6. Проекты

Проекты — это довольно частая практика в деятельности пред­приятий. Под проектом мы здесь понимаем обособленное ведение какой-либо деятельности (части бизнеса), заранее спланирован­ное и имеющее определенные цели, а также начало и окончание деятельности, определенные финансовые и иные ресурсы. Под проекты могут открываться отдельные юридические лица. С точки зрения обеспечения экономической безопасности предприятий осуществление проектов, как правило, несет с собой ряд специ­фических угроз.

Поскольку расширение деятельности почти всегда выгодно ме­неджерам предприятия, то они, как правило, готовы начать любой мало-мальски интересующий собственника или высшее руковод­ство проект. Следует быть предельно внимательным в отношении бизнес-планов, расчетов сроков окупаемости, рентабельности, доходности и пр. В таких документах всегда невелика точность прогнозов и велика погрешность расчетов. Если эта документа­ция готовится заинтересованными лицами, то можно быть уве­ренным, что проект на бумаге окажется более чем выгодным (или совсем невыгодным, в зависимости от обстоятельств).

Поскольку деятельность по проекту является относительно обособленной от основного предприятия в организационном пла­не деятельностью, то возникают следующие угрозы:

• интересы менеджеров основного предприятия и менеджеров проекта могут пересечься, что, в свою очередь, может повлечь за собой возникновение ряда угроз, характерных для внутрикорпо­ративных конфликтов;

• учет и контроль по проектам может быть организован хуже, чем на основном предприятии;

- служба безопасности может быть вынуждена ограничиваться в отношении проекта ограниченным (по сравнению с основной деятельностью) рядом мероприятий.

Кроме того, осуществление проектов может осуществляться на территории, удаленной от места деятельности основного пред­приятия. Это наверняка усилит вышеперечисленные угрозы. Так­же добавятся:

- угрозы, связанные так или иначе с отношениями с местны­ми властными структурами, деловыми кругами, криминальными группировками, местным населением, где позиции службы бе­зопасности наверняка слабее, чем в регионе месторасположения основного предприятия;

- угрозы, связанные с транспортировкой ТМЦ, командиров­ками персонала.

В добавление к вышесказанному стоит упомянуть, что проек­ты часто могут являться непрофильными бизнесами для основ­ных предприятий. Большинство служб основного предприятия не имеет достаточно опыта в новой для них отрасли экономики. Это влечет за собой следующие угрозы:

• основное предприятие в силу отраслевой специфики не смо­жет на должном уровне контролировать деятельность по проек­ту;

• менеджеры как основного предприятия, так и проекта всегда будут готовы обосновать любые свои действия, в том числе и ко­рыстного характера, новизной, скоростью осуществления и рис­ковым характером проекта.

В итоге можно отметить следующее.

Осуществление проектов, в особенности непрофильных и уда­ленных, должно сопровождаться повышенным вниманием служ­бы безопасности предприятия.

СБ должна обязательно:

• обеспечивать объективность всей информации и расчетов начиная со стадии разработки бизнес-плана, т.е. до принятия ре­шения о начале деятельности по проекту;

• контролировать деятельность по проекту с учетом его отрас­левой специфики и удаленности;

• внимательно контролировать отношения предприятие - проект.

Решение этих задач может потребовать, например, создания отдельной рабочей группы СБ по проекту, т.е. осуществления своего рода проекта по обеспечению экономической безопас­ности бизнес-проекта.