2. Назначение и условия применения

2.1. Автоматизируемые функции

Модуль «Аптека» автоматизирует процессы учета движения ЛС и ИМН в лечебных учрежденьях. В АРМ провизора при работе с системой входят следующие функции:

• Приход ЛС и ИМН от поставщиков на склад аптеки;

• Отпуск ЛС и ИМН в подразделения МО;

• Оформление актов списания ЛС и ИМН по различным причинам (бой, брак, естественная убыль, хозяйственные нужды);

• Формирование регламентированных отчетов и печатных форм;

• Контроль остатков на складах аптек, в том числе с учетом сроков годности;

• Ведение контрактов и договор на поставку ЛС и ИМН от поставщиков;

• Формирование сводных заявок на закупку ЛС и ИМН;

• Формирование возвратных документов для поставщиков;

• Формирование актов перебросок;

• Ведение писем отбраковок.

2.2. Программные и аппаратные требования к системе

Рабочее место должно удовлетворять требованиям, представленным в таблице (см. Таблица 1).

Таблица 1.Программные и аппаратные требования к системе

Наименование оборудования	Характеристики
Процессор	От 1.5 ГГц, 2х-ядерный
Оперативная память	От 1 Гб
Дисковое пространство	От 2 Гб
Монитор	Диагональ не менее 17”, разрешение не менее 1280х1024 (4:3) или 1440х900 (16:10).
Пропускная способность канала связи до ЦОД	Не менее 256 Кбит/с (Download).
Программные средства	Интернет-браузер, поддерживающий язык HTML 5 (предпочтительно Google Chrome версии не ниже 35)

3. Подготовка к работе

3.1. Запуск системы

1. Запустите Интернет-обозреватель;

2. В адресную строку обозревателя введите URL приложения. Дождитесь загрузки страницы авторизации.

После установки соединения с системой открывается страница авторизации пользователя (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Страница авторизации пользователя

Для входа в систему выполните следующие действия:

1. В поле «Имя пользователя» введите имя пользователя (логин);

2. В поле «Пароль» введите пароль;

3. Нажмите кнопку «Войти».

В том случае, если вы не зарегистрированы в системе, обратитесь к администратору. После регистрации логин и пароль будут высланы на ваш адрес электронной почты.

В случае успешной авторизации открывается главное окно системы (см. Рисунок 2). В противном случае выдается сообщение об ошибке авторизации (см. Рисунок 3).

В случае ошибки авторизации следует повторить ввод данных авторизации, учитывая регистр и раскладку клавиатуры.

Рисунок 2. Главное окно системы

Рисунок 3.Сообщение об ошибке авторизации

3.2. Проверка работоспособности системы

Программное обеспечение работоспособно, если в результате действий пользователя, изложенных в разделе 4.1. Начало работы с модулем “Аптека N2O”, загрузилась страница главного окна системы (см. Рисунок 2) без выдачи пользователю сообщений об ошибке.

4. Описание функционала

4.1. Начало работы с модулем “Аптека N2O”

Для начала работы необходимо осуществить вход в Региональную медицинскую информационную систему (РМИС). Переход для работы с модулем “Аптека N2O” путем вызова меню навигации по модулям (см. Рисунок 4)

Рисунок 4. Меню навигации по модулям

4.2 Справочники

4.2.1 Источники финансирования

Справочник предназначен для настройки источников финансирования, используемых в аптеке МО, и определения по каким видам финансирования (общим) можно будет использовать ЛС и ИМН. Источники финансирования отличаются от вида финансирования тем, что вид финансирования более обобщенное понятие для всей системы, а источники финансирования являются разделами вида финансирования и используются в аптеке для дальнейшей финансовой отчетности. Чтобы просмотреть, добавить, отредактировать или удалить источник финансирования, нужно перейти по пунктам основного меню «Аптека» − «Справочники» − «Источники финансирования». После чего откроется основное окно со списком источников финансирования в соответствии с рисунком (см. Рисунок 5).

Рисунок 5. Форма списка источников финансирования

Форму списка источников финансирование условно можно разделить на 2 части:

• блок «Источники финансирования»;

• блок «Вид оплаты».

Чтобы добавить новый источник финансирования, необходимо на списке источников финансирования нажать на кнопку , после этого откроется окно в соответствии с Рисунок 6, в котором необходимо заполнить следующие поля:

• поле «Код» − обязательное поле, заполняется код источника финансирования;

• поле «Наименование» − обязательное поле, заполняется наименование источника финансирования;

• признак «Создать еще» − добавление источников без закрытия модального окна. Если установить данный признак, то после заполнения полей и нажатия кнопки «Добавить» новое значение сохранится, модальное окно не закроется и поля очистятся;

• признак «Общий» − предназначен для добавления источников финансирования, которые будут доступны всем МО, работающим в системе.

Рисунок 6. Форма добавления источника финансирования

Чтобы отредактировать текущие источники финансирования, необходимо на списке источников финансирования нажать на кнопку , после этого откроется окно аналогичное добавлению, но в режиме редактирования в соответствии с рисунком (см. Рисунок 7).

Рисунок 7. Форма редактирования источника финансирования

Чтобы удалить источник финансирования, необходимо на списке источников финансирования нажать на кнопку , после чего система выведет предупреждение, после согласия с которым запустится проверка на использование удаляемой записи, и, если запись ранее не была использована в разделах, система удалит выбранную запись. Если же запись ранее была применена, система выведет уведомление, что не смогла удалить запись по причине использования записи в других разделах. Для каждого вида финансирования есть возможность создать вид оплаты. Для этого необходимо выделить строку нужного наименования в форме списка в форме списка «Виды оплаты». источников финансирования и нажать кнопку Откроется окно создания вида оплаты в соответствии с рисунком (см. Рисунок 8).

Рисунок 8. Форма создания вида оплаты для источника финансирования

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:

• поле «Вид оплаты» − обязательное поле с выпадающим списком, выбирается из общесистемного справочника «Виды финансирования»;

• признак «Проверять учетные препараты». Если указан данный признак, то при персонифицированном списании учетных препаратов происходит проверка вхождения вида оплаты услуги в источник финансирования закупленного ЛС и ИМН;

• признак «Проверять не учетные препараты». Если указан данный признак, то при распределении не учетных препаратов по услугам происходит проверка вхождения вида оплаты услуги в источник финансирования закупленного ЛС и ИМН;

• признак «Проверять наркологические препараты». Если указан данный признак, то при персонифицированном списании наркотических препаратов происходит проверка вхождения вида оплаты услуги в источник финансирования закупленного наркотического ЛС.

Чтобы отредактировать текущую связку источника финансирования и вида оплаты, необходимо на списке «Вид оплаты» нажать на кнопку , после этого откроется окно, аналогичное добавлению, но в режиме редактирования.

Чтобы удалить связку источника финансирования и вида оплаты, необходимо на списке «Вид оплаты» нажать на кнопку , после чего система выведет предупреждение, после согласия с которым запись о связи удалится.