Глава 1 анализ информационной инфраструктуры и деятельности предприятия, как объект исследования
Организационно-экономическая характеристика агентства недвижимости «миан»
Развитие рыночной экономики, возрождение института частной собственности обусловливают необходимость и возможность функционирования рынка недвижимости. «МИАН - Профессионалы Недвижимости» - универсальное агентство. Компания основана в 1995 году. Основные направления работы – покупка, продажа, обмен, аренда жилой недвижимости в Москве и Подмосковье, а также все виды операций с коммерческой недвижимостью. Компания работает в сфере городского и загородного жилья. Основной принцип работы компании – ориентация на международные стандарты ведения бизнеса, строгое соблюдение взятых на себя обязательств.
МИАН придерживается международных стандартов ведения бизнеса и принимает активное участие в построении цивилизованных отношений на рынке услуг. Опыт и компетенции, накопленные с 1995 года, дают возможность работать на высокопрофессиональном уровне с любыми видами объектов: готовая квартира, новостройка, загородный дом или коттедж, таунхаус, коммерческая недвижимость.
МИАН развивает партнерские отношения с ведущими компаниями и банками: Сбербанк РФ, Raiffeisen Bank и другими. Это сотрудничество позволяет предлагать клиентам выгодные условия, специальные программы и уникальные предложения.
Является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Оно создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» на основании действующего законодательства.
Организационная форма показана на рисунке 1.
Общее собрание участников Общества
Генеральный директор
Юридический отдел
Отдел безопасности
Финансовый отдел
Секретарь
Охранники
Юристы
Бухгалтерия
Риэлтерский отдел
Отдел по ипотечному кредитованию
Агенты
Консультанты
Рисунок 1 - Организационная структура ООО «МИАН»
Юридический отдел агентства «МИАН» оказывает следующие услуги:
подготовка договоров по объектам недвижимости (купля-продажа, мена, дарение);
составлению претензий и исковых заявлений в суд;
сопровождение сделок с недвижимостью;
регистрация прав собственности на недвижимость;
согласование условий сделок с контрагентами и их юридическими службами;
ведение судебных дел;
изменение условий договоров или их расторжение;
защита нарушенных прав собственника;
обжалование действий и решений государственных органов.
В функции финансового отдела входят:
финансовый контроль — это одна из основных функций финансового отдела, суть которой заключается в составление планов и контроль за их выполнением. Она проявляется не только в постоянном анализе показателей компании, но и контролем над соблюдением бизнес-процессов на предприятии, сюда также входит прогнозирование финансового состояния предприятия;
казначейство — представляет собой организацию денежных потоков, составления платежного календаря, осуществления контроля за расчетами с контрагентами;
организация и ведения бухгалтерского и налогового учета.
В обязанности секретаря входят: Выполнение личных поручений генерального директора компании
планирование и координация рабочего графика руководителя;
ведение деловой переписки;
прием звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
тревел-поддержка (организация деловых поездок, командировок);
организация переговоров, встреч, совещаний, ведение протоколов;
оперативный поиск и систематизация необходимой информации
в интернете по различной тематике.
В должностные обязанности агентов входит:
поиск клиентов;
ведение переговоры и консультации;
сопровождение сделок (сбор документов, оценка недвижимости, заключение договоров);
проведение мониторинга рынка недвижимости.
На предприятии работают сотрудники, как по основному месту работы, так и по внешнему совместительству, по договорам ГПХ (гражданско-правового характера). На сегодняшний день у предприятия достаточно большой штат сотрудников, более 80 человек.
Высшим органом общества является общее собрание участников общества.
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. Исполнительным органом является генеральный директор подотчетный в своей деятельности общему собранию участников общества. Единоличный исполнительный орган без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.
Агентство недвижимости МИАН находится по адресу г. Мурманск, пр. Ленина д.70.
Агентство занимается следующими видами деятельности:
обмен квартир;
oформление ипотечных сделок;
oформление наследства;
oформление приватизации;
правовое сопровождение сделок с жилой недвижимостью;
правовое сопровождение сделок с коммерческой недвижимостью;
оценка недвижимости;
покупка квартир;
продажа квартир;
продажа квартир в новостройках;
продажа коммерческой недвижимости;
сбор и восстановление документов;
согласование перепланировок;
покупка коммерческой недвижимости;
аренда коммерческой недвижимости;
аренда квартир;
юридические консультации.
Основная задача системы управления предприятием и прогнозирования цен на объекты недвижимости – обеспечить доходность и прибыльность фирмы. Успех предприятия зависит от деятельности всех подразделений фирмы, и от действий ее посредников. Любая организация, в том числе и АН "МИАН" находится и функционирует в среде. Каждое ее действие возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление.
Экономическая политика предприятия заключается в определении наиболее оптимального варианта стратегии его развития на ближайшую и дальнюю перспективу, исходя из оценки потенциальных возможностей предприятия и обеспеченности его соответствующими ресурсами.
Основными направлениями деятельности АН "МИАН" является купля-продажа жилых домов и промышленных объектов, а также земельных участков (рис.2.).
Рисунок 2 – Основные направления деятельности ООО «МИАН»
На современном этапе в условиях жесткой конкуренции на рынке недвижимости АН "МИАН" вынуждено постоянно изыскивать наиболее оптимальные решения для эффективного устранения возникающих проблем, в том числе и в ценообразовании.
В числе основных проблем строительного производства предприятия можно перечислить следующие:
- постоянное колебание спроса на рынке недвижимости;
- отсутствие государственного контроля над уровнем цен;
- несовершенство российского законодательства в сфере управления рынком недвижимости.