5 Формы отчетности по производственной практике

Отчёт по практике должен содержать разделы:

• Введение;

• 1. Характеристика организации;

• 2. Анализ функциональных подсистем организации;

• Заключение;

• Источники и литература;

• Дневник;

• Характеристика;

• Приложения.

Текст отчета оформляется в соответствии с требованиями стандарта по оформлению квалификационных работ. В отчете следует грамотно, по возможности кратко, обобщить результаты производственной практики.

Во «Введении» следует отразить назначение, цель и задачи производственной практики, описать особенности ее прохождения.

В разделе 1 «Характеристика организации» – базы практики на основе перечня вопросов, приведенных в методических указаниях, учредительных документов организации и отчетов о её деятельности за последние два года, предшествующие периоду прохождения практики, дать подробную характеристику современного состояния предприятия. Характеристика может выполняться в виде бизнес-справки или паспорта предприятия. При этом следует отразить:

• организационно-правовую форму, цели создания и основные виды деятельности предприятия, её историю; миссию и видение;

• схему взаимосвязей предприятия с внешней средой (с государственными структурами и органами власти, потребителями продукции, заказчиками, поставщиками, партнёрами и конкурентами);

• основных поставщиков и потребителей продукции предприятия, их долю в поставках и потреблении;

• конкурентные позиции предприятия (доля рынка, темпы её изменения, деловой имидж) и характеристика применяемых стратегий (тип основной продуктовой стратегии, в зависимости от позиции в конкуренции, по отношению к конкурентам, по интеграции, диверсификации и др.).

Раздел 2 «Анализ функциональных подсистем организации»

- согласно индивидуальному заданию на практику

Задание 1 «Анализ организационной структуры и структуры управления» следует отразить:

• организационную и производственную структуру предприятия привести их конфигурации (тип организационной структуры; схема с указанием наименования органов управления, подразделений, отделов, служб; основные параметры организационной структуры – формализация поведения, принципы группирования организационных единиц, централизация структуры, характер и гибкость управляющей системы, скорость прохождения управляющих воздействий);

• характеристику информационных ресурсов и документопотоков организации (располагаемая информация, способы ее получения, методы обработки, хранения, наличие баз данных);

• характеристику действующей в организации системы управления качеством, организацию и результативность проводимой в организации претензионно-исковой работы.

Задание 2 «Оценка эффективности системы управления предприятием» следует рассчитать показатели эффективности управления, сделать выводы по ним и предложить мероприятия по повышению эффективности системы управления:

1. Структурные показатели эффективности управления:

- показатель удельного веса работников аппарата управления в общей численности работающих;

- соотношение численности руководителей, специалистов и технических исполнителей;

- коэффициент централизации аппарата управления (соотношение численности работников аппарата управления и структурных подразделений по конкретной функции управления);

-коэффициент структурной напряженности (отношение производственных подразделений к доле работников аппарата управления в общей численности работающих).

2. Показатели эффективности управленческих решений:

- показатели своевременности и качества выработки решений (отношение количества фактически решенных вопросов к общему количеству вопросов, требующих разрешения на данный момент);

- показатели, характеризующие выполнение решений (отношение фактически выполненных управляемыми системами решений к общему количеству решений);

- показатели качества выполнения самого решения (оперативность выполнения с учетом коэффициентов важности решений, устанавливающихся экспертным путем исходя из значимости проблем и задач).

3. Коэффициенты, характеризующие эффективность управления:

- коэффициент специализации;

- коэффициент квалификации;

- коэффициент повышения квалификации;

- коэффициент взаимоотношений с коллективом;

- коэффициент производственной и трудовой дисциплины;

- коэффициент интенсивности использования рабочего времени;

- коэффициент общественной активности;

- коэффициент общественной дисциплины;

- коэффициент регламентации деятельности аппарата управления

Задание 3 «Анализ финансово хозяйственной деятельности предприятия» выполняется на основе пояснительных записок и форм бухгалтерской и статистической отчетности за последние два-три года. Заполненные бланки форм отчетности (их копии) следует приводить в приложении к отчету. В данном разделе следует оценить и охарактеризовать состояние и динамику следующих показателей:

1. состав и структура стоимости и себестоимости производства и реализации продукции, работ и услуг, уровень и снижение затрат, направления деятельности организации по экономии затрат на производство;

2. валовые и финансовые результаты деятельности предприятия;

3. прибыльность и эффективность хозяйственной деятельности и управления предприятием (показатели рентабельности);

4. деловая активность предприятия (показатели оборачиваемости активов и пассивов);

5. платежеспособность и ликвидность активов предприятия (коэффициенты текущей, абсолютной и срочной ликвидности);

6. финансовая устойчивость предприятия (коэффициенты автономии и задолженности, соотношение оборотного и внеоборотного капитала, коэффициенты маневренности, инвестирования, коэффициенты обеспеченности оборотных активов собственными средствами и др.).

Охарактеризовать состояние аналитической работы в организации, виды и периодичность проведения анализа, формы представления результатов, основные аналитические функции, выполняемые работниками отдельных служб организации.

Задание 4 «Анализ системы управления персоналом предприятия (СУП) следует:

- определить структуру и функции кадровой службы (отдела) необходимо составить матрицу распределения функций и ответственности, пример представлен в приложении 7;

- охарактеризовать кадровую политику организации (используемые кадровые технологии, реализуемая кадровая стратегия; состояние кадрового потенциала – численность, структуру по должностям, гендерную структуру, образовательную структуру; производительность труда; показатели движения кадров, расходы на персонал; условия труда);

- проанализировать основные подсистемы СУП (систему планирования персонала, систему набора, отбора, и найма персонала, систему развития персонала, систему мотивации персонала, систему оценки персонала).

Задание 5 «Анализ маркетинговой деятельности предприятия» следует:

- определить структуру и функции маркетинговой службы (отдела) или функции специалиста;

-провести SWOT-анализ среды предприятия. Необходимо выявить самые значимые факторы микросреды (сильные и слабые стороны деятельности предприятия), мезо (отраслевой) и макросреды (угрозы и возможности);

- проанализировать основные составляющие комплекса маркетинга на предприятии (ассортиментную политику, политику продвижения товаров на рынок, политику ценообразования, политику каналов распределения).

В «Заключении» – отметить полноту выполнения программы практики, степень выполнения заданий. Следует также дать свои практические заключения и предложения по улучшению экономической работы в организации, охарактеризовать свое личное участие в решении практических задач.

В разделе «Литература» в соответствии с требованиями действующих стандартов по библиографическому описанию следует привести перечень литературных, законодательных и нормативно-справочных источников, использованных при написании отчета. Список использованных источников группировать в определённой последовательности.

В дневнике дается характеристика работ, выполненных студентом в процессе прохождения практики, описываются работы, непосредственно выполненные студентом в процессе прохождения практики. Указывается отдел (или отделы), в которых обучающийся участвовал в выполнении тех или иных работ, наименование работ, их цель и назначение. Указывается перечень исходных данных, материалов, форм отчетности, наименование плановых и нормативных документов, которыми студент пользовался при расчетах.

В «Приложении» приводятся заполненные унифицированные формы учетной и статистической отчетности (их копии) за последние два или три года, используемые в деятельности организации:

• форма № 1 – Бухгалтерский баланс;

• форма № 2 – Отчет о финансовых результатах,

а также:

• должностные инструкции;

• штатное расписание;

• положения о структурных подразделениях;

• и прочие.

В «Приложении» могут быть приведены разовые формы статистических обследований и наиболее типичные формы договоров и контрактов, заключаемые организацией со своими партнёрами (заказчиками, исполнителями, поставщиками, банками, обслуживающими и другими организациями), не содержащие конфиденциальной информации предприятия.