3. Размещение и доступ к вкр и научным докладам в эбс

3.1 Электронные документы принимаются только на CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW дисках. Диск должен быть помещен обучающимся в бумажный конверт (для дисков) с этикеткой, содержащей информацию согласно шаблону (Приложение 4). Все сведения на этикетке должны быть напечатаны на компьютере. На диске не должно быть файлов, не относящихся к ВКР и (или) научному докладу. На электронных носителях должны отсутствовать компьютерные вирусы.

3.2 В электронном каталоге НТБ создается база данных ВКР и научных докладов. Отдел справочно-библиографической работы комплектования, каталогизации и автоматизации библиотечных процессов научно-технической библиотеки систематизирует ВКР и научные доклады, заполняет поля по каждой ВКР и научному докладу в АИБС Марк SQL, прикрепляет полные тексты к библиографическим записям с возможностью доступа к полным текстам ВКР и научных докладов со всех компьютеров ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева» в соответствии с заявлением, подписанным руководителем ВКР и проректором по УР и Р.

3.3 Открытая информация о ВКР и научном докладе содержит следующие поля: автор, название работы, направление подготовки, научный руководитель, дата защиты ВКР (представления научного доклада), аннотация, ключевые слова.

3.4 Центр информатизации учебного процесса организует присоединение электронных версий текстов ВКР и научных докладов в виде макрообъектов к электронным записям ЭБ академии и открывает ВКР и научные доклады для лиц с определенными правами доступа пользования в Интернете. Доступ к полным текстам ВКР и научных докладов обеспечивается в соответствии с действующим законодательством и в соответствии с решением правообладателя.

3.5 Электронные версии ВКР и научных докладов загружаются в ЭБС и открываются для доступа не позднее 1 месяца со дня окончания академии обучающимися, ВКР и научные доклады которых были представлены для размещения в ЭБС. Доступ к загруженным в ЭБС ВКР, научным докладам и их сохранность обеспечиваются в течение пяти лет. По истечении указанного срока электронные версии ВКР и научных докладов подлежат исключению из ЭБС и списанию на основании соответствующего акта.

4. Ответственность

4.1 Начальник Центра информатизации учебного процесса несет ответственность за работу автоматизированных средств публикации ВКР и научных докладов, за создание и поддержание системы ссылок к БД Выпускные квалификационные работы и научные доклады, на официальном сайте ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева».

4.2 Заведующий НТБ несет ответственность за размещение ВКР и научных докладов в электронной библиотеке академии.

4.3 Зав. отделом справочно-библиографической работы комплектования, каталогизации и автоматизации библиотечных процессов научно-технической библиотеки несет ответственность за организацию доступа к электронным версиям ВКР и научных докладов в ЭБС академии.

Приложение 1

Форма обоснования руководителя ВКР (научного руководителя) об исключении из электронной версии ВКР и (или) научного доклада необходимых сведений

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева»

Кафедра_________________________________________________

Обоснование исключения производственных, технических, экономических, организационных и других сведений из электронной версии ВКР и (или) научного доклада

на тему:___________________________________________________________

Тема выпускной квалификационной работы (научного доклада)

Автор:_____________________________________________________________

Фамилия Имя Отчество

Должность руководителя ВКР (научного руководителя) Дата, подпись руководителя ВКР (научного руководителя) И.О.Фамилия

Одобрено

на заседании кафедры________________________________№

Зав. кафедрой

Приложение 2

Согласие

на размещение текста выпускной квалификационной работы обучающегося и (или) научного доклада в ЭБС ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева».

Я,

(фамилия, имя, отчество)

разрешаю ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева» безвозмездно разместить написанную мною в рамках освоения основной образовательной программы выпускную квалификационную работу бакалавра / специалиста / магистра или научный доклад, в рамках освоения основной образовательной программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре

(нужное подчеркнуть)

на тему:

(название работы)

(далее ВКР или научный доклад) в сети Интернет в ЭБС ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева»,

расположенном по адресу

http://dksta.ru/ со следующим уровнем доступа:

• для доступа через Интернет;

• для доступа только из локальной сети академии;

• для архивного хранения в НТБ «КГТА им. Дегтярева». (нужное подчеркнуть)

Я подтверждаю, что ВКР и (или) научный доклад написана мною лично, в соответствии с правилами академической этики и не нарушает интеллектуальных прав иных лиц

(дата) (подпись)

Приложение 3

АКТ