4. Порядок выполнения и правила оформления курсовой работы
Работу следует начинать с подбора литературы по теме исследования. Студенту необходимо обратиться к справочно-поисковому аппарату библиотеки. Составной его частью являются справочные издания: энциклопедии, словари, справочники, статистические сборники.
Необходимо различать библиографическую информацию (где, в каких источниках содержатся нужные сведения) и собственно научную - о самом содержании уже известных знаний.
При написании КР следует просмотреть журналы, а также ознакомиться с обзорами литературы по определенным темам. Тематические указатели статей за год печатаются в последних номерах журналов.
В результате сбора информации по теме исследования должны быть получены следующие сведения:
Кто и где (какие исследователи, и в каких научных центрах) уже работал и работает по теме исследования?
Где опубликованы результаты этой работы (в каких конкретно источниках)?
В чем конкретно они состоят?
Как показала практика руководства КР, для написания обзора по теме исследования необходимо использовать не менее 15 источников.
КР может быть иллюстрирована таблицами, схемами, графиками, диаграммами и другими материалами, которые размещаются по тексту работы или в виде приложений. Все эти материалы должны иметь номер, подпись (название), возможно краткое пояснение, расшифровку сокращений. В таблицах и графиках указывают единицы измерения.
Текст курсовой работы по объему должен быть не менее 25 и не более 35 страниц, оформленных на компьютере в текстовом процессоре Microsoft Word. Текст работы распечатывается на одной стороне стандартного листа белой бумаги (формат А4). Для текстов, выполненных на ПК, выбирается шрифт Times New Roman 14 пт. Междустрочный интервал - полуторный. Необходимо оставить поля вокруг текста с помощью команды «Файл/Параметры страницы».
Размер левого поля рекомендуется установить 30 мм, правого - 10 мм, верхнего и нижнего - 20 мм.
Страницы работы нумеруют командой «Вставка/Номера страниц», начиная со второй. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят по центру внизу страницы.
Текст основной части КР делят на разделы (главы), подразделы, пункты. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Разделы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела.
Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой (1.1).
Тройная и более нумерация в тексте не допускается.
Наименование разделов (глав) записывают в виде заголовков заглавными буквами, жирным шрифтом, по центру строки.
Наименование подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) жирным шрифтом и также располагаются по центру текста.
Пункты и подпункты записываются с абзацного отступа.
Форматируя заголовки разделов (глав), подразделов, слова «Введение», «заключение» и фразу «библиографический список», устанавливают жирный шрифт, междустрочный интервал «Полуторный». Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом должно быть равно «Перед» 18 пт, «После» 24 пт. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 12 пт.
Отделяют эти слова и фразы от текста командой «Формат/Абзац/Интервал/Перед/После».
Заголовки глав, слова «введение» и «заключение» печатают заглавными буквами. Заголовки глав, слова «введение», «заключение» и фраза «библиографический список» должны располагаться в начале страницы. Этого можно достичь, установив курсор в начале фразы и выполнив команду «Вставка/Разрыв страницы».
Форматируя заголовки разделов и подразделов, с помощью команды «Формат/Абзац» устанавливают междустрочный интервал Полуторный.
Заголовки разделов печатают жирным шрифтом, строчными буквами, начиная с прописной.
Заголовки глав, разделов, подразделов, слова «введение», «заключение» и фразу «библиографический список» располагают посредине строки. Точку в конце заголовков, слов «введение», «заключение» и фразы «библиографический список» не ставят.
Если заголовки длинные (более 2/3 строки), то их печатают в несколько строк, не допуская при этом переноса слов. Переходить на новую строку в заголовке надо, одновременно нажимая клавиши Shift и Enter.
Если в работе только одно приложение, то слово «Приложение» печатают на новой странице (шрифт 14 пт) и выравнивают вправо. Затем оформляют текст приложения.
Если в работе несколько приложений, то посередине новой страницы печатают слово «Приложения» (шрифт 26 пт). Далее каждое приложение начинают на новой странице.
В заголовках глав, словах «введение», «заключение», «Приложение» (если оно одно), «Приложения» (если их несколько), фразе «Библиографический список» с помощью команды «Формат/Абзац/Уровень» устанавливают Уровень 1. В заголовках разделов устанавливают Уровень 2, а в заголовках подразделов - Уровень 3.
После этого на странице, предшествующей введению, с помощью команды «Вставка/Ссылки/Оглавление» оформляют автособираемое оглавление, которое впоследствии при каких-то изменениях в работе можно обновлять с помощью команды «Обновить поле» (вызывается с помощью контекстного меню).
Абзацы текста начинают с новой (красной) строки, их оформляют с отступом, равным 1,25 см. Тексты абзацев должны быть выровнены по ширине, в них заказывают междустрочный интервал Полуторный и запрет висячих строк.
Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин. Если в КР более одной формулы, то их нумеруют арабскими цифрами в пределах одной главы. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы (в круглых скобках).
Например: (2.1.) (первая формула второй главы). Если в работе одна формула, то ее не нумеруют.
С = А+В, где (1.1)
А - численность рабочих, чел.
В - количество календарных дней.
Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический заголовки. Их печатают заглавными буквами. Таблицу, по возможности, помещают после абзаца, в котором она впервые упоминается. Таблицы нумеруют в пределах главы арабскими цифрами. Например: «Таблица 1.2» – вторая таблица первой главы. При ссылке на таблицу в тексте указывается её полный номер, слово «Таблица» пишут сокращенно, например: «Табл. 1.2». Также можно использовать сквозную нумерацию таблиц на протяжении всей работы.
Таблица по горизонтали должна занимать всю ширину рабочего поля или располагаться по центру.
Нумерационный заголовок таблицы выравнивают по левому краю. Перед нумерационным заголовком должна оставаться одна свободная от текста строка. Нумерационный заголовок печатают через междустрочный интервал Полуторный. После нумерационного заголовка два раза нажимают клавишу Enter (оставляют свободную строку) и оформляют тематический заголовок. Его располагают посередине (форматирование по центру) рабочего поля, пишут строчными буквами, начиная с прописной; точку в конце не ставят.
Если тематический заголовок длинный, то его оформляют в несколько строк. После тематического заголовка снова оставляют свободную строку, а затем с помощью команды Таблица/Вставить/Таблица вставляют таблицу, предварительно рассчитав необходимое в ней количество строк и столбцов.
Текст таблицы печатают через междустрочный интервал Одинарный, отделяя отдельные строки таблицы дополнительным интервалом (Формат/Абзац/Интервал перед и после – по 3 пт). Допускается в таблице применять размер шрифта меньший, чем в тексте (как правило, на 1 - 2 пт).
При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы 6»; при этом тематический заголовок таблицы не повторяют. Громоздкую головку таблицы допускается не повторять; в этом случае следует пронумеровать графы (подграфы) и повторить их нумерацию на следующей странице.
Числовые значения показателей, приводимых в ячейках таблицы, проставляют на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от числовой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателей. При отсутствии данных в соответствующих ячейках обязательно проставляется прочерк ().
В каждой таблице следует указывать единицы измерения данных. Если единица измерения является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят после тематического заголовка таблицы после запятой. Если единицы измерения различаются, то их указывают в заголовке соответствующей строки или графы.
Табл. 3 – СТРУКТУРА ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ
Основные производственные фонды |
Удельный вес, % |
Здания |
39,5 |
Сооружения |
7,7 |
Машины и оборудование |
46,7 |
Транспортные средства |
3,6 |
Прочие основные фонды |
2,5 |
Итого |
100,0 |
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово таблица в тексте пишут сокращенно, например: в Табл. 4. или См. табл. 4.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль стороны листа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой.
Основные заголовки следует располагать в верхней части шапки таблицы над дополнительными и подчиненными заголовками вертикальных граф.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Все слова в заголовках и надписях шапки и боковика таблицы пишут полностью, без сокращений. Допускаются лишь те сокращения, которые приняты в тексте, как при числах, так и без них. Следует избегать громоздкого построения таблиц с «многоэтажной» шапкой. Все заголовки надо писать по возможности просто и кратко.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.
Примечание к таблице помещают сразу под ней, выполняют курсивным шрифтом и сопровождают надписью: «Примечание к таблице…» с указанием номера этой таблицы.
Все иллюстрации, помещаемые в КР, должны быть тщательно подобраны, ясно и четко выполнены. Рисунки и эскизы должны иметь прямое отношение к тексту, без лишних изображений и данных, которые нигде не поясняются. Количество иллюстраций в работе должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
Иллюстрации следует размещать как можно ближе к соответствующим частям текста. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте работы. Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
Ссылки на иллюстрации разрешается помещать в скобках в соответствующем месте текста, с указания см. Рис. 1. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации записывают, сокращенным словом смотри, например, См. рис. 3.
Размещаемые в тексте иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами, например: Рис. 1, Рис. 2 и т.д.
Рис. 1 – ГРАФИК БЕЗУБЫТОЧНОСТИ
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела (главы). В этом случае номер иллюстрации должен состоять из номера раздела (главы) и порядкового номера иллюстрации, например Рис. 1.1.
Надписи, загромождающие рисунок, чертеж или схему, необходимо помещать в тексте или под иллюстрацией.
В приложениях КР помещают материал, дополняющий основной текст. Приложениями являются: графики (изображение зависимостей величин), копии документов, на которые дается ссылка в тексте работы.
Приложения оформляют как продолжение основного на последующих ее листах или в виде самостоятельного документа.
В основном тексте на все приложения должны быть даны ссылки.
Приложения располагают в последовательности ссылок на них в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием наверху страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и буквы.
ВНИМАНИЕ! Выполненная и сброшюрованная КР сдается ее руководителю за 3-5 дней до начала защиты.
Перед сдачей КР студенты должны проверить соблюдение всех необходимых требований по ее содержанию и оформлению.
Несоблюдение требований может повлиять на оценку или КР может быть возвращена для доработки или повторного выполнения.
Основными недостатками, которые служат основанием для возврата студентам КР на доработку, являются:
- отсутствие какой-либо составной части работы;
- неправильное оформление работы, небрежность, наличие множества непринятых слов, грамматические и стилистические ошибки;
- использование устаревшего материала учебников.
Проверку и прием КР до ее защиты осуществляет преподаватель общепрофессионального цикла согласно индивидуальному графику консультаций.