Составление номенклатуры дел организации
Номенклатура дел организации – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
В номенклатуру дел организации по осуществлению деятельности работы на предприятие относятся такие документы как: устав, приказ, служебные записки, положения, штатные расписания и другие документы. Оформляются данные документы в таблице содержащие 5 граф (индекс и наименование дела, количество документов, срок действа, перечень).
При осуществлении производственной практике ознакомиться и составить номенклатуру дел не представилось возможности, так как основные документы и информация по ним находится в офисе юридического лица в городе Нижний Новгород.
Отработка навыков работы на автоматизированных рабочих местах с использованием оргтехники и программного обеспечения.
Оргтехника – это технические средства предназначенные для работы и обработки документов. Такая техника устанавливается в офисах и предусмотренных для этого помещениях.
При прохождении производственной практике на базе отдыха «Фокино-Приволжье» было выяснено, что вся обработка документов персонала и предприятия в целом обрабатывается в офисе Нижнего Новгорода. Ознакомиться лично с данным процессом оказалось невозможно, так как на базе отдыха нет возможности использовать оргтехнику.
Заключение
При прохождении производственной практики по модулю «Управление функциональным подразделением организации» на базе отдыха Фокино-Приволжье были поставлены некоторые задачи при выполнении которых специалист получает определенный опыт в работе с документацией. Необходимо было рассмотреть такие аспекты как:
– структура базы отдыха «Фокино-Приволжье».
– документация предприятия.
– должностные инструкции.
– методы и стили управления предприятия.
– план совещания.
– управленческие решения.
– регламент работ на месяц.
– и другие.
В ходе прохождения производственной практики все поставленные задачи были успешно выполнены. Уровень теоретических и практических знаний и навыков в управление функциональным подразделением организации был приобретен в полном объеме.
Приложения
Приложение 1
Инструктаж по технике безопасности при урагане или буре и при обнаружении подозрительных предметов.
Правила безопасности на базе отдыха «Фокино-Приволжье» во время урагана, бури.
* Сообщите на пункт сторожевой охраны (по внутреннему номеру 100 или 89290433782).
* Отключите (если подключена) электроэнергию.
* В темное время суток используйте фонари; включите радиоприемник для получения информации по возможности, находитесь в заглубленном укрытии и т.п.
* Держитесь как можно дальше от легких построек, зданий, мостов, эстакад, линий электропередачи, мачт, деревьев, рек, озер и промышленных объектов.
* Для защиты от летящих обломков и осколков стекла используйте листы фанеры, картонные и пластмассовые ящики, доски и другие подручные средства.
* Не заходите в поврежденные здания, так как они могут обрушиться при новых порывах ветра.
* При пыльной буре закройте лицо марлевой повязкой, платком, куском ткани, а глаза очками.
Если ураган застает Вас на открытой местности, укрывайтесь на дне дорожного кювета, в ямах, рвах, узких оврагах, плотно прижимаясь к земле, закрыв голову одеждой или ветками деревьев. Не оставайтесь в автомобиле, выходите из него и укрывайтесь как указано выше.
Правила безопасности при обнаружении подозрительных предметов.
* Заметив взрывоопасный предмет (гранату, снаряд, бомбу и т.п.), не подходите близко к нему.
* Немедленно сообщите о находке в по тел 02; 020; 8 (83164) 2-18-45 при этом сообщить: время, место, обстоятельства обнаружения предмета, его внешние
* признаки, наличие и количество людей на месте его обнаружения.
* Сообщите на пункт сторожевой охраны (по внутреннему номеру 100 или 89290433782)
* Не позволяйте случайным людям прикасаться к опасному предмету или пытаться обезвредить его.
* По прибытии на место обнаружения предмета сотрудников полиции действовать в соответствии с указаниями ответственного руководителя
При обнаружении подозрительных предметов категорически запрещается:
* Трогать или перемещать подозрительный предмет и другие предметы, находящиеся с ним в контакте.
* Заливать жидкостями, засыпать грунтом или накрывать ткаными или другими материалами обнаруженный предмет.
* Пользоваться электрорадиоаппаратурой, переговорными устройствами вблизи обнаруженного предмета.
* Оказывать температурное, звуковое, световое, механическое и электромагнитное воздействие на обнаруженный предмет.
Приложение 2
Таблица 1.СТИЛИ УПРАВЛЕНИЯ
Стиль управления |
Критерии |
|||
|
Принятие решения |
Использование стимулов и мотивации |
Отношение к повышению квалификации |
Манера общения |
Авторитарный |
+ |
- |
+ |
+ |
Демократичный |
- |
+ |
- |
+ |
Делегирущий |
- |
+ |
- |
+ |
Можем сделать вывод что на базе отдыха «Фокино- Приволжье» преобладает авторитарный стиль управления.
Приложение
3
Приложение 4
Должностная инструкция зам. Директора по АХЧ
1. Содержание в надлежащем виде домов для клиентов, построек Базы Отдыха (далее — Б.О.) и прочего имущества:
* текущий ремонт конструкции объекта;
* текущий ремонт всего содержимого (мебель, сантехника и т. п.) внутри объекта;
* предоставление информации вышестоящему руководству о необходимости проведения капитального ремонта;
* контроль исполнения горничной и сторожами их должностных инструкций по данному разделу;
* фиксация выполненных работ в журнале учета ремонтных работ и журнале учета личного отработанного времени.
2. Обеспечение Б.О. необходимыми расходными материалами согласно заявок руководства Б.О. и отдельных подразделений (служба безопасности, обслуживающий персонал).
3. Лично участвует в проведении плановых и срочных ремонтных и строительных работах на территории Б.О. и лодочной станции (далее — Л.С.).
4. Выполнение разовых служебных поручений вышестоящего руководства и сотрудников Б.О. и Л.С.
5. Контролирует соблюдение норм внутреннего распорядка. трудовой дисциплины, норм охраны труда, техники безопасности.
6. Информирует руководство Б.О. об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принимает меры к ликвидации данных недостатков.
7. Подготовка к отопительному сезону:
* организация запаса твердого и жидкого топлива на отопительный сезон и его учет;
* поддержание в рабочем состоянии системы отопления Б.О.;
* контроль экономичного расходования твердого и жидкого топлива;
* контроль выполнения истопниками своих должностных инструкций;
8. Надлежащее содержание территории Б.О.:
чистота и порядок вокруг домов для клиентов, построек и объектов Б.О. и территории в целом;
контроль исполнения обслуживающим персоналом (горничной, сторожами) своих обязанностей в части данного раздела;
личное участие в благоустройстве и уборке территории Б.О., создании элементов благоустройства;
9. Контроль за исполнением должностных обязанностей работниками подчиняющихся структурных подразделений.
10.При необходимости принимает личное участие в проведении плановых и срочных работах на территории Б.О.
Приложение 5
Приложение 6