2. Финансовые аспекты управления основными фондами

В современных условиях деятельность предприятий как в России в целом, так и в отдельных ее регионах подвержена риску, сопряжена с экономическими, политическими и социальными кризисами.

Применяемые предприятиями основные средства, их техническое состояние в значительной мере характеризуют технический уровень предприятия. Для оздоровления и успешного функционирования предприятиям требуется эффективное управление основными средствами.

Основные средства – один из важнейших аспектов управления, так как именно основные средства являются материальным воплощением научно-технического прогресса – важнейшим инструментом повышения эффективности деятельности предприятия в целом [6, с. 21].

В условиях ужесточения конкуренции, совершенствование управления рассматривается как один из главных факторов повышения эффективности промышленного производства.

Деятельность любого предприятия ориентирована на получение определенных результатов. Однако одни предприятия достигают поставленных целей своей деятельности, а другие – работают менее успешно. Часто, успех деятельности предприятий связывают с правильным выбором вида деятельности, наличием достаточных ресурсов и умением ориентироваться в современной экономики. Бесспорно, деятельность предприятий зависит от правильной начальной ориентации и благоприятных исходных условий их деятельности – обеспеченности материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами. Однако значительную роль играет и то, насколько эффективно управление как не какое-то единовременное воздействие, а серия непрерывных, взаимосвязанных действий.

Основные средства занимают большой удельный вес в общей сумме имущества хозяйствующего субъекта и по устоявшемуся мнению это наиболее значительная составная часть имущества предприятия. От состояния основных средств зависят конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное управление основными средствами способствует улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в целом. От эффективного управления основными средствами в целом зависит эффективность деятельности предприятия, поэтому в данном исследовании в качестве объекта управления выступают основные средства.

В настоящее время многие объекты управления имеют на предприятии соответствующие подразделения, отделы, куда поступает информация о состоянии объекта управления и реализуются команды, воздействующие на объект управления:

• трудовые ресурсы и заработная плата – менеджмент – планово-экономический отдел, отдел труда и заработная платы, главная бухгалтерия, отдел кадров, менеджеры;

• рынок – маркетинг – планово-экономический отдел, служба маркетинга, главная бухгалтерия, финансовый отдел;

• материально-техническое снабжение и сбыт – логистика – отдел сбыта, отдел материально-технического снабжения, которые на некоторых предприятиях объединяют и называют «логистика»;

• основные фонды – контроллинг – подразделение экономического анализа использования основных фондов.

В экономической литературе контроллинг представляется как система управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности фирмы.

Понятие контроллинга в экономическом смысле означает управление и наблюдение. Но поскольку эффективное управление и наблюдение невозможны без постановки целей и планирования мероприятий по их реализации, то контроллинг содержит комплекс задач по планированию, регулированию и наблюдению. Контроллинг может интерпретироваться и как информационное обеспечение, ориентированное на конечный результат управления основными фондами.

Главная задача контроллинга состоит в том, чтобы путем подготовки и предоставления необходимой управленческой информации ориентировать руководство (подразделение, отдел) на принятие решений и осуществление необходимых действий. Контроллинг применяется для планирования, регулирования и контроля за процессом управления основными средствами.

Считаем, что управление основными средствами нужно трактовать как контроллинг и применять его в качестве инструментария управления основными средствами. На наш взгляд комплекс инструментов, входящий в управление основными средствами состоит, помимо выше указанного, из амортизационной политики, инвестиций, переоценки основных средств, технического перевооружения.

Также для совершенствования управления основными средствами необходима форма организации аналитических работ на предприятии, которая отвечает за единую методологию, планирование и конкретное проведение мероприятий, направленных на эффективное управление основными средствами. Контроллинг в данном случае обеспечивает процесс управления основными средствами на базе созданного на предприятии подразделения экономического анализа использования основных средств и выступает в качестве составной части такой организационной формы.

Цель управления – обеспечение подготовки и принятия оптимального решения, выбор некоторой оптимальной альтернативы из множества рассматриваемых.

Цель управления основными средствами – обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К средствам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи, земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в средствах производства.

Общая цель управления основными средствами – получение большей величины прибыли, за счет увеличения выпуска продукции и снижения затрат на ресурсы (в т.ч. на основные фонды).

Общая цель управления основными средствами реализуется в виде частных целей:

• количественная и качественная оценка состояния основных фондов; – выявление возможных резервов лучшего использования основных фондов;

• оценка эффективности вариантов изменения и развития объектов основных фондов;

• выявление отклонений, причин и путей ликвидации ошибок;

• выявление узких мест. [10, с. 275]

В свою очередь основные средства – это стоимостная категория, к ним относятся лишь средства производства, которые являются продуктом труда, обладают стоимостью.

С точки зрения процесса управления основные средства – это сложный объект управления, так как состав их неоднороден и оценка с течением времени может меняться.

Цели управления основными средствами предприятия:

• повышение технического уровня основных средств и продукции;

• улучшение экономического положения предприятия;

• сокращение производственных затрат;

• повышение социального уровня;

• улучшение экологии;

• повышение технического уровня основных средств;

• наращивание стратегического потенциала предприятия;

• сокращение затрат по обслуживанию основных средств;

• улучшение условий труда;

• рациональное использование недр основных фондов;

• повышение качества производственных операций;

• повышение объема продаж продукции;

• снижение фондоемкости;

• повышение безопасности труда;

• улучшение состояния экосистемы;

• повышение качества продукции;

• повышение рентабельности работы предприятия;

• сокращение трудовых, материальных и энергетических ресурсов;

• сокращение вредных воздействий на окружающую среду;

• повышение гибкости предприятия;

• повышение ликвидности основных фондов;

• наращивание производственной мощности предприятия;

• увеличение интенсивности высвобождения средств, вложенных в основные фонды;

• повышение фондоотдачи;

• повышение производительности труда. [4, с. 78]

Поэтому целесообразно определить сущность и характеристику данного объекта управления, ориентируясь на то, что прежде чем управлять, нужно оценить объект управления, понять его свойства и особенности.

Управление основными средствами является важнейшей задачей современного капиталоёмкого предприятия. Значительная часть его расходов связана с поддержанием фондов (техники, оборудования, зданий, сооружений) в эксплуатационном состоянии, причем эта деятельность осуществляется в рамках жестких требований: с одной стороны – к срокам, своевременности и качеству технического обслуживания и ремонта, с другой стороны – к объему материальных, финансовых и кадровых ресурсов. Функцию управления в этой сфере выполняют соответствующие специалисты, технический менеджмент компании, область ответственности которых – эффективность процессов техобслуживания и ремонта. Достижение этой эффективности является ключевой целью внедрения решения TRIM – «технический менеджмент». [11, с. 87]

Управления основными фондами, позволяет успешно решать наиболее важные для капиталоемких предприятий задачи:

• повышение эффективности использования производственных фондов;

• снижение стоимости поддержания производственных фондов в рабочем состоянии;

• сокращение простоев оборудования, за счет проведения более грамотного технического обслуживания и ремонта;

• снижение аварийности, повышение надежности;

• упорядочение учета основных фондов;

• ведение полной истории оборудования для последующего анализа;

• повышение эффективности использования персонала;

• оптимизация цепочки материально-технических поставок;

• полный учет затрат на техническое обслуживание и ремонт;

• переход к управлению ориентированному на производственный процесс.

Применяемые предприятиями основные средства, их техническое состояние в значительной мере характеризуют технический уровень предприятия. Для оздоровления и успешного функционирования предприятиям требуется эффективное управление основными средствами.

Основные средства – один из важнейших аспектов управления, так как именно основные фонды являются материальным воплощением научно-технического прогресса – важнейшим инструментом повышения эффективности деятельности предприятия в целом. [7, с. 56]

Рациональное управление основными средствами способствует улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в целом. Цель управления основными фондами – обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К средствам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи, земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в средствах производства.