2. Запуск програми

Програму можна запустити одним із двох способів:

- кнопка „Пуск” → Програми → 1С Підприємство 8 → 1С Підприємство

- через ярлик на робочому столі (при його наявності).

В програму можна увійти в одному із двох режимів:

- 1С: Підприємство – робочій, основний режим роботи.

- Конфігуратор – цей режим дозволяє змінювати можливості програми, призначений для спеціалістів, які добре знайомі з можливостями програми.

Перед тим як почати працювати з програмою необхідно виконати первинне налаштування параметрів обліку (облікова політика), заповнити довідники, ввести початкові залишки по рахункам.

Використання стартового помічника значно знизить ймовірність помилок при введенні даних, необхідних для початку роботи з програмою.

Доступ: Довідка → Стартовий помічник.

Крім стартового помічника при першому запуску програми, відкривається панель функцій. Панель функцій представлена у вигляді робочого стола, а переключателі розділів обліку (Банк, Каса, Покупка, Продаж і ін.) виконані у вигляді закладок, на яких представлені схеми роботи, які відображають послідовність введення документів у інформаційну базу (ІБ).

Інтерфейси програми

Для полегшення роботи з інформаційною системою передбачено декілька інтерфейсів:

- адміністративній; - бухгалтерський; - повний.

Інтерфейс користувача включає головне меню, панель управління, рядок стану.

Основними робочими інтерфейсами є «Бухгалтерський» та «Повний».

В Бухгалтерському інтерфейсі в порівнянні з повний відсутні деякі команди та можливості.

Зміна інтерфейсу здійснюється через меню «Сервіс» - «Перемкнути інтерфейс».

Основні поняття програми

Довідники – призначені для зберігання списків однорідних елементів.

Документи – призначені для відображення інформації про різноманітні факти господарської діяльності організації та для формування бухгалтерських та податкових записів. Більшість документів у програмі автоматично формують проведення, запис документа з формуванням проведень називається „проведення документа ”.

Регістри відомостей (сведений) – призначені для зберігання списків додаткових відомостей, склад яких розгорнутий по відповідній комбінації значень, а при необхідності – і у часі.

Звіти – призначені для отримання результативної інформації по деякому алгоритму, описаному на вбудованій мові системи. У звітах інформація надається у зручному для перегляду та аналізу виді. Звіти формуються по проведенням.

Субконто – об’єкт аналітичного обліку. Під видом субконто розуміється безліч (множество) однотипних об’єктів аналітичного обліку, з якого обирається об’єкт.

3. План рахунків

В програмі „1С: Бухгалтерія 8 для України” передбачено план рахунків бухгалтерського обліку (БУ).

План рахунків це групування рахунків бухгалтерського обліку. Структура Плану рахунків затверджена Мініфіном України. Згідно законодавства додавати рахунки в план рахунків заборонено. Дозволяється добавляти при необхідності субрахунки, а також за балансові рахунки бухгалтерського обліку.

Також підприємства мають право використовувати додатковий план рахунків.

Структура Плану рахунків та зумовлені (предопределённые) рахунки задаються в режимі конфігурування. Рахунки які передбачені законодавством, а також субрахунки, які необхідні для реалізації алгоритмів роботи програми задаються в режимі конфігурування та називаються зумовлені (предопределённые) рахунки. Особливістю цих рахунків є наявність обмежень при їх змінах. Такі рахунки користувач не може видаляти в режимі „1С: Підприємство”. Для цих рахунків неможна змінювати таки ознаки, як:

- вид рахунку (активний, пасивний, активно – пасивний);

- ознаки обліку по рахунку (за балансовий, валютний, кількісний; податковий облік;

- ознаки обліку по субрахунках (налаштування аналітичного обліку), які були задані через конфігуратор.

Якщо рахунок (субрахунок) був заданий в режимі ведення обліку всі реквізити рахунку доступні для редагування.

Практичне завдання 1. (Ознайомитися з порядком запуску програми. Призначення та використання кнопок вікна запуску програми.)

Практичне завдання 2. (Ознайомитися з меню програми та підменю в режимі «1С: Підприємство» та «Конфігуратор»)

Практичне завдання 3. (Ознайомитися з меню програми «Швидке освоєння 1С: Бухгалтерія 8», «Поради», «Довідка», «Панель функцій».)

Практичне завдання 4 (Проаналізувати плани рахунків, які має конфігурація. Доступ: „Підприємство → Плани рахунків → План рахунків БО)