3. Дата. Date

Дата указывается под адресом отправителя в правой или левой части страницы. Иногда между датой и адресом отправителя пропускается строка. Приняты следующие способы написания даты:

August 10th, 2012 10th August, 2012

August 10, 2012 10 August, 2012

Форма 10/08/2012 употребляется крайне редко, так как в Великобритании это означает 10 августа 2012 г., а в США – 8 октября 2012 г.

4. Специальные почтовые отметки. Special mailing indication

Если письмо посылается не обычной почтой, об этом может быть сделано специальное указание под строкой с датой, например:

January 10, 2012

EXRESS MAIL

5. Уведомление о конфиденциальности. Confidential

Данное уведомление означает, что письмо может быть вскрыто только адресатом или доверенным лицом. Запись делается под датой или адресом, а также на конверте.

January 10, 2012

CONFIDENTIAL

6. Адресат. Inside address / Recipient’s address

Адрес получателя указывается под адресом отправителя на противоположной стороне страницы. Обратите внимание на рекомендуемый порядок написания:

Название фирмы/фамилия/должность или звание Название дома или здания Номер дома и название улицы, проспекта и т.п. Город и его почтовый индекс Страна

Prof. John S. Rogers Industrial House 34-41 Craig Road Bolton BL4 8YF UK

7. Указание на желательность ознакомления. For the attention of

Указание For the attention of Mr. D. Robinson (Вниманию господина Д.Робинсона) означает желательность ознакомления с содержанием письма, адресованного организации, какого-то определенного лица. Оно может быть необходимо в случаях, когда отправитель не обладает полной информацией об адресате. Обычно такое указание помещается под внутренним адресом.

International Industries Ltd. 1-5 Greenfield Road Liverpool L22 0PL UNITED KINGDOM For the attention of the Production Manager (сокращенный вариант: Attn.: Production Manager) Dear Sirs,

8. Обращение. Salutation

Обращение, которое также является формой приветствия, помещается под внутренним адресом без отступа от левой границы текста. Конкретная форма обращения зависит от адресата:

Dear Sir: (Уважаемый господин!) – при обращении к мужчине, имя которого вам неизвестно.

Dear Sirs: (Уважаемые господа!) – при обращении в организацию (фирму).

Dear Madam: (Уважаемая госпожа!) – при обращении к женщине (замужней или незамужней), имя которой вам неизвестно.

Dear Sir or Madam: (Уважаемый/ая господин/госпожа!) – при обращении к человеку, имя и пол которого вам неизвестны.

Dear Mr. (или Dr., Prof.) Smith: (без инициалов или имени) при обращении к мужчине, имя которого вам известно.

Gentlemen: (Господа!) – при обращении в организацию (фирму) в США.

После вступительного обращения ставится запятая (в Англии) или двоеточие (в США).

9. Заголовок к тексту. Subject

В заголовке к тексту письма дается его краткое и точное название. Он помещается после обращения к адресату и открывается словом Subject или сокращением Re (от “regarding” – “относящийся к”), где все слова кроме артиклей, предлогов и союзов пишутся с прописной буквы, например:

Dear Mr. Thomson: Subject: New Enrollment Rules

Dear Sirs, Re: Letter of Credit No. 12/1416