Основные элементы окна word

Панели инструментов (ПИ). Как правило, под строкой меню расположены две ПИ: Стандартная и Форматирование. Убрать их или вывести дополнительные ПИ, которых в WORD довольно много, можно с помощью меню Вид – Панели инструментов. Изменение расположения ПИ делается буксировкой левой границы панели в нужное место.

Полосы прокрутки (ПП): горизонтальная (в нижней части окна) и вертикальная (справа). Для перемещения текста относительно окна делается щелчок левой кнопкой мыши (Щ) по одной из концевых кнопок, либо перетаскиванием бегунка, расположенного в центральной части ПП. На вертикальной ПП расположены дополнительные кнопки, которые позволяют перемещаться на следующую или предыдущую страницу, таблицу, иллюстрацию и т.д.

Вешка разбивки на окна. Расположена в верхней части вертикальной ПП, над ее верхней концевой кнопкой. Перетаскивание вешки, например, в центральную часть окна приводит к появлению двух окон со своими ПП. Такой режим удобен для одновременного просмотра разных частей одного длинного документа. Для возврата к однооконному режиму требуется отбуксировать вешку, превратившуюся в границу между двумя окнами, на прежнее место.

Координатные линейки (КЛ): горизонтальная (сверху) и вертикальная (слева). КЛ можно убирать и восстанавливать с помощью меню Вид – Линейка.

Кнопки режимов просмотра документа (их четыре) – расположены в нижней части окна, слева от горизонтальной ПП.

Строка состояния (внизу) содержит следующую полезную информацию: номер страницы, раздела, общее количество страниц, местоположение текстового курсора (расстояние в сантиметрах от верхней части страницы, номер строки, количество символов от левого края), индикатор языка. Двойной щелчок левой кнопкой мыши (2Щ) по кнопке ЗАМ осуществляет переход из режима вставки в режим замены, когда вновь вводимый символ «забивает» прежний.

Область задач. В версии WORD ХР в правой части окна располагается так называемая область задач, которая может иметь разный вид и помогает пользователю при создании нового документа, работе с буфером обмена, вставке картинки и т.д. Для того, чтобы убрать область задач с экрана, достаточно сделать Щ по кнопке закрытия в области ее заголовка. Для вывода области задач используют меню Вид – Область задач.

Вывести или убрать вертикальную линейку, горизонтальную и вертикальную ПП, а также строку состояния можно с помощью меню Сервис – Параметры – Вид.

Режимы просмотра документа

В процессоре WORD существует шесть режимов просмотра документа: обычный, разметки, WEB-документа, структуры (им соответствуют кнопки слева от горизонтальной ПП), предварительный и полноэкранный (инициируются через меню).

При обычном режиме документ изображается в упрощенном виде: не показываются границы страниц (присутствует только пунктирная разбивка), номера страниц, разбиение на колонки и др. Удобен при редактировании больших документов.

Режим WEB-документа ориентирован на подготовку документа, который будет считываться с экрана.

Режим разметки позволяет видеть страницу такой, какой она будет выведена на принтер. Пожалуй, является наиболее предпочтительным при создании печатного документа.

Режим структуры удобен для работы с документами, разбитыми на главы, разделы, подразделы.

Режим предварительного просмотра используется для показа одной или нескольких страниц одновременно перед печатью документа. Инициируется через меню Файл – Предварительный просмотр.

Полноэкранный режим характеризуется отсутствием ПИ, ПП, КЛ и предоставляет практически всю область экрана для вывода текста документа. Инициируется через меню Вид – Во весь экран.