3. Бібліографічний опис документів під заголовком, що містить назву організації (ім’я колективного автора).

Заголовок, що містить назву організації (ім’я колективного автора) — це подана за певними правилами назва організації постійного чи тимчасового характеру, яка несе інтелектуальну або іншу відповідальність за документ, або назва організації, відомості про яку вміщені у документі.

Назву організації у заголовку наводять в офіційній формі. У заголовку можуть бути представлені назви установ, організацій як тимчасового, так і постійного характеру. Їх можна поділити на такі групи:

- вищі органи державної влади та управління;

- регіональні та місцеві органи влади та самоуправління;

- судові органи;

- політичні партії та громадські організації й рухи;

- установи та підприємства (фінансово-кредитні, наукові установи та навчальні заклади, культурно-освітні заклади);

- міжнародні організації та їх спеціалізовані установи;

- тимчасові організації (конгреси, з’їзди, симпозіуми конференції, сесії тощо);

- релігійні та церковні установи й товариства.

У заголовку запису наводять назву лише однієї організації, яка зазначена у документі першою або виділена поліграфічними засобами. Як ідентифікуючі ознаки застосовують номери (без нарощування закінчень), дати, географічні назви, імена глав держав чи суб’єктів держав. Ідентифікуючі ознаки відокремлюють крапкою з комою (;). Наприклад:

Державна книжкова палата України

Національний симфонічний оркестр України

Форум християнської молоді України (14–15 вер. 1999; Київ)

Закарпатська обл. клінічна лікарня (Ужгород)

За наявності у назві організації індивідуалізованої назви, яка зазначена у лапках, її виносять на перше місце, а після коми наводять інші відомості (тип, статус, форма власності тощо). Наприклад:

«Крим — 2003», міжнар. конф. бібліотекарів (Москва / Судак).

«Бизнес-2001», международная конф. ( Москва / Санкт-Петербург).

У разі, якщо в назві організації є числівник, який позначає її порядковий номер, вона переноситься до ідентифікуючої ознаки. Наприклад:

Медичний коледж (1; Київ).

Міжнародний симп. з автоматизованої обробки геологічних даних (4; 2002; Баку).

Заголовок, що носить назву організації може мати просту або складну структуру. Простий заголовок складається з однієї ланки, складний — із кількох. Ланки однієї частини заголовка відокремлюють крапкою. Наприклад:

Національний педагогічний ун-т ім. М. Драгоманова (Київ).

Кафедра культурології.

Національна академія наук України. Інститут філософії ім. Г. С. Сковороди.

Складний заголовок складають:

- якщо треба зазначити структурний підрозділ організації;

- для заголовків, що містять назви органів державної влади;

- при складанні записів на законодавчі матеріали;

- при складанні записів на міжнародні договори;

- при складанні записів на військові статути й настанови;

- при складанні записів, що містять назву тимчасової організації зі стереотипною назвою.

Приклади:

Київський національний університет ім. Тараса Шевченка.

Філософський ф-т.

«Молодість», київський міжнар. кінофестиваль (28; 2003).

«Современные проблемы электроники и радиофизики СВЧ», конф. (2000; Саратов). Рабочий семинар (3).

У заголовку, що містить назву органу державної влади, першою зазначають назву країни (адміністративно-територіальне утворення), а далі — назву органу влади. Наприклад:

Україна. Верховна Рада.

Україна. Верховна Рада. Скликання (2). Сесія (3).

Україна. Президент (1991–1994; Л. М. Кравчук).

Україна. Конституційний Суд.

Україна. Кабінет Міністрів.

Україна. М-во економіки.

Российская Федерация. Гос. Дума (1996–1999).

Заголовки записів документів органів місцевої влади та самоврядування починають із географічних прикметників, а відомості про їхні сесії та структурні підрозділи не подаються. Наприклад:

Київська міська держадмін.

Київська обл. рада народних депутатів.