3.2. Функциональная классификация документов внутреннего документооборота

1. На какие виды делятся все внутренние документы организации?

2. Назовите основные причины появления организационно-правовых документов.

3. Кто разрабатывает организационно-правовые документы?

4. Кто утверждает организационно-правовые документы?

5. Каков срок действия организационно-правовых документов? Перечислите исключения.

6. Как оформляются организационно-правовые документы?

7. Каковы обязательные реквизиты организационно-правовых документов?

8. Перечислите основные жанры организационно-правовых документов. Охарактеризуйте их (дайте определения, перечислите составителей, реквизиты, назовите срок действия, назовите форму документа).

9. Перечислите основные жанры распорядительных документов. Охарактеризуйте их (дайте определения, перечислите составителей, реквизиты, укажите, на каком бланке они оформляются).

10. К какому типу документов относится распорядительная документация в юридическом плане? Почему?

11. Как определяется состав распорядительных документов отдельной организации?

12. Перечислите основные особенности РД по порядку принятия решений:

Особенности	Издаются на основе коллегиальных решений	Издаются на основе единоличных решений
Решения принимает
Полномочия и ответственность руководителя
Кто действует на этом основании
Характер решений
Виды издаваемых документов

13. Сопоставьте приказы по основной деятельности и по личному составу. Приведите примеры.

Виды приказов

№ п/п	Особенности	По основной деятельности	По личному составу
1.	Цель
2.	Разработчик
3.	Порядок работы
4.	Реквизиты
5.	Композиция
	– заголовок
	– констатирующая часть
	– распорядительная часть
	– приложения
	– визы
	– отметка о рассылке
6.	Требования – общие
	– частные
7.	Особенности

14. Перечислите основные жанры информационно-справочных документов.

15. Охарактеризуйте протокол (дайте определение, назовите составителей, реквизиты, перечислите основные особенности процесса протоколирования, назовите виды протоколов, опишите их композицию). Приведите примеры.

16. Охарактеризуйте основные виды записок (докладные, служебные, объяснительные). Приведите примеры.

17. Охарактеризуйте справку. Приведите примеры.

Особенности	Внешние справки	Внутренние справки
Назначение
Бланк
Композиция
Подпись
Печать

18. Охарактеризуйте заключение. Приведите примеры.