Акт ревизии содержит следующие разделы :

1) Наличие денежных сумм в кассе и на лицевом счете, ценных бумаг, ценностей и бланков строгой отчетности воинской части; кассовая и авансовая дисциплина; операции по лицевому счёту.

2) Организация финансового и материального хозяйства.

3) Планирование потребности денежных и материальных средств.

4) Заработная плата.

5) Другие расходы бюджетных средств (ассигнований) по смете Министерства.

6) Внебюджетные средства.

7) Учет операций с денежными и материальными средства­ми, отчетность по ним и делопроизводство.

8) Сохранность материальных средств, возмещение причи­ненного ущерба, экономическая работа.

9) Состояние работы по организации обязательного госу­дарственного личного страхования, оформлению документов на выплату единовременных пособий работникам и членам их семей.

10) Выполнение предложений по актам предыдущих ревизий и проверок.

В заключительной части акта излагаются выводы, предло­жения, подписи и приложения.

В ы в о д ы в акте ревизии излагаются кратко и не долж­ны носить характера общей оценки финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации. В выводах отражается:

а) характеристика результатов финансово-экономической и хозяйственной деятельности по сравне­нию с ранее обревизованным периодом;

б) меры, при­нятые командованием и финансовой службой по укреплению финансовой дисциплины;

в) положительные факты, а также характер и причины основных нарушений в финансово-экономической и хозяйственной деятельности, с ука­занием их размеров в количественном и денежном выражении;

г) характеристика состояния внутреннего контроля;

д) качество ру­ководства финансовым обеспечением со стороны руководства.

Основное назначение выводов - дать краткую характерис­тику финансово-экономической и хозяйственной деятельности по материалам проведённой ревизии. Они должны вытекать из содержания акта и нацеливать должностных лиц на устранение выявленных ревизией недостатков.

В целях устранения и недопущения в дальнейшем указанных в акте ревизии недостатков и нарушений в финансово-экономической и хозяйственной деятельности инспектор-­ревизор вырабатывает и вносит в акт ревизии соответствующие п р е д л о ж е н и я .

Предложения в акте ревизии вносятся руководителю организации. Они должны быть краткими, конкретными, целенаправленными и касаться только тех нарушений, которые не устранены в про­цессе ревизии. По каждому предложению указывается срок его выполнения. Исходя из сроков выполнения предложений, инспек­тором-ревизором устанавливается дата представления письменного донесения о выполнении предложений вышестоящему начальнику.

В акте ревизии не следует вносить предложения:

а) в виде общих указаний и пожеланий инспектора-ревизо­ра;

б) обязывающие должностных лиц строго выполнять требования руководящих документов;

в) со сроком выполнения - постоянно;

г) о привлечении к ответственности руководителя организации.

Акт ревизии подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем организации, председателями внутренних проверочных комиссий соответствующих служб, привлеченных к ревизии и начальником финансового органа.

В случае несогласия с фактами, изложенными в акте реви­зии, лица подписавшие акт делают об этом оговорку перед своей под­писью и представляют письменные возражения и документы, подтверждающие эти возражения. Руководитель ревизионной группы проверяет обоснованность возражений и при необходимости вносит соответствующие исправления, добавления и уточнения в акт ревизии. Если в результате проверки возражений руководитель ревизионной группы убедится в правильности вы­водов, то акт ревизии он оставляет без изменения, а по воз­ражениям составляет письменное заключение по результатам их проверки и вместе с возражениями прикладывает к акту реви­зии.

Кроме того, если к ревизии привлекались другие долж­ностные лица и специалисты, то акт ревизии подписывается и этими должностными лицами.

Акт ревизии составляется в трех, а при необходимости - и в большем количестве экземпляров.

Первый экземпляр акта в трёхдневный срок направляется начальнику, назначившему ревизию, второй экземпляр акта - в финансово-экономическую службу довольствующего финансового органа, третий - непосредственно после подписания вручается руководителю обревизованной организации.

В необходимых случаях один экземпляр акта направляется начальнику, которому организация непосредс­твенно подчинена.

При выявлении недостач, растрат, хищений, других злоу­потреблений и незаконных действий, которые могут стать пред­метом судебного разбирательства, органам прокуратуры направляются:

1) препроводительное письмо, в котором указывается факт злоупотребления и его краткая характеристика;

2) акт ревизии или проверки, подписанный соответствую­щими лицами (1-й экземпляр);

3) подлинные первичные учетные документы или копии документов, подтвержда­ющие факты выявленных злоупотреблений;

4) объяснения ревизуемых, а также других лиц, чьи по­казания имеют значение для проверки обстоятельств совершения злоупотреблений.

Документы для передачи органам прокуратуры го­товит инспектор-ревизор. Препроводительное письмо подписыва­ет начальник обревизованного объекта.

Начальнику, назначившему ревизию (проверку), в этом случае направляется:

1) экземпляр акта ревизии или проверки;

2) копии объяснений должностных лиц, виновных в уста­новленных ревизией (проверкой) нарушениях и злоупотреблени­ях;

3) копии документов, подтверждающих указанные в акте злоупотребления и нарушения.

К акту ревизии прилагаются:

1) справка о выявленных ревизией нарушениях с денежными и материальными средствами, которая подписывается руководи­телем ревизионной группы, руководителем организации и начальником финансового органа;

2) справки довольствующих органов о переведенных и от­пущенных организации и возвращенных ею материальных и де­нежных средствах и бланках строгой отчетности с отметкой инспек­тора-ревизора о проверке этих данных;

3) план проведения ревизии;