Запуск системы
При первом запуске система пытается подключиться к базе данных «Деканат», при этом имя сервера и базы данных берутся из файла конфигурации «Service.exe.config». Можно произвести редактирование этого файла, указать нужное имя сервера и базы, в пакете установки. Установка и первый запуск системы с отредактированным файлом на клиентских компьютерах, будет занимать значительно меньше времени. После первого удачного подключения имена сервера и базы помещаются в системный реестр и файл конфигурации не используется.
Если системе не удалось подключиться к базе данных, выдаётся сообщение (снимок окна представлен на рисунке).
Пользователю предлагается указать имя сервера и базы данных, а так же способ аутентификация (проверка имении пользователя и пароля) при помощи диалогового окна представленного на следующем рисунке.
Если система запускается на сервере баз данных, либо учётная запись пользователя имеет права администратора базы данных «Деканат», то используйте аутентификацию Windows. На клиентских компьютерах используйте аутентификацию SQL Server.
Роли пользователя
В программе реализовано два способа авторизации пользователей: при помощи Windows аутентификацию (при запуске операционной системы пользователь вводит свой логин и пароль) и программная авторизация (логин и пароль вводятся при запуске системы «Нагрузка»). Если в учебном заведении локальная сеть имеет доменную структуру построения, то рекомендуется использовать авторизацию при помощи аутентификации Windows, иначе используйте авторизацию в программе. При разработке программной авторизации, использовался асинхронный алгоритм шифрования, что гарантирует сохранность персональных данных пользователей. Можно использовать смешанную авторизацию, т.е. входить в систему или по паролю или по имени учётной записи Windows, каждый пользователь может выбрать сам, как ему будет удобней. Переключение между способами авторизации осуществляется при помощи флажка «Использовать пароль пользователя для входа в систему», диалогового окна «Параметры подключения» (смотрите предыдущий рисунок).
Каждый пользователь, запустивший систему, автоматически фиксируется в базе данных, хранится информация о дате последнего входа, имени домена и компьютера. Администратор системы должен выделить пользователям соответствующие роли, чтобы они могли получить доступ к необходимому режиму работы программы. Распределение ролей можно производить при помощи команды главного меню «Настройки/Определить роли пользователей…» в режиме работы «Администратор» или используя программу UserManager, входящую в систему «Деканат».
В системе используются три роли пользователей: администратор-нагрузка, заведующий кафедрой, преподаватель. Если при первом запуске программа не обнаруживает ни одного пользователя с ролью «Администратор-Нагрузка», то выдаётся предупреждение, приведённое на рисунке ниже.
При положительном ответе на вопрос, указанному пользователю выделяется эта роль. В системе допускается несколько пользователей с ролью администратора, наделить этой ролью другого пользователя. Если дать отрицательный ответ, то это сообщение будет появляться при каждом следующем запуске, пока не будет определён хотя бы один пользователь с ролью администратор.
После запуска появляется стартовое окно программы, при помощи которого можно выбрать режим работы и задать нужный учебный год.
Программа имеет четыре режима работы, которые соответствуют ролям пользователя: «Администратор», «Заведующий кафедрой», «Преподаватель», «Просмотр».
Роль «Администратор» позволяет производить загрузку и редактировать атрибуты учебных планов, формировать учебные группы, отслеживать преемственность РУП, настраивать параметры и производить расчёт нагрузки и штатов, формировать потоки, редактировать справочники, задавать роля другим пользователям системы (заведующим кафедрами и преподавателям).
Роль «Заведующий кафедрой» позволяет формировать план работы кафедры. При выборе этой роли в правой части стартового окна появляется выпадающий список, в котором можно выбрать нужную кафедру. Данной роли доступны следующие действия: формировать профессорско-преподавательский состав (ППС) кафедры, распределяя ставки и вакансии, закреплять за преподавателями строки учебной нагрузки, управлять второй половиной дня ППС, вести научно-исследовательскую работу (НИР), планировать мероприятия (заседания кафедры, научно-методические семинары, учёт изданий и т.п.) получать различного рода справочную информацию.
Роль «Преподаватель» позволяет формировать индивидуальные планы, редактировать персональные данные и просматривать статистику по всем видам работ запланированных на текущий учебный год.