1.2.4 Обоснование выбора операционной системы

В качестве ОС предлагается использовать Windows XP/7.

Наиболее популярная ныне операционная система для компьютеров является Windows.

Операционные системы предусмотрены как для индивидуальных систем, так и с целью интернет-серверов, вычислительных кластеров и т. п. Windows NT получилось захватить превосходство в настольных и индивидуальных системах (приблизительно 90% настольных пк).

В настоящее время основные проблемы, которые существовали ранее (сложность установки, проблемы с графическим интерфейсом, работа с сетью и т.д.) не имеют места вследствие развития ОС.

Для нормального функционирования АИС «Авангард Снаб» необходимо выполнение следующих системных требований:

• персональный компьютер на базе IBM PC;

• операционная система Windows XP/7;

• MS SQL Server 2008;

• MS Visual Studio 2012;

• браузер Google Chrome, Opera, Mozilla;

• дисковое пространство, необходимое для хранения файла базы данных.

1.2.5 Обоснование выбора и описание организации информационной базы и программного средства

База данных, в которой хранится информация, используемая АИС «Авангард Снаб», реализована на языке MySQL.

Схема базы данных, используемой для извлечения данных при создании модуля, представлена на рисунках 1.6.

Рисунок 1.6 – Схема базы данных

Информация, используемая в системах управления, должна отвечать определенным требованиям. Эти требования включают:

А) Необходимое и достаточное количество и качество информации, причем качественная сторона является доминирующей.

Б) Надежность и точность информации. Абсолютно неприемлемо использовать неточную и неточную информацию. Если информация недостаточна или приблизительна, можно принять решение с катастрофическими последствиями. Противоречие заключается в том, что абсолютно надежной и точной информации не существует, а приближающаяся к ней информация малопригодна для принятия управленческих решений - она ​​быстро устаревает. Недостоверность информации определяется не только источниками ее получения, неправильной или неэффективной методикой ее обработки, но и целевыми настройками ее преобразования, интерпретацией приложения.

В) Своевременность получения информации. Информация, необходимая для управления, должна быть своевременной. Требование о более раннем представлении информации часто может быть связано со значительными материальными и финансовыми затратами (увеличение скорости обработки на компьютере и пропускная способность каналов связи, экспертная обработка информационных массивов и т. Д.). С другой стороны, запоздалая информация также не представляет практического: интерес.

Г) Полнота информации. В распоряжении руководителя должна быть информация в достаточном объеме, что обеспечивает эффективное решение всех задач. Сокращенная (усеченная) информация может значительно снизить эффективность управления или даже привести к ошибкам управления. Однако требование полноты информации может ограничивать ее избыточность. Как полнота информации, так и ее незавершенность не имеют объективных критериев и ограничений, которые не следует отнести к достоинствам или недостаткам информации. Это объективное противоречие, которое разрешается в процессе творчества каждого лидера.

Д) Полезность. Чтобы принять решение, необходима конкретная конкретная информация, а остальные формируют информационный шум. Изоляция полезной информации от шума является сложной аналитической работой и требует больших затрат [4].

1.2.6 Модели функционирования объекта

Модели IDEF0 функционирования объекта «как должно быть» представлены на рисунках 1.7 – 1.13.

Рисунок 1.7 – Контекстная диаграмма модели функционирования «Как должно быть»

На контекстной диаграмме представлен рабочий процесс управления в целом, входная и выходная информация, управленческая документация и исполнители.

Рисунок 1.8 – Декомпозиция блока А0 модели функционирования «Как должно быть»

Детализация блока А0 «Функционирование ООО «Авангард Снаб». Осуществлением туристических услуг занимается отдел отдыха, продажей и продвижением товара занимается отдел продаж. Всей подсобной работой, ведением хозяйственной деятельности занимается технический блок, а складом и всеми материалами заведует блок инвентаря. Привлечение клиентов происходит в основном за счет старых связей и знакомств, передачи в устной форме, никакого ноу-хау нет. Взаимодействие с клиентами осуществляют все отделы. По результатам работы формируют отчеты разных видов.

Рисунок 1.9 – Декомпозиция блока А4 модели функционирования «Как должно быть»

Рисунок 1.10 – Декомпозиция блока А4.1 модели функционирования «Как должно быть»

Рисунок 1.11 – Декомпозиция блока А4.2 модели функционирования «Как должно быть»

Рисунок 1.12 – Декомпозиция блока А4.2.3 модели функционирования «Как должно быть»

Рисунок 1.13 – Декомпозиция блока А4.2.3 модели функционирования «Как должно быть»

Стандарт IDEF3

Построим модель описания процессов «Как должно быть» в нотации IDEF3 (рисунки 1.14-1.16):

Рисунок 1.14 – Диаграмма IDEF3. Функционирование предприятия «Как должно быть»

Рисунок 1.15 – Диаграмма IDEF3. Декомпозиция блока 1.4 «Продажа через магазин» «Как должно быть»

Рисунок 1.16 – Диаграмма IDEF3. Декомпозиция блока 1.5 «Продажа онлайн» «Как должно быть»

Стандарт DFD

Построим модель описания процессов «Как должно быть» в нотации DFD (рисунки 1.17-1.18):

Рисунок 1.17 – Диаграмма DFD «Как должно быть» первого уровня

Рисунок 1.18 – Диаграмма DFD «Как должно быть» второго уровня

Стандарт ARIS

Построим модель описания процессов «Как должно быть» в нотации ARIS (рисунок 1.19):

Рисунок 38 – Диаграмма ARIS. Процесс поиска и продажи товара «Как должно быть»