Перемещение по базе данных

← - на одно поле влево;

→ - на одно поле вправо;

↓ - на одну запись вниз;

↑ - на одну запись вверх;

Tab – на одно поле вправо;

Shift+Tab – на одно поле влево;

Home – на начало текущей записи;

End – на конец текущей записи;

Page Up – поэкранное листание базы данных вверх;

Page Down - поэкранное листание базы данных вниз;

Ctrl+Home – на начало первой записи;

Ctrl+End – на конец последней записи.

Для перехода на нужную запись вы можете пользоваться полосой прокрутки и кнопками перехода, находящимися внизу экрана. Кроме того, вы можете установить курсор в нужной ячейке при помощи мышки.

Теперь посмотрим, как поступить, когда нам нужно заменить одно значение на другое, исправить ошибки при написании каких-либо слов, вставить букву, скопировать какие-либо значения в другое место таблицы и т.д. Все эти действия называются редактированием.

Редактирование базы данных

1. Полная замена:

   • высветить старое значение, два раза щелкнув левой кнопкой мышки;

   • записать новое значение.

Задание. Поменяйте в таблице значение Панельный на значений Блочный (поле Тип дома).

Режим полной замены используется в том случае, когда нужно полностью перебить данные в поле. Если же нужно удалить или добавить буквы или цифры, то используется режим частичного редактирования.

2. Частичное редактирование:

• один раз щелкнуть в нужной ячейке с помощью левой кнопки мыши, (таким образом, вы войдёте в режим редактирования);

• отредактировать запись, установив курсор в нужной позиции с помощью мышки или пользуясь клавишами ←, →, Insert, Delete, Backspace.

Задание. Исправьте в таблице значения в поле Цена, используя приёмы частичного редактирования.

3. Копировать значения полей можно одним из двух способов:

а)

• выделить данные;

• выполнить команду Главная → Буфер обмена → Копировать

• установить курсор в то место, где должно появиться скопированное значение;

• выполнить команду Главная → Буфер обмена → Вставить.

б)

• выделить данные;

• через контекстное меню выполнить команду Копировать;

• установить курсор в то место, где должно появиться скопированное значение;

• через контекстное меню выполнить команду Вставить.

Замечание. При копировании данные заносятся в буфер обмена.

Задание. Введите в таблицу 2-3 новые записи, используя методы копирования.

4. Изменение ширины строк и столбцов.

Для изменения ширины строк или столбцов нужно установить курсор на границе строк (столбцов) таким образом, чтобы курсор принял вид двухсторонней стрелки, и потянуть мышкой в сторону увеличения или уменьшения ширины строки (столбца).

4. Перемещение столбцов.

Для перемещения столбца в другое место, нужно щелкнуть мышкой на верхней части этого столбца, чтобы он «потемнел», а затем «подцепить» его мышкой и «перетащить» в нужное место между другими столбцами (возможные промежутки между столбцами в этом режиме будут ярко выделены).

Замечание. Перемещение столбцов в режиме просмотра таблицы является временным и используется в том случае, когда нужно изменить порядок полей для более удобного просмотра данных в конкретной ситуации. В том случае, когда нужно изменить порядок полей для всей дальнейшей работы, необходимо сделать это в конструкторе и все изменения сохранить.