Форма договора

Форма договора – способ выражения воли сторон. Поскольку договор является видом сделки (ст. 154 ГК), к форме договора применяются общие нормы о форме сделки, закрепленные в ст. 158 - 165 ГК (п. 1 ст. 434 ГК). Соответственно, договор может быть заключен посредством использования вербальной формы - устной, простой письменной, письменной с нотариальным удостоверением (иначе, нотариальной или квалифицированной письменной), а также совершения конклюдентных действий или молчания.

Стороны могут согласовать более строгие по сравнению с установленными законом требования к форме договора, но они не могут отступить от предписанной законом формы, выбрав более простую форму.

Общее правило о возможности самим сторонам определить форму договора не действует в отношении договоров, для которых законом прямо установлена определенная форма (например, когда закон предусматривает заключение договора в форме одного документа (ст. 550 ГК) или содержит требование об обязательной нотариальной форме (ст. 163 ГК)). Несоблюдение этих правил влечет последствия, установленные специальными нормами ГК, а при их отсутствии - общими нормами о несоблюдении формы сделки (ст. 162, 165 ГК).

Итак, требование к форме означает недопустимость выбора более простой формы по сравнению с предусмотренной законом; использование более сложной формы зависит от усмотрения сторон. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма и не требовалась.

Поскольку устная форма не имеет доказательственного значения, она применима по "остаточному принципу" (если не требуется письменная форма).

Способы заключения договора в письменной форме: путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Заключение договора в форме одного (единого) документа, подписанного сторонами или их представителями, имеющими надлежащие полномочия на подписание договора, применимо и в случаях, когда в качестве оферты контрагентом представляется проект договора, и тогда, когда договор-документ является результатом успешно проведенных переговоров, т.е. при различных способах заключения договора. Подписание сторонами (или их представителями) нескольких двусторонних взаимосвязанных документов применимо для случаев заключения договоров в условиях рамочных соглашений.

Обмен односторонними документами, в том числе электронными (письмами, телеграммами, факсами, e-mail и пр.) применяется, прежде всего, при обмене офертой и акцептом. В законе подтверждено право сторон при заключении договора использовать все виды связи при условии, что имеется возможность достоверно определить, что документ исходит от стороны по данному договору. Причем в новой редакции п. 2 статьи 434 ГК прямо упомянута возможность заключения договора посредством обмена электронными документами и дано определение самого электронного документа. Электронным документом признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Право выбора средств связи предоставлено самим сторонам – именно они определяют, каким образом будет направляться оферта и акцепт, учитывая практику их взаимоотношений.

В силу п. 3 статьи 434 ГК при заключении договора в качестве акцепта признаются также и конклюдентные действия акцептанта по исполнению договора (п.3 ст. 438 ГК). Например, принятие заказа к исполнению является одновременно и акцептом оферты (в форме заказа), и исполнением обязательства, возникшего из этого договора. Таким образом, письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято путем совершения конклюдентных действий (п. 3 ст. 438). Однако закреплено новое правило: в случаях, установленных законом или соглашением сторон, письменный договор может считаться заключенным только при условии, что он составлен в форме одного документам, подписанного сторонами п. 4 ст. 434 ГК).

Законом или соглашением сторон могут предусматриваться и иные требования, относящиеся к письменной форме договора, несоблюдение которых создает предпосылки для ненадлежащего исполнения (или неисполнения) договора. Например, нормативные акты, регулирующие отношения о транспортных перевозках, могут содержать специальные требования к заполнению (оформлению) перевозочных документов.