1.3 Организация бухгалтерского учета ооо пф «Энергетик»

Бухгалтерский учёт на исследуемом предприятии основывается на единых методологических принципах, установленных Положением по бухгалтерскому учёту, Налоговым Кодексом РФ и правилами, определенными порядками их применения, установленными в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета.

В организации ООО ПФ «Энергетик» применяется общая система налогообложения. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях.

Объектом налогообложения ООО ПФ «Энергетик» являются доходы, уменьшенные на величину расходов.

Рабочим планом счетов является Новый План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина от 31.10.2000г №94н. Учет ведется как на синтетических, так и на аналитических счетах.

Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется главным бухгалтером. Согласно должностной инструкции, главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно финансовой деятельности предприятия; обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности; организует учет.

Учет ведется, автоматизировано, с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

Первичные учетные документы принимаются к учету, составленные по форме унифицированных форм первичной учетной документации.

Организация занимается предоставлением услуг. Стоимость от оказания услуг будет являться прибылью организации, а к расходам относятся: заработная плата работникам организации, расходы на канцтовары( бумага, картридж и т.д.),хозтовары, приобретение материалов.

Декларация по налогу на прибыль прилагается. (Приложение А.)

Декларация по налогу на добавленную стоимость прилагается.

(Приложение Б

ООО «Энергетик» уплачивает страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный Фонд Российской Федерации по ставке 22%.

Расчет по ПФР прилагается. (Приложение В.)

ООО «Энергетик» уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а так же по расходам на выплату страхового обеспечения по ставке 2,9%.

Расчет по ФСС прилагается. (Приложение Г.)

Отдел бухгалтерии

Бухгалтер(кассир)

Рис.2. Бухгалтерская организационная структура ООО ПФ «Энергетик»

На должность главного бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим образованием. Так же желательно, чтобы человек, принимаемый на должность главного бухгалтера, прошел аттестацию на звание профессионального бухгалтера и имел опыт работы по профессии не менее 5 лет.

Права и обязанности главного бухгалтера оговорены в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ:

1)Главный бухгалтер организации назначается или освобождается от должности руководителем предприятия и подчиняется напрямую и непосредственно ему.

2)Главный бухгалтер организации руководствуется законодательством и несет ответственность за соблюдением содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета (за формированием учетной политики, ведением бухгалтерской учета, своевременное предоставление полной и своевременной бухгалтерской отчетности).

3)Дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается в порядке подчиненности соответствующим вышестоящим органам (например, директору предприятия)

4)Главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение сохранности первичных документов, регистров бухгалтерского учета и ответственности в период передачи их в архив.

5)Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству.

6)С главным бухгалтером целесообразно согласовать назначение, увольнение и перевод в другие подразделения материально-ответственных лиц.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете организации – документооборот регламентируется графиком, который разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

Бухгалтер ежемесячно 30 числа должен сдавать табель учета рабочего времени рабочих и специалистов предприятия, производить начисление заработной платы, составление материальных отчетов, создание документов на приход и расход материалов, составление расчетно-платежной ведомости, производственного расчета. Проверка отчетов, которые сдают ему на проверку. Ведение налоговых карточек, индивидуальных сведений, форму 2 НДФЛ. Заполнение форм годовой отчетности, выдача справок, составление журнала-ордера №11.

В своей деятельности ООО ПФ «Энергетик» применяет журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.

Изменения в учетной политики предприятия могут произойти в результате:

1)Изменения законодательства РФ или нормативных актов по ведению бухгалтерского учета.

2)Разработки новых способов ведения бухгалтерского учета

3)Существенного изменения условий деятельности.

Работу с кассой осуществляет бухгалтер, на которого посредством подписания договора о полной материальной ответственности возлагается ответственность за сохранение денег и денежных документов.

Наличные деньги и денежные документы хранятся в кассе (сейф) – в кабинете бухгалтера.

Наличные деньги поступают в кассу организации несколькими путями: с банковских счетов организации, от покупателей (выручка от продаж), от подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм), в оплату за денежные документы, от сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба), от учредителей (внесение уставного капитала) и т.д.

Операции по поступлению денежных средств в кассу оформляются унифицированным первичным документом - Приходным кассовым ордером (форма КО-1). Бухгалтер выписывает (оформляет на компьютере) 1 экземпляр приходного кассового ордера. Отрывную часть (квитанцию) необходимо заверить печатью и выдать лицу, внесшему деньги в кассу.

Деньги, которые поступают в кассу как выручка за товары, работы, услуги нужно оформлять с применением кассового аппарата, т.е. помимо квитанции к приходному ордеру покупателю должен быть выдан кассовый чек. Если в течение дня таких операций совершается несколько, то покупатель получает только чек, а в конце дня на сумму общей выручки оформляется один приходный ордер.

Выписанный приходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), и подшивается к

В случае недееспособности кассира приказом руководителя назначается лицо его замещающее, на которое также возлагается полная материальная ответственность. Разрешается заключать договора инкассации с банками и договора страхования со страховыми компаниями.

Все документы, связанные с приходом и расходом денежных средств хранятся в архиве организации 5 лет.

При выдаче денежных средств из кассы кассиром составляется расходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-2).

Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров ведется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), предназначенном для контроля за целевым использованием средств. Движение наличных денег учитывается в Кассовой книге (форма КО-4). ООО ПФ «Энергетик» ведет одну кассовую книгу, прошнурованную, с пронумерованными листами, опечатанную и заверенную подписями руководителя и главного бухгалтера.

Кассовую книгу ведет бухгалтер. На данном предприятии кассовая книга ведется автоматизировано. Она распечатывается по итогам месяца, а в конце года брошюруется, опечатывается и заверяется необходимыми подписями.

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом №49 Минфина РФ от 13.06.1995 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" и Порядком ведения кассовых операций. Цель инвентаризации - проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе.

В ООО ПФ «Энергетик» проведение инвентаризации обязательно при смене бухгалтера, при выявлении недостач и хищений, перед составлением годовой отчетности. В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается комиссия для проведения инвентаризации (представители руководства, бухгалтерии, службы аудита).

Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете бухгалтера, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира. По результатам инвентаризации составляется Акт по форме Инв-15.