- •1)Сущность понятий «документационное обеспечение управления» и «документирование управленческой деятельностью»
- •2)Современное государственное регулирование доу
- •Вопрос 3 Основные свойства, функции и признаки документа
- •4)Классификация документов
- •5) Понятие об организационной технике и ее классификация
- •Виды организаций
- •Классификация организаци
- •Классификация предприятий по принадлежности капитала
- •Организации могут быть классифицированы по следующим признакам (рис. 3.3):
- •Классификация организаций по организационно-правовым формам
- •Цели организации
- •Ресурсы организации
- •Зависимость от внешней среды
- •Горизонтальное разделение и кооперация труда
- •Необходимость управления организацией Горизонтальное разделение труда
- •Вертикальное разделение труда
- •Организация как социально-экономическая система
- •6) Стандартизация и унификация документов.
- •Функции
- •Составление
- •Правила оформления
- •По пожарной безопасности
- •Для защиты персональных данных
- •8) Требования к изготовлению документов.
- •9) Правила оформления реквизитов документов
- •10)Виды бланков документов.
- •11) Особенности работы с гербовыми бланками
- •12) Требования к текстам служебных документов.
- •13. Лексические и грамматические проблемы, которые возникают при составлении и редактировании официальных текстов.
- •15. Состав организационно-правовых документов.
- •16)Виды распорядительных документов
- •17) Виды информационно-справочных документов
- •18) Классификация служебной переписки, виды писем
- •19) Понятие документации по личному составу и ее виды.
- •20) Организация службы документационного обеспечения управления (доу).
- •21Цели, задачи и функции службы доу
- •22)Организация документообарота
- •23) Работа с входящими, исходящими и внутренними документами
- •24)Регистрация документов и информационно-справочная работа.
- •25)Особенности работы с делами, содержащими коммерческую тайну
- •26)Защита информации на предприятии
- •27) Организация и хранение документов и обеспечение их сохранности
- •28) Экспертиза ценности документов.
- •29) Перспективы совершенствования доу Направления совершенствования доу
- •30) Понятие электронного документа электронной цифровой подписи
30) Понятие электронного документа электронной цифровой подписи
Электро́нный докуме́нт:
Документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования[1].
Форма представления информации в целях её подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе[2].
Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах[3].
Юридическую значимость электронному документу придаёт электронная цифровая подпись, которая на территории Российской Федерации равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий[4]:
сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа;
при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных. ЭЦП добавляется к блоку данных и позволяет получателю блока проверить источник и целостность данных и защититься от подделки. ЭЦП используется в качестве аналога собственноручной подписи.
Документ, заверенный электронной цифровой подписью (ЭЦП), считается принадлежащим соответствующей Стороне, если он подписан ЭЦП.
ЭЦП предназначена для аутентификации лица, подписавшего электронный документ. Кроме этого, использование цифровой подписи позволяет осуществить:
-Контроль целостности передаваемого документа: при любом случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет недействительной, потому что вычислена она на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему;
-Защиту от изменений (подделки) документа: гарантия выявления подделки при контроле целостности делает подделывание нецелесообразным в большинстве случаев;
-Невозможность отказа от авторства. Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он должен быть известен только владельцу, то владелец не может отказаться от своей подписи под документом;
-Доказательное подтверждение авторства документа. Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он должен быть известен только владельцу, то владелец пары ключей может доказать своё авторство подписи под документом. В зависимости от деталей определения документа могут быть подписаны такие поля, как «автор», «внесённые изменения», «метка времени» и т. д.;
Все эти свойства ЭЦП позволяют использовать её для участия в электронных аукционах, а также подписи документов для участия в торгах государственных закупок.
Центр сертификации формирует закрытый ключ и собственный сертификат, формирует сертификаты конечных пользователей и удостоверяет их аутентичность своей цифровой подписью. Также центр проводит отзыв истекших и компрометированных сертификатов и ведет базы выданных и отозванных сертификатов.