4 Оформление дипломной работы
При оформлении дипломной работы необходимо руководствоваться следующими требованиями:
1. Пояснительная записка должна быть набрана на компьютере на одной стороне листа формата А-4.
2. Текст записки набирается шрифтом Times New Roman размером 14 пт через полтора интервала. Абзацный отступ 1,25–1,27 см. Выравнивание – по ширине с использованием переносов. Не допускается оставлять висячие строки.
3. Каждый лист записки должен иметь рамку (штамп размером 15x185 мм, приведенный на рисунке 1). Можно использовать типографские листы с рамками или взять в электронном виде на кафедре «ТП».
Рисунок 1
4. Параметры страницы для набора текста: левое поле – 2,5 см, правое – 1 см, верхнее – 1,5 см, нижнее – 2,7 см. Надо иметь ввиду, что расстояние от рамки до границ текста выдерживают: в начале строки не менее 5 мм, в конце строки – не менее 3 мм, от верхней рамки – не менее 10 мм.
5. Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной, включая список использованных источников и приложение.
Первый лист – титульный, номер на листе не ставится.
Второй лист – задание, номер на листе не ставится. Задание распечатывается на одном листе с двух сторон.
Проставлять номер страницы начинают с третьего листа.
Третий лист – реферат на русском языке.
Четвертый лист – реферат на английском языке.
6. Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы и пункты.
Разделам присваивают порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки, в пределах всей пояснительной записки.
Наименование раздела выполняют жирным шрифтом Times New Roman, прописными буквами, размер – 14 пт, не подчеркивая, точку в конце не ставят, переносы в названии раздела не допускаются.
Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы, размещая наименование раздела симметрично тексту (по центру строки). Например:
1 Характеристика деятельности предприятия
Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела без точки после номер.
Наименование подраздела выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) 14 жирным шрифтом, размещая его с абзаца, не подчеркивая, в названии допускается перенос, точку в конце не ставят. Например:
1.1 Международные таможенные стандарты безопасности и обеспечения мировой торговли вто (исо)
Расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела или текстом должно быть равным трем полуторным интервалам, т.е. две пустые строки. Расстояние между заголовком подраздела и последующим текстом должно быть равным двум полуторным интервалам, т.е. одна пустая строка.
Расстояние между концом текста предыдущего подраздела и заголовком следующего подраздела должно быть равным трем полуторным интервалам, т.е. две пустые строки.
Наименование пунктов и подпунктов не выделяют, выполняют обычным шрифтом, с абзаца. Расстояние между наименованием пункта и текстом должно быть такими же, как и в тексте. Нумерация пунктов в подразделе включает: номер раздела, подраздела и пункта. Например:
2.4.2 Функции системы таможенных органов РФ
Если заголовки разделов, подразделов, пунктов включают несколько предложений, их разделяют точками.
Нельзя оставлять заголовок подраздела или пункта на странице отдельно от последующего текста, при заголовке должно быть не менее двух строк текста.
Последний лист раздела должен иметь наполнение текстом не менее 50%.
7. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка прописными буквами симметрично тексту. Перечень принятых сокращений в содержание не вносят.
Содержание выполняют в виде скрытой таблицы. Образец оформления содержания см. в Приложении 5.
8. При изложении текста пояснительной записки должно быть обращено внимание на конкретность пояснений и выводов, четкость и точность формулировок и терминологии, орфографию и аккуратность оформления.
В тексте пояснительной записки не допускается:
сокращать обозначения единиц измерений, если они употребляются без чисел, за исключением единиц измерений в таблицах и в расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы;
заменять слова буквенными обозначениями, кроме таблиц и диаграмм:
использовать математический знак «–» перед отрицательным значением величины. Следует писать слово «минус», кроме случаев написания «±» (плюс-минус);
употреблять математические знаки без цифр, например: ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), № (номер), % (процент); удваивать знаки №, % для обозначения множественного числа.
В порядковых числительных, выраженных арабскими цифрами, должны ставиться падежные окончания, например: «2-й экземпляр», «2-му уровню».
Количественные числительные, выражаемые одним словом, необходимо писать в тексте прописью, а не цифрами, например: «В течение двух лет...», а не «...2-х лет».
В научных текстах часто встречаются перечисления. Перечисления в тексте могут быть нумерованными (цифрами или буквами) или маркированными.
Нумерованные перечисления могут быть приведены в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой, например:
В систему таможенных органов России входят: 1) Федеральная таможенная служба, 2) региональные таможенные управления, 3) таможни и 4) таможенные посты.
Или:
В систему таможенных органов России входят: а) Федеральная таможенная служба, б) региональные таможенные управления, в) таможни и г) таможенные посты.
Нумерованные перечисления могут приводиться с абзаца и отделяются друг от друга точкой с запятой, например:
В соответствии со ст. 10 «Система таможенных органов» ФЗ № 311 «О таможенном регулировании в Российской Федерации» в единую систему таможенных органов РФ входят:
1) Федеральная таможенная служба (федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области таможенного дела);
2) региональные таможенные управления;
3) таможни;
4) таможенные посты.
Или:
В соответствии со ст. 10 «Система таможенных органов» ФЗ № 311 «О таможенном регулировании в Российской Федерации» в единую систему таможенных органов РФ входят:
а) Федеральная таможенная служба (федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области таможенного дела);
б) региональные таможенные управления;
в) таможни;
г) таможенные посты.
В том случае, когда перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацного отступа, начинаются с прописной буквы и отделяются друг от друга точкой, например:
Таможенное законодательство таможенного союза состоит из:
1. Кодекса.
2. Международных договоров государств - членов таможенного союза, регулирующих таможенные правоотношения в таможенном союзе.
3. Решений Комиссии таможенного союза, регулирующих таможенные правоотношения в таможенном союзе, принимаемых в соответствии с настоящим Кодексом и международными договорами государств - членов таможенного союза.
Маркированные перечисления приводятся при помощи значка «–», без абзацного отступа, с маленькой буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой, текст при этом должен располагаться под текстом, например:
В функции таможенного дела входит решение задач, связанных с:
таможенной статистикой и ведением ТН ВЭД, а также преступлениями в сфере таможенного дела и борьбе с ними;
нарушениями таможенных правил и ответственностью за них;
производством по делам о нарушениях таможенных правил и их рассмотрением.
9. Различные формулы в тексте приводятся сначала в буквенном выражении, затем в них подставляются числовые значения и дается окончательный результат. Пояснение символов, входящих в формулы, когда нет указанного ранее перечня обозначений, следует приводить непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа дается с новой строки в той последовательности, в какой они стоят в формуле, без числового значения. Если формула содержит дробь, то сначала поясняют символы числителя, а затем знаменателя. Первая строка расшифровки начинается со слова «где» без двоеточия. Например:
Фактическое значение показателя (К) рассчитывается (в процентах) ежеквартально по формуле:
(1.1)
где Дэд2 - количество поданных с использованием сети Интернет деклараций на товары (далее - ДТ), по которым в отчетном квартале принято решение о выпуске товаров;
Добщ. - общее количество ДТ, по которым в отчетном квартале принято решение о выпуске товаров (письменная и электронная формы декларирования).
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Для обозначения действия умножения не следует использовать знак «*», следует использовать знаки «» или «х».
Если в тексте пояснительной записки более одной формулы, то их нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Допускается нумерация формул в пределах всей пояснительной записки. Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например: «... в формуле (2.1) ...».
Формулы набираются на компьютере только в редакторе формул.
Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по одной пустой строке, если формулы следуют одна за другой, то между ними будет полуторный интервал без отступов. После пояснения символов формулы отступов не делают.
10. Иллюстрации в пояснительной записке могут быть следующих видов: графики, диаграммы (круговые, гистограммы, линейчатые и т.д.), алгоритмы и программы ЭВМ. Все иллюстрации обозначают как рисунок, и они должны быть расположены возможно ближе к соответствующим частям текста, обязательно должно быть наименование рисунка.
Все представленные рисунки, если их более одного, нумеруются арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки, например, рисунок 2, или по разделам, например, рисунок 2.5, где первая цифра – номер раздела, вторая – номер рисунка в разделе. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Номер, наименование рисунка и необходимые поясняющие данные помещают под рисунком, посередине (шрифт обычный). Рисунки могут быть как черно-белые, так и цветные.
Перед рисунком на предыдущей странице допускается оставлять не более трех пустых строк. Размеры рисунков не регламентируются.
Рисунок 5 – Динамика финансовых показателей, руб.
Рисунки, иллюстрирующие численные показатели, должны иметь единицы измерения либо в самой иллюстрации, либо в подрисуночной надписи.
Перед рисунком отступов от текста не делают. После названия рисунка перед последующим текстом следует оставить одну пустую строку.
11. Цифровой материал в пояснительной записке оформляют в виде таблицы. Таблица должна иметь заголовок, выполняемый строчными буквами (кроме первой прописной). Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. (Например: Таблица 3 - Доходы таможенного органа). Точка в конце названия не ставится.
Нумерация таблиц может быть в пределах всей работы, например: Таблица 1, Таблица 2 и т.д., или в пределах раздела, например «Таблица 2.1», первая цифра обозначает номер раздела, вторая – номер таблицы в разделе.
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «Как видно из таблицы 2.5…», или «В таблице 6 представлены…» или (см. таблицу 10).
Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте, а располагать так, чтобы ее можно было читать без поворота документа или с поворотом на 90° по часовой стрелке.
Заголовки граф таблиц начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, начинаются с прописной буквы. Заголовки и подзаголовки, состоящие из нескольких предложений, разделяются точками. В конце заголовка и подзаголовка таблиц знаки препинания не ставятся.
Если цифровые данные в графе таблицы имеют одинаковую размерность, то ее указывают в заголовке графы. Если все параметры, размещенные в таблице, имеют только одну размерность (например, рубли), сокращенное обозначение единицы измерения помещают над таблицей в ее заголовке (таблица 2).
При переносе таблицы на другой лист тематический заголовок не переносится, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1).
Если есть необходимость переноса таблицы на другой лист, то графы таблицы нумеруют, если таблица не переносится, то графы не нумеруются.
Размер шрифта в таблице должен быть не менее 8 пт и не более 14 пт. Графа «№ п/п» в таблицу не вносится. Например:
Таблица 1 – Показатели работы таможенного органа за анализируемый период
Таможенный орган
|
Контрольное задание на отчетный период, млн. руб. |
Фактическое значение показателя, млн. руб. |
Процент исполнения контрольного задания |
1 |
2 |
3 |
4 |
Находкинская таможня 2009 г |
35 075,85 |
36 506,55 |
|
Находкинская таможня 2010 г |
44 941,70 |
55 376,16 |
|
Находкинская таможня 2011 г |
39 831,87 |
37 353,14 |
|
Продолжение таблицы 1
1 |
2 |
3 |
4 |
Курганская таможня 2010 г |
2 899, 38 |
2 903, 45 |
|
Курганская таможня 2011 г |
3 112, 51 |
3 112, 51 |
|
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Цифры в графах располагаются так, чтобы классы чисел были точно один под другим при одинаковых показателях (рекомендуется выравнивание в графах с числовыми значениями по правому краю). Числовые величины должны иметь одинаковое количество десятичных знаков после запятой. В случае разных размерностей величин, количество знаков после запятой может быть другим или не быть вовсе.
Диагональное деление колонки таблицы не допускается.
Нельзя оставлять название таблицы или название и «шапку» на странице отдельно от последующих строк таблицы, при названии и «шапке» должно быть не менее двух строк таблицы. При необходимости, перед таблицей на предыдущей странице допускается оставлять не более трех пустых строк.
Перед названием таблицы отступов от текста не делают. После таблицы перед последующим текстом следует оставить одну пустую строку.
12. Перечень обозначений и сокращений должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, и термины, справа — их детальную расшифровку. Перечень обозначений и сокращений в содержание не включают.
13. Список использованных источников составляется в порядке ссылок на них в тексте или в алфавитном порядке. Сведения о книгах должны включать: фамилию в именительном падеже и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания. Если имеется более трех авторов, то допускается указание фамилии и инициалов только первого из них с добавлением «и др.» Наименование места издания приводится в именительном падеже полностью, кроме двух городов: Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.).
Пример:
1. Воронина, Л.И Таможенные аспекты организации и регулирования внешнеэкономической деятельности: учебное пособие/ Л.И. Воронина. – Кемерово: Кемеровский институт ГОУ ВПО «РГТЭУ», 2009.
Сведения о статье из периодического (продолжающегося) издания должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии (при ее наличии), год выпуска, номер издания (журнала), номера страниц, на которых помещена статья.
Пример:
2. Плужников, К. Глобализация контейнерного обеспечения // Морской флот. - 2005. - № 42 - С. 7-10.
Сведения об отчете научно-исследовательской работы должны содержать: заглавие отчета, его шифр, инвентарный номер, полное или сокращенное наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководителя НИР, город и год выпуска.
Сведения о нормативно-технической документации записываются в следующей последовательности: стандарты (ГОСТ, ОСТ), технические условия, руководящие документы (РД) и должны включать: обозначения и наименование стандарта (технических условий).
Пример:
3. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
Сведения о проектной, технологической и другой технической документации (промышленные каталоги, прейскуранты и др.) должны включать: заглавие, вид документа, организацию, выпускающую эту документацию, город и год выпуска.
14. Таблицы, иллюстративный материал или текст вспомогательного характера можно давать в виде приложений, как продолжение пояснительной записки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом углу первого листа слова «Приложение» прописными буквами. При наличии в пояснительной записке более одного приложения, их нумеруют арабскими цифрами без знака «№».
Если в приложении более одной таблицы, то они нумеруются в пределах приложения.
15. Графическая часть дипломной работы состоит из раздаточных материалов или презентаций, на которых отражаются диаграммы, графики, таблицы, схемы, карты. Раздаточные материалы и презентации нормоконтролю не подлежат. Раздаточные материалы и распечатанные презентации должны иметь титульный лист.