2.2 Анализ состава и структуры управленческого персонала

В таблице 2.2 представлен анализ состава управленческого персонала ООО «Спортекс» в разрезе категорий.

Таблица 2.2 – Анализ состава управленческого персонала в разрезе категорий на конец 2014 г. и 2015г.

Наименование показателя	Списочная численность работников на конец отчетного периода, чел.				Абсолютное изменение, чел.	Изменение уд. веса, п.п.
	2014 год	уд. вес, %	2015 год	уд. вес, %
Всего работников	15	100	15	100	-	-
Служащие, в т.ч.:	6	40	6	40	-	-
руководители	1	6,67	3	6,67	-	-
специалисты	3	20	2	20	-	-
другие служащие	2	13,33	1	13,33	-	-
рабочие	9	56,25	9	56,25	-	-

Составлено автором.

Списочная численность служащих в 2015 году осталась прежней по сравнению с 2014 годом и составила 6 человек, из них руководитель - 1 человек (6,67%), специалистов - 3 человека (20%), а в состав категории другие служащие входит 2 человека, т.е. 13,33% от общей численности персонала.

На любом предприятии и руководители, и специалисты, и рабочие разграничиваются по возрасту, стажу работы, образованию.

В составе управленческого персонала имеют высшее образование 5 человек, средне-специальное – 1 человек.

По возрасту, состав работников управления распределяется следующим образом:

от 40 до 49 лет 2 человека;

от 50 до 54 лет 3 человек;

от 55 до 59 лет 1 человек.

Таким образом, средний возраст управленческого персонала – 51 год.

По стажу работы

в организации:

6 – 10 лет 2 человек;

11 – 20 лет 2 человек;

21 – 30 лет 2 человек.

Средний стаж работы на предприятии довольно высокий – 15 лет. Большинство управленческого персонала на предприятии имеет стаж более 10 лет, что свидетельствует о высокой квалификации.

2.3 Анализ организационной структуры управления и системы распределения полномочий в организации

Организационная структура — один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления — это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Структура организации – это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации.

Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

ООО «Спортекс» является малым предприятием. В структуре управления организацией участвуют: директор, гл. инженер, гл. бухгалтер, специалист по продажам, начальник участка и мастер вязального участка.

Структура управления ООО «Спортекс» нацелена на обеспечение стабильной и эффективной работы производства. Она относится к линейно-функциональному типу.

Схема организационной структуры управления ООО «Спортекс представлена на рисунке 2.1.

Директор

Главный бухгалтер

Специалист по продажам

Главный инженер

Мастер вязального участка

Начальник участка

Рисунок 2.1 – Организационная структура управления ООО «Спортекс»

Составлено автором.

Так как ООО «Спортекс» является малым производственным предприятием, всеми вопросами относящиеся к маркетингу, планированию и охране труда занимаются директор и главный инженер.

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

• руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;

• организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц;

• обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств;

• контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб;

• защита имущественных интересов предприятия в суде и органах государственной власти и управления.

На главного инженера возлагаются следующие функции:

• обеспечение технической политики организации;

• организация своевременного технического переоснащения производства;

• комплектация квалифицированными кадрами технических служб организации.

К функциям главного бухгалтера относятся:

• ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета и анализ данных;

• предоставление информации о деятельности, имущественном положении, доходах и расходах;

• составление и представление бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

• контроль за соблюдением правил и стандартов, выполнением плановых показателей и сохранностью имущества.

На специалиста по продаже возлагаются следующие функции:

• планирование, разработка схем, форм, методов и технологий продаж товаров, продвижение товаров на рынок;

• участие в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов;

• участие в ценообразовании, определение форм расчетов по договорам.

На начальника участка возлагаются следующие функции:

• руководство производственным участком;

• организация внедрения передовых и безопа­сных методов и приемов труда;

• организация работы по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров;

• контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

Матер вязального участка выполняет следующие функции:

•  обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту);

•  проверяет качество выпускаемой продукции или выполняемых работ;

• осуществляет мероприятия по предупреждению брака и повышению качества продукции;

•  контролирует соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Управленческий персонал находится в том же здании, где расположены производственные мощности: трикотажный и швейный цеха, складские помещения, ремонтная мастерская.

Близость нахождения управленческой структуры от производства позволяет оперативно решать вопросы по хозяйственной деятельности, следить за процессом производства, иметь тесную связь между руководством и персоналом.