3. Общие правила составления отчетов

3.1. Отчет составляет главный (старший) ветеринарный специалист хозяйства, руководитель ветеринарного учреждения, ветеринарной службы предприятия или по его поручению ветеринарный специалист, работающий в хозяйстве (на предприятии) или ветеринарном учреждении. Отчет по области (краю), республике составляет ветспециалист по статистике соответствующего ветеринарного органа.

3.2. Отчет составляют в двух экземплярах, один из которых представляют вышестоящему ветеринарному органу, а второй оставляют в деле данного учреждения. Отчет составляют в трех экземплярах, если его одновременно представляют руководителю вышестоящей ведомственной ветеринарной службы.

3.3. Отчеты представляют точно в сроки, указанные в настоящей Инструкции.

3.4. При составлении отчета следует обязательно придерживаться единого, установленного для каждой формы порядка заполнения всех граф унифицированными наименованиями показателей и обозначений и их суммирования.

В отчет включают сведения, соответствующие данным журналов первичного ветеринарного учета. Эти сведения должны быть достоверными и арифметически точными. Все показатели необходимо писать четко, разборчиво, в строгом соответствии с графами. При этом на каждом листе отчетной формы заполняют все предусмотренные в ней реквизиты.

Если отчеты подлежат обработке с помощью ЭВМ, то в соответствующих графах против наименования отчетных показателей записывают цифровые коды согласно утвержденным отраслевым классификаторам по ветеринарии.

3.5. Отчет подписывает соответственно главный (старший) ветеринарный специалист хозяйства (предприятия), руководитель ветеринарного учреждения, главный ветеринарный врач района, начальник ветеринарного отдела, главного управления (управления) ветеринарии, а по линии других министерств и ведомств - руководитель соответствующего ветеринарного органа, представляющего ветеринарную отчетность.

4. Применение эвм для обработки и анализа

отчетной информации

4.1. Все формы ветеринарной отчетности отвечают требованиям, предъявляемым к обработке информации с помощью ЭВМ. С этой целью в них введены специальные графы для записи кодовых обозначений отчетных показателей и контрольных сумм.

4.2. Применение электронно-вычислительной техники для обработки и анализа ветеринарных отчетов позволяет резко сократить сроки и затраты труда на работу с отчетной информацией, расширить и углубить ее анализ, не допускать появления различных ошибок, неизбежных при обычной (ручной) обработке цифровых данных.

4.3. Под обработкой отчетов в статистике обычно понимают проверку правильности заполнения форм отчетности и составление сводных отчетов по району, области и т.д., а под анализом - вычисление относительных (в процентах и других единицах) интенсивных и экстенсивных показателей <*> заболеваемости, летальности и других явлений, сравнение их с данными предшествующих периодов или с данными по соседним хозяйствам, районам или другим объектам, а также выявление взаимосвязей с различными факторами.

--------------------------------

<*> К интенсивным показателям относят процентные или другие отношения чисел заболевших или павших животных к общей численности поголовья данного вида животных или числа павших к числу заболевших за определенный период, а к экстенсивным - удельные веса (доли) чисел заболевших, павших животных при какой-либо одной или группе болезней от общего числа заболевших (павших) по всем болезням, а также удельный вес отдельных возрастных групп от поголовья всех возрастов.

4.4. При организации работы по использованию ЭВМ для обработки и анализа ветеринарных отчетов следует обращаться в республиканские или областные вычислительные центры (ВЦ) систем госагропрома или госстатистики, которые могут выполнять такую работу по договорам.

4.4.1. Для передачи отчетов на обработку с помощью ЭВМ ветеринарные специалисты должны их подготовить в соответствии с требованиями вычислительного центра. При этом числовые значения показателей в отчетах должны быть написаны арабскими цифрами, четко и без исправлений. С целью выявления ошибок в представляемых отчетах необходимо провести содержательную и логическую проверку цифровых данных. Например, число павших животных не должно быть больше числа заболевших.

При подготовке отчетов по формам: N 1-вет, N 1-вет А, N 3-вет, N 4-вет, N 9-вет, N 10-вет и N 13-вет следует закодировать отчетные показатели при помощи утвержденных классификаторов по ветеринарии. Отчеты по остальным формам в кодировании не нуждаются, так как в них внесены постоянные коды.

4.4.2. Полученные результаты обработки отчетов проверяют на полноту и правильность счета, а также на удобство размещения данных в таблицах. Результаты обработки ВЦ выдают не менее чем в трех экземплярах, сроки выполнения ее должны быть минимальными.