1. Информационная система «учет»
На протяжении столетий учет был связан, прежде всего, с государственной деятельностью (в частности, сбором налогов). Учет в аптеке появился одновременно с учреждением первой аптеки на Руси в 1581 г. Эта аптека обслуживала царскую семью и особо приближенных бояр. Учет в аптеке сводился к записи рецептов в книгу Аптекарского приказа, здесь же отмечались имена аптекарей изготовивших лекарство и имена лиц, принявших их для передачи во дворец. С увеличением потребности в лекарственных средствах царским указом было велено открыть новую аптеку в Гостином дворе и « продавать в ней водки (настой), спирты и всякие лекарства всем желающим, а за проданную сумму записывать в книги и делать ежемесячные перечни наличности лекарственных веществ с оценкой их». Таким образом, возникнув из потребностей человеческого общества, хозяйственный учет постоянно развивается и совершенствуется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к нему данным общественным строем и с учетом достигнутого уровня развития технологии сбора и переработки учетной информации.
Переработка информации осуществляется с помощью приемов ее измерения, отражения, сохранения и обработки. Таким образом, учет - это система наблюдения, измерения, количественной и качественной характеристики, регистрации хозяйственных процессов и явлений.
Учет – это динамическая (изменяющаяся во времени) открытая (имеет связь с внешней средой) система переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием.
1.1. Измерители, применяемые в системе учета
Измерение и характеристика хозяйственных процессов и явлений осуществляется посредством трех видов цифровых показателей:
- натуральных;
- трудовых;
- денежных.
Натуральные измерители представляют информацию об объектах учета счетом, мерой, весом, и выбор их зависит от особенностей объектов учета. Эта группа измерителей используется для учета количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т.д.). С их помощью можно получать и качественные характеристики объектов. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используются для характеристики однородных объектов учета.
Трудовые измерители используются для исчисления количества затраченного труда и выражаются в единицах времени (рабочий день, час). С их помощью рассчитывают производительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки рабочих, сопоставляют некоторые разнородные величины. На практике трудовые измерители применяются вместе с натуральными.
Денежный (стоимостной) измеритель используется в хозяйственном учете для отражения объектов в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме. В Российской' Федерации денежным измерителем является рубль. С помощью денежного измерителя рассчитывают обобщающие показатели о разнородных объектах учета; осуществляют контроль как за деятельностью предприятия в целом, так и отдельных его подразделений. Он необходим и для расчета оценочных показателей, характеризующих работу хозяйствующего субъекта (например, таких как товарооборот, торговые наложения, издержки обращения и др.). Денежный измеритель выступает также средством выражения кредитных и расчетных связей предприятий и организаций. На практике он применяется не изолированно, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями. Денежный измеритель обязателен для бухгалтерского учета.