Требования к оформлению вкр
Оформление выпускной квалификационной работы:
Текст ВКР оформляют на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4. На каждой странице необходимо соблюдать поля: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм. Набор текста на компьютере производится через 1,5 интервала без дополнительных отступов между абзацами, размер шрифта (кегль) 14, шрифт Times New Roman. Абзацный отступ («красная» строка) – 1,25 мм.
Подчеркивать заголовки и делать переносы слов в заголовках не допускается. Шрифт заголовков не выделяется (не жирный, шрифт 14) .
Расстояние между заголовком и текстом 1 пробел при интервале 1,5. Между заголовками главы и раздела без пробела (приложение 11).
Заголовки глав и разделов следует записывать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, размещать по ширине. Заголовки глав выполняют стилем «Глава 1». Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Основная часть ВКР состоит из глав, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (при необходимости). Каждую главу основной части текста работы, а также введение, заключение, список использованных источников, приложения следует начинать с новой страницы.
Разделы (подразделы, пункты, подпункты) оформляются с новой страницы только в том случае, если от текста предыдущего раздела (подраздела, пункта, подпункта) не осталось на листе места, хотя бы для одной строчки после наименования заголовка.
Каждый пункт, подпункт и перечисление1 следует записывать с абзацного отступа.
В тексте ВКР не допускается:
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Нужно писать слово "минус".
употреблять знаки (<,>,№, %) без цифр.
Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти словами.
Если в тексте дипломной работы приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1, 1,5, 2 г.
Примерный объем ВКР 40 - 60 страниц без учета списка использованных источников, а так же приложений. ВКР, превышающая установленный объем, на нормоконтроль на допускается.
Текст выпускной квалификационной работы излагается от третьего лица, в нем не употребляются местоимения «я», «мы».
Таких выражений, как «в прошлом году», в «этом году», «в настоящее время» следует избегать и указывать конкретно месяц, год.
ВКР должна быть предоставлена к защите в твердом переплете.
Правила написания буквенных аббревиатур
В тексте ВКР, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, могут быть использованы вводимые лично авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.
Правила сокращения слов
Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных стандартами. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. Обозначение единиц физических величин необходимо применять в соответствии с установленными стандартами.
Правила написания формул, символов
Формулы, содержащиеся в дипломной работе, располагают на отдельных строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Пример:
Текущая стоимость С потока ежегодных выгод В через время Т может быть рассчитана по формуле:
В1 В2 Вт
С = -------- + ---------2……. + --------- Т, (1)
1+r (1+r) (1+r)
где r - процентная ставка.
Допускается написание формул с применением функции «Формула». Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой номера приложения, например: (1.1).
Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой.
4.5. Правила нумерации
Название и нумерация глав, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов в тексте работы и в оглавлении должны полностью совпадать.
Все страницы нумеруются по порядку арабскими цифрами без всяких знаков, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы (начинается нумерация с титульного листа и заканчивается списком использованных источников или приложениями).
Номер страницы проставляется по центру нижней части листа без точки. Титульный лист считают первой страницей, но номер «1» на титульном листе не ставится.
Задание на выполнение ВКР подшивается после титульного листа, оно считается второй страницей, но не нумеруется. Календарный план не подшивается, а вкладывается отдельным файлом.
Содержание дипломной работы выполняется по установленному образцу, считается третьей страницей и проставляется номер страницы «3» (приложение 5).
Нумерация пунктов должна быть в пределах раздела и номер пункта должен состоять из номеров главы, раздела и пункта, разделенных точками. Пункты, как правило, заголовков не имеют и при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2, 1.1, 4.2, 1.2 и т.д. В конце номера пункта и подпункта точка не ставится.
Заголовки «Введение», «Заключение», «Содержание» не нумеруют, располагают по центру.
4.6. Правила оформления таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, с абзацным отступом в одну строку с ее номером. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается перенос части таблицы на другую страницу. В этом случае над перенесенной частью слева пишется «Продолжение таблицы …».
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковой части таблицы и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головная часть таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Допускается применение шрифта Times New Roman, размер (кегль) 12, интервал 1,0. Таблицы, занимающие более 3/4 печатного листа должны оформляться как приложения. Пример оформления таблиц представлен в приложении 12.
4.7. Правила оформления иллюстраций
В качестве иллюстраций в работах могут быть представлены рисунки, схемы, графики, диаграммы, чертежи, фотографии. Иллюстрации помещают в тексте непосредственно после первого упоминания или на следующей странице, или выделяют в отдельное приложение.
На все иллюстрации должны быть оформлены ссылки в тексте, т. е. указывается порядковый номер, под которым она помещена в работе, например: (Рис. 2.5).
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.
Иллюстрации могут быть выполнены как в черно-белом, так и в цветном исполнении с использованием компьютера.
Все иллюстрации условно называют рисунками и подписывают словом «Рис.». Порядковый номер иллюстрации обозначается арабской цифрой без знака № и без точки. Нумерация сквозная по всему тексту ВКР. Например: Рис. 1; Рис.2 и т. д. Пример оформления рисунка:
Рис. 1 - Доходы бюджета муниципального образования за 2003-2007 годы
Подпись или название иллюстрации начинают с прописной буквы, располагают посередине строки, в конце подписи точку не ставят.
4.8 Правила оформления ссылок на использованные источники
Во всех случаях использования цитат, формулировок, формул, графиков, таблиц, рисунков, заимствованных из опубликованных источников, необходима соответствующая ссылка на них. Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером из списка использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки.
Примеры:
[21], что означает 21-ый источник. Согласно [2]…, в [1] приведено описание работы …, график работы определяется по формуле (2). Как показано в [3], характеристики имеют вид., см. рисунок 1.2…, см. таблицу 2.3.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то ссылку следует начинать со слов «Цит. по…», Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, используют слова «См...например…»
При ссылках на стандарты в основном тексте ВКР указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при наличии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии со стандартами.
4.9 Правила оформления ссылок на использованные литературные источники
При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник по списку использованной литературы и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Например: [15, с. 237-239]
4.10 Правила оформления приложений
Приложения - заключительная часть работы, которая имеет дополнительное, обычно справочное значение, но является необходимой для более полного освещения темы. По содержанию приложения могут быть очень разнообразны: копии подлинных документов, выдержки из отчётных материалов, отдельные положения из инструкций и правил и т.д. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты.
В приложение не включается список использованной литературы, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата работы, помогающими пользоваться ее основным текстом. Приложения оформляются как продолжение выпускной квалификационной работы на ее последних страницах.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение 1» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения их следует пронумеровать. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста.
Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри», оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки. В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки, например: «в приложении 2».
В содержании Приложения отражаются одним словом с указанием станицы, с которой они начинаются (приложение 5).