:

– область заглавия и сведений об ответственности;

– область издания;

– область специфических сведений;

– область выходных данных;

– область физической характеристики;

– область серии;

– область примечания;

– область стандартного номера и условий доступности.

Все элементы библиографической записи делятся на обязательные и факультативные. При оформлении библиографического аппарата применяются библиографические записи, содержащие только обязательные элементы.

Для разграничения элементов в библиографической записи применяют специальные знаки. Заголовок от описания отделяют точкой. Области описания отделяют друг от друга точкой и тире. Если какая-либо область приводится с абзаца, то знак тире опускают. При повторении отдельных областей повторяют точку и тире.

Каждому элементу области, кроме первого, предшествует установленный для него условный разделительный знак. Для более четкого разделения областей и элементов описания можно применять пробелы в один печатный знак до и после условного разделительного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» – пробел оставляют только после них.

Под именем индивидуального автора:

Фамилия автора, * Инициалы автора. * Название книг * [Текст] * : * учебное пособие * / * Инициалы автора. * Фамилия автора. * – * Город * : * Издатель­ство, * год. * – * количество * с. * : * ил.

Под заглавием:

Название книги * [Текст] * : * учебное пособие * / * под ред. Инициалы. * Фамилия редактора или составителя. * – * Город * : * Издательство, * год. * – * количество * с. * : * ил.

Статья из журнала:

Фамилия автора, * Инициалы. * Название статьи * [Текст] * / * Инициалы автора. * Фамилия автора * // Название журнала, газеты. * – * год. * – * номер журнала.* –* дата выпуска газеты. * – * С. * 20-35.

Примечание. * – указание на пробел до и после предписанного знака в библиографическом описании.