3. Редактирование данных.
Данные ячейки таблицы можно редактировать как с полной, так и с частичной их заменой. Для полной замены данных необходимо подвести курсор к редактируемой ячейке так, чтобы все ее содержимое было высвечено в реверсивном виде, а затем набрать (ввести) заменяемую информацию.
Частичную замену данных можно осуществить двумя способами: щелкнуть в нужной ячейке, и она автоматически откроется для редактирования; используя клавиши управления, переместиться в нужную ячейку, а затем нажать функциональную клавишу F2.
Удаление записи Для удаления записи ее необходимо выделить (щелкнуть по области маркировки записи) и нажать клавишу Del (или выполнить команду ПРАВКА>Удалить, или использовать команду Удалить из контекстного меню). В выводимом на экран запросе подтвердить удаление.
4. Форматирование таблицы.
Выбор используемых шрифтов. Все таблицы Access создаются и отображаются в едином, стандартном стиле, но при необходимости этот стиль можно изменить. В отличие от режимов форм и отчётов, где можно указать свои значения для отдельных экранных элементов, все параметры, которые устанавливаются для шрифта, действительны для всей таблицы целиком, в том числе и для заголовков столбцов.
Чтобы изменить внешний вид шрифта таблицы необходимо: Выбрать команду ФОРМАТ>Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, изображённое на рисунке 1.. Изменить необходимые параметры шрифта: тип шрифта, начертание, размер, цвет, подчёркивание. Результат можно посмотреть в окошке Образец. Если результат вас устраивает, нажмите ОК, если нет, то Отмена.
Изменение
ширины столбца и высоты строк.
Ширину
столбца можно изменить с помощью мыши:
навести курсор на границу столбцов до
появления изображения двунаправленной
стрелки
,
удерживая левую клавишу мыши,
Рисунок 1 – Диалоговое окно Шрифт позволяет задать новые атрибуты для шрифта конкретной таблицы
изменить размер столбца. Когда столбец окажется требуемой ширины, кнопку мыши нужно отпустить.
Чтобы установить ширину столбца по самому длинному элементу данных, уже введённому в поле, поместить указатель на правую границу заголовка поля до появления двунаправленной стрелки и дважды щелкнуть на вертикальной границе столбца.
Более точно задать ширину столбца можно с помощью специального окна Ширина столбца. Для этого необходимо выполнить команду ФОРМАТ>Ширина столбца или воспользоваться контекстным меню. Появится окно, изображённое на рисунке 2. Диалоговое окно предлагает три варианта:
Чтобы установить ширину столбца, равную точному числу символов, которые можно уместить в поле, ввести нужное числовое значение в поле Ширина столбца.
Чтобы указать заданную по умолчанию ширину столбца, установить флажок для опции Стандартная.
Чтобы установить ширину столбца по наибольшему количеству введённых данных, щелкнуть на кнопке По ширине данных.
Рисунок 2 – Точно задать ширину выделенного столбца можно с помощью окна Ширина столбца
Изменить высоту строки можно, используя все вышеперечисленные приёмы: ФОРМАТ>Высота строки (рис. 3) или воспользовавшись контекстным меню, а также, используя мышь для физического перемещения границ записи.
Рисунок 3 – Чтобы указать высоту строк в таблице, можно воспользоваться окном Высота строки
Диалоговое окно Формат таблицы. Многие настройки внешнего вида таблицы устанавливаются в диалоговом окне Формат таблицы. Вызвать это окно можно, используя контекстно-зависимое меню или осуществив последовательность действий: ФОРМАТ>Режим таблицы. Откроется окно Формат таблицы, изображённое на (рис. 4).
В группе Оформление можно выбрать переключатель приподнятый или утопленный, чтобы таблица стала «объёмной». В этом случае цвет фона будет серебристым. Новый облик таблицы после применения выбранных установок показан в области Образец.
Рисунок 4 – Формат таблицы позволяет выбрать оформление
таблицы, цвет и вид линий сетки и фона, а также управлять
отображением самой сетки таблицы
По умолчанию используется обычное оформление с белым фоном и серебристыми линиями сетки. Раскрывающиеся списки Цвет фона и Цвет линий сетки позволяют установить своё собственное цветовое решение для оформления ячеек таблицы.
Отказаться от сетки – вертикальных и/или горизонтальных линий можно, выбрав переключатель обычное и, сняв флажки с соответствующих опций в группе Линии сетки. Если отключен вывод линий сетки на экран, при печати они также не будут видны.
В диалоговом окне Формат таблицы можно изменить цвет фона и линий сетки, вид границы и линий, направление текста. Для того чтобы изменения были применены, нужно нажать кнопку ОК.
Использование панели Формат. Многие команды при настройке способа отображения таблицы можно выполнить, воспользовавшись панелью инструментов Формат (режим таблицы) (рис. 5). Чтобы вывести её на экран, необходимо выбрать команду ВИД>Панели инструментов>Формат (режим таблицы) или щелкнуть правой кнопкой мыши на фоновой поверхности панели инструментов окна Access и в открывшемся контекстном меню выберите команду Формат (режим таблицы).
Рисунок 5 – Панель инструментов Формат
При необходимости на панель инструментов можно добавить недостающие кнопки. Для этого нужно нажать на маленькую стрелку справа от панели Параметры панелей инструментов>Добавить или удалить кнопки>Настройка. В появившемся окне Настройка выбрать из соответствующих разделов нужные кнопки (рис. 6).
Рисунок 6 – Добавление и удаление кнопок