Типы показателей в системе kpi monitor
Описание Типов Показателей
В данной системе возможно построение следующих типов показателей:
Базовой
Расчетный
Целевой
Контейнер
Внешний вид и функциональность формы настройки Показателей изменяется в зависимости от выбора типа Показателя.
Базовый и Расчетный типы отражают фактические либо плановые значения Показателя.
Под Базовыми показателями понимаются Показатели, хранящие статистические данные, импортированные из других учетных систем или введенные вручную. Импорт данных может быть осуществлен одновременно с аналитическими параметрами. Внешний вид редактора Базового показателя представлен на рис.1.
Рисунок 1. Внешний вид редактора Базового показателя
В Расчетных показателях в качестве источника данных используются преобразованные формулами значения Базовых показателей. В качестве переменных формул Расчетного показателя используются значения Базовых, Расчетных или Целевых показателей. На используемые в формулах Показатели могут быть наложены ограничения в виде фильтров по любому количеству аналитических параметров. Внешний вид редактора Расчетного показателя представлен на рис.2.
Рисунок 2. Внешний вид редактора Расчетного показателя
Целевой тип Показателя предназначен для представления текущих/фактических значений Показателя на фоне критических/плановых значений. Целевой тип Показателя, использующийся для настройки KPI MONITOR, подразумевает использование целевых периодических значений для задания Измерителя достижения целей и фактических значений для отражения текущего состояния движения к цели.
При этом Система предусматривает задание произвольного количества целевых областей, а также возможность автоматического информирования ответственных лиц о приближении/вхождении в зону риска посредством E-mail или Sms. В качестве источника фактических значений Целевого показателя используются Базовые и/или Расчетные показатели. На используемые Показатели могут быть наложены фильтры по любому количеству аналитических параметров. Внешний вид редактора Целевого показателя представлен на рис.3.
Рисунок 3. Внешний вид редактора Целевого показателя
Показатель типа Контейнер используется для эргономичного представления данных посредством группировки нескольких Показателей в одном блоке. В качестве источника данных используются Базовые, Расчетные или Целевые показатели. На используемые Показатели могут быть наложены фильтры по любому количеству аналитических параметров. Внешний вид редактора Показателя Контейнер представлен на рис.4.
Рисунок 4. Внешний вид редактора Показателя Контейнер
В зависимости от типа Показателя, выбираемого в шапке редактора (Базовый, Целевой, Расчетный, Контейнер) в редакторе меняется состав вкладок. Шапка редактора для всех типов Показателей имеет одинаковый вид.
Внешний вид шапки редактора представлен на рис.5.
Рисунок 5. Внешний вид шапки редактора
Кнопка «Просмотр» предназначена для просмотра Показателя до публикации. Нажатие на кнопку вызывает диалог сохранения Показателя перед просмотром (см.рис.6).
Рисунок 6. Вопрос системы перед просмотром Показателя
Нажатие на кнопку «ОК» сохраняет Показатель и открывает для просмотра Графический отчет по нему.
Нажатие на кнопку «Отмена» отменяет сохранение Показателя и закрывает диалог сохранения Показателя. Фокус переходит в редактор Показателя.
3. Кнопка «Опубликовать» предназначена для публикации Показателя конкретным Субъектам, или Субъектам выбранной Схемы доступа. Нажатие на кнопку «Опубликовать» открывает выпадающий список для выбора способа публикации (см. рис.7).
Рисунок 7. Выбор способа публикации
4. Кнопка «ОК» предназначена для сохранения текущих изменений настроек Показателя. Нажатие на данную кнопку закрывает редактор с применением изменений во вкладке «Данные» (для Базового показателя), фокус переходит к списку текущей группы картотеки «Показатели».
5. Кнопка «Отмена» предназначена для отказа от сохранения текущих изменений настроек. Нажатие на данную кнопку закрывает редактор, и фокус переходит к списку текущей группы картотеки «Показатели».
6. Строковое поле «Обозначение (код)» предназначено для ввода идентификатора Показателя. Данное поле должно быть уникальным в рамках картотеки «Показатели».
7. Строковое поле «Наименование» предназначено для ввода наименования Показателя.
8. Поле «Тип показателя» предназначено для выбора типа Показателя (Базовый, Целевой, Расчетный или Контейнер).
9. Флаг «В публикации» предназначен для активации поля для ввода краткого наименования Показателя для публикации.
10. Флаг «Инвертировать цвет тренда» предназначен для изменения цветового отображения роста (падения) значений Показателя на противоположное.
Например: увеличение значения Показателя стандартно считается улучшением и отображается зеленым цветом, что подходит для отображения роста таких Показателей как продажи, поступление денежных средств и т.п. Уменьшение значений таких Показателей будет отображаться красным цветом. В случае же анализа расходов увеличение значений Показателя говорит об ухудшении и для отображения требуется инвертация цвета – увеличение значений должно отображаться красным цветом, уменьшение значений – зеленым.
Данный флаг доступен только для Базовых и Расчетных показателей.
11. Поле «% выполнения», доступное только для Целевых показателей, предназначено для выбора типа расчета процента выполнения (см.рис.8).
Рисунок 8. Выбор типа расчета процента выполнения
Процент выполнения для Показателей рассчитывается в зависимости от выбранного типа расчета процента выполнения:
«Не допустить снижения» - Если Факт> = План, то 100, иначе 0
«Не допустить увеличения» - Если Факт <=План, то 100, иначе 0
«Не допустить отклонения» - Если Факт=План, то 100, иначе 0
«Увеличить»
Если План = 0, то если Факт> = 0, 100, иначе 0
Если План < 0 и не задано плановое пороговое значение, то (1-((Факт-План)/План))*100
Если План < > 0 и задано плановое пороговое значение, то (Факт-Порог) / (План-Порог)*100
Если План > 0 и не задано плановое пороговое значение, то (1+((Факт-План) / План)) *100
Отрицательное Выполнение = 0
«Снизить»
Если План = 0, то если Факт <=0, 100, иначе 0
Если План < 0 и не задано плановое пороговое значение или равно 0, то (1-((План-Факт)/План))*100
Если План < > 0 и плановое пороговое значение не равно 0, то (Факт-Порог) / (План-Порог)*100
Если План > 0 и не задано плановое пороговое значение, то (1+((План-Факт)/План))*100
Если План > 0, плановое пороговое значение равно 0, а Факт > 0, то (План - Порог) / (Факт - Порог) * 100%
Отрицательное Выполнение = 0.
Кнопка
предназначена
для назначения изображения Показателю.
Нажатие на кнопку открывает Библиотеку
изображений для выбора изображения.
Кнопка «ОК» предназначена для выбора выделенного изображения в бланк-редактор Показателя.
Кнопка «Отмена» закрывает Библиотеку изображений без выбора изображения в бланк-редактор Показателя.
13.
Кнопка
предназначена для удаления выбранного
ранее изображения в бланк-редактор
Показателя.