Виды планов

Планы работы библиотек различают по срокам (годовой, календарный, месячный, недельный и др.); исполнителям (индивидуальный план заведующего, библиотекаря, методиста, творческого объединения и др.); целевой установке и объему деятельности (целевая программа, план тематический, план подготовки события или мероприятия др.); формам (текстовые, графические, табличные и др.).

В практике работы школьной библиотеки чаще всего используют следующие виды планов:

• перспективные;

• годовые;

• календарные;

• тематические;

• индивидуальные планы сотрудников библиотеки на неделю.

В качестве оперативного плана библиотеки служит годовой план – он более детализирован и позволяет координировать деятельность библиотеки по всем направлениям. Это основной и обязательный документ для всех библиотек, он разрабатывается для каждого направления деятельности, отдельных продуктов и услуг.

Структурные элементы (блоки) плана и их взаимосвязи

Прежде чем приступить к разработке плана, необходимо ответить себе на следующие вопросы:

• Из каких элементов (блоков) должен состоять план?

• Какова «нагрузка» каждого элемента (блока)?

• Как организованы эти элементы (блоки)?

• Какова структура плана?

Когда ответы на эти вопросы составителю плана ясны (ниже приведены необходимые объяснения), можно приступать собственно к разработке плана. На этом этапе также необходимо ясно представить себе, как это делается. Здесь необходимо прояснить для себя следующее:

• С чего начать?

• В какой последовательности двигаться?

• На что обращать внимание в первую очередь?

• Каковы критерии реальности выполнения плана?

• Что необходимо проверить, учесть при составлении плана?

Рассмотрим эти вопросы и возможные ответы на них последовательно.

Обычно план составляется «От сегодняшнего дня», вперед, насколько хватит воображения у составителя. Как правило, составляя план, мы отвечаем на вопрос: «Что можно сделать?». Длительность (продолжительность) плана зависит от множества условий, как правило, внешних: «На сколько надо?».

План состоит из следующих элементов (блоков): цель, задачи, направления, мероприятия, результаты.

Цель – чего мы хотим достичь, на какой результат выйти, выполняя план? Элемент плана «Цель» тесно связан с другим его элементом «Результат». Фактически это равнозначные элементы, организующие весь план в целом.

Цель – более общая формулировка того, что мы хотим получить в результате реализации плана. Цель обычно касается нового качества, которое мы хотим достигнуть по окончании реализации плана. Цель может, например, определять:

• новое качество предоставляемых библиотекой услуг;

• новые условия обслуживания читателей;

• повышение комфортности библиотечного пространства;

• изменения материально-технической оснащенности;

• трансформация традиционных библиотек в развивающуюся службу школы – информационно-библиотечные центры;

• повышение статуса школьного библиотекаря, появление в штатном расписании школы должности педагога-библиотекаря.

При проектировании целей удобно работать с моделью, которая определяет основные отношения и свойства цели.

Значения соотношений.

• Отношение цель – потребность. Всякая цель как образ желаемого результата соответствует некой потребности и отражает ее в своем содержании, это свойство цели принято называть актуальностью;

• Отношение цель – возможность. Всякая цель не может быть достигнута если для этого нет соответствующих условий. Содержание цели должно быть таким, чтобы соответствовать имеющимся ресурсам и ограничениям. Это свойство цели называют реалистичностью.

• Отношение цель – результат. Цель есть образ желаемого результата. Этот образ должен быть таким, чтобы можно было сравнить желаемый и фактически достигнутый результаты. Свойство цели быть средством контроля называют контролируемостью.

• Отношение цель – время. Цели бывают конечны или бесконечны во времени. Бесконечные цели – это идеалы. Практические цели всегда конечны. Но во всех случаях должен быть определен момент или интервал времени, когда цель должна быть достигнута. Это свойство называют временной определенностью.

• Отношение цель – место. Всякий желаемый результат должен быть получен в том или ином месте пространства. Свойство цели определять место получения желаемого результата называют пространственной определенностью.

При разработке и формулировании цели должно быть обеспечено наличие у нее всех перечисленных выше свойств. То есть цели должны быть конкретны, достижимы и измеримы.

Задачи – следующий за целью блок плана. Задачи – набор более частных целей, достижение которых обеспечивает достижение общей цели. Значит, цель плана дробится на задачи. Приведем пример: Цель – повышение информационной культуры учащихся. Тогда при определении конкретных задач необходимо сформулировать те отдельные элементы, из которых, по мнению составителей плана, складывается информационная культура, и поставить задачи по достижению/развитию каждого отдельного элемента.

Другой способ сформулировать задачи – продумать последовательность ходов от сегодняшнего уровня (например, информационной культуры) к ее следующему, желаемому уровню. Возможны и другие способы.

Как правило, способ постановки задач определяется целью. Не всегда достижение цели можно разбить на отдельные шаги-задачи и представить в виде последовательности.

Очень важно, чтобы задачи и цель были согласованы. Составляя список задач, проверяйте себя, не появилось ли лишних задач (тогда поставленная цель должна быть переформулирована). Или может оказаться, что поставленных задач не достаточно для достижения цели. В этом случае список задач должен быть дополнен.

Результаты реализации плана. Как уже понято из вышеизложенного, критерием точности всего планирования является результат деятельности. Уже при составлении плана необходимо сформулировать результат. Именно результат (ожидаемый) определяет цель плана. Если цель плана может быть сформулирована в общем виде, она отвечает на вопрос, чего мы хотим достичь. То результат реализации плана отвечает на вопрос: что конкретно изменится на уровне данной библиотеки по завершении реализации плана. Цель плана и его результат – взаимосвязаны. Формулируя цель, разработчики плана сразу же определяют круг возможных результатов. Чем точнее сформулированы результаты, тем понятнее всем участникам становится цель плана в целом, тем легче он будет реализовываться. Результаты всегда должны быть наглядны и конкретны. Формулируя результаты, необходимо задуматься о том, в чем конкретно они будут «измеряться»: где их будет видно, насколько они изменят ситуацию в библиотечном обслуживании.

Преступая к планированию лучше сформулировать сначала результаты, а затем цели или делать это параллельно. Например.

Результаты:

Цель:

- При обучении учащихся информационной культуре используются ИКТ. - 80 % учащихся 4 классов демонстрируют информационную компетентность. - На уроках окружающего мира и литературного чтения (на уроках литературного чтения педагоги и библиотекари уже этим занимаются, например, когда создают (сочиняют) собственные литературные продукты (сказки, стихи, рисунки о прочитанных произведениях, это происходит через проектную технологию) или учащиеся используют проектную деятельность.

Формирование информационной культуры учащихся первой ступени обучения

Возможны различные варианты согласования целей, задач и других элементов плана. Например, задачи формулируются как микро цели, каждая из которых отражает отдельное направление деятельности библиотеки. Общая цель дробится на свои составляющие, которые в свою очередь становятся самостоятельными микропланами (модулями) со своими частными результатами.

Задача 1

Направление 1 (мероприятия)

цель

Задача 2

Направление 2 (мероприятия)

Задача 3

Направление 3 (мероприятия)

При такой структуре плана он с самого начала существует и далее развертывается как несколько относительно самостоятельных планов. Такая структура имеет свои преимущества. План наиболее прост для контроля и оперативного управления. Однако есть и недостаток: при такой организации планирования наиболее вероятен разрыв между направлениями, потеря общей цели и опасность не достичь общего результата.

Возможна и другая структура плана.

Направление 1 (мероприятия)

Задача 1

цель

Задача 2

Направление 2 (мероприятия)

Задача 3

Направление 3 (мероприятия)

При такой традиционной структуре ни задачи, ни направления деятельности и мероприятия не обособляются. А результат представляется как единый совокупный продукт.

Вариантов структуры построения плана может быть много. Самое главное, чтобы при составлении плана библиотека сразу представляла себе его полную форму. На этапе разработки структуры плана можно рекомендовать создавать аналогичные схемы, сразу вписывая в соответствующие ячейки содержание соответствующих элементов. Тогда весь план предстанет в качестве единого целого. Важно, чтобы все элементы были согласованы, относительно каждого было ясное представление о его назначении и результате. Надо помнить, что план работы составляется для себя, для своей библиотеки. Поэтому особенно важно, чтобы все элементы были ясны, все формулировки предельно конкретны. А способы выполнения отдельных заданий – заранее продуманы.

Мне импонирует идея планирования работы школьной библиотеки, выдвинутая Еленой Ивановой. (4) Она предлагает взять за основу планирования не традиционные направления деятельности библиотеки, как раньше, а планировать ее работу как единого библиотечного центра школы по следующим позициям:

• библиотека – информационный центр, единая точка доступа к информации и знаниям;

• библиотека – центр грамотности;

• библиотека – центр создания знаний;

• Библиотека–экспериментальный учебный центр – центральное место для интеллектуальных инноваций учеников и педагогов;

• библиотека – центр социальной и культурной активности.

Следуя ее позиции можно предложить следующую схему планирования работы современной и успешной библиотеки.

Цель (общая)	Задача 1 Библиотека- - информационный центр	Деятельность	Сроки исполнения	Результат 1	Общий результат
Создание на базе традиционной школьной библиотеки современной, успешно развивающейся библиотеки с учетом требований ФГОС	Создать на базе библиотеки информационный центр школы как единой точки доступа к информации и знаниям
	Задача 2 Библиотека – центр грамотности			Результат 2
	Обучать школьников современному стилю и эффективным методам работы с информацией, текстом, книгой.
	Задача 3 Библиотека – центр создания знаний			Результат 3
	Формировать у учащихся способности и умения создавать собственные материалы и обмениваться ими.
	Задача 4 Библиотека – экспериментальный учебный центр			Результат 4
	Инициировать и поддерживать позицию библиотеки как экспериментального учебного центра школы
	Задача 5 Библиотека – центр социальной и культурной активности			Результат 5
	Продвигать библиотеку как центр социальной и культурной активности