Договор или Сведения об обязательствах и договоре бу/ау прошлого года ошибочно привязан к Плану закупок

В случае, если ЭД «Договор»/«Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ» был ошибочно связан с ЭД «План закупок» текущего года (например, по контракту по закупкам прошлого года указали ИКЗ текущего года, либо договор был заключен по 223-ФЗ, но отразили его в связке с Планом закупок по 44-ФЗ) и ЭД «План закупок» является родительским для «ЭД Договор»/«Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ» (в том числе по цепочке перерегистрированных), в системе будет отражено исполнение Плана закупок (будут сформированы проводки «Обязательства–План закупок»). При проведении закупки в рамках Плана закупок текущего года будет невозможно зарегистрировать новый договор или не пройдет проверки системы Заявка на закупку.

В данной ситуации необходимо, используя документ «Справка по обязательствам по Плану закупок», уменьшить обязательства по Плану закупок на сумму договора.

После того, как сумма обязательств по Плану закупок будет уменьшена, освободившаяся сумма по строке расшифровки станет доступна для принятия обязательств по Плану закупок.

Например: Договор на сумму 100 руб. некорректно привязали к Плану закупок текущего года (в договоре некорректно указан ИКЗ текущего года). Сумма из Плана закупок 100 рублей должна использоваться на другую закупку – в рамках текущего года.

Если не отразить уменьшение обязательств по Плану закупок на сумму некорректно созданного ЭД Договор, то при попытке зарегистрировать Договор по закупке текущего года будет срабатывать контроль «Обязательства по Плану закупок»

Для уменьшения обязательств по Плану закупок необходимо создать ЭД «Справка по обязательствам по Плану закупок», в котором указать строки из «проблемного» договора и отразить сумму строк с минусом.

Увеличение цены контракта по конкурентным закупкам, а так же по закупкам у единственного поставщика с размещением извещения об осуществлении закупки

В случае увеличения цены контракта (в том числе, в соответствии с пунктом «б» части 1 статьи 95 44-ФЗ), сумма увеличения цены контракта не отражается в Плане закупок и в Плане-графике. В связи с этим, при перерегистрации ЭД «Договор», «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ» в связи с увеличением цены контракта, разница между суммой первоначально заключенного контракта и перерегистрированного контракта принимается в системе в счет свободного остатка лимитов (Плановых показателей по выплатам), не занятого Планом закупок.

Например:

По строке Плана закупок зарезервировано 100 рублей. В системе регистрируется ЭД «Договор» №1 на сумму 100 рублей. Увеличивают цену контракта на 5 рублей,

Договор №1 перерегистрируется, в порожденном ЭД указывается сумма 105 рублей.

Для того, чтобы Договор №1 был успешно зарегистрирован необходимо наличие свободного остатка лимитов (показателей выплат по Плану ФХД) = 5 рублей.

Увеличение цены контракта (договора) по неконкурентным способам определения поставщика без размещения извещения об осуществлении закупки

В случае, если после заключения договора по закупкам малого объема принято решение об увеличении суммы договора, для корректного прохождения контролей по Плану закупок в зависимости от ситуации возможны два варианта действий:

Вариант 1. Принятие обязательств за счет свободного остатка лимитов/Плановых показателей по выплатам Плана ФХД.

В случае, если средств зарезервированных Планом закупок под закупки малого объема недостаточно и при этом есть свободный остаток лимитов/Плановых показателей по выплатам Плана ФХД, незанятых Планом закупок, необходимо перерегистрировать ЭД «Договор»/ «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ» с увеличением суммы. Режим «Переносить обязательства по Плану закупок» при этом не включать. Сумма увеличения цены договора при регистрации документа будет принята за счет свободного остатка лимитов/Плановых показателей по выплатам Плана ФХД. При этом нет необходимости вносить изменения в План закупок по строке в сторону увеличения.

Вариант 2. Принятие обязательств за счет финансового обеспечения, предусмотренного в Плане закупок.

В случае, если свободного остатка лимитов /Плановых показателей по выплатам Плана ФХД недостаточно для увеличения цены заключенного договора, при этом Планом закупок зарезервированы Плановые показатели под закупки малого объема, которые еще можно использовать в текущем финансовом году, можно выполнить следующее: при перерегистрации ЭД «Договор»/ «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ» в порожденном документе установить признак «Переносить обязательства по Плану закупок». При регистрации порожденного ЭД будут сформированы проводки «Обязательства - План закупок» по перерегистрированному ЭД и сумма увеличения цены договора будет принята в счет средств, предусмотренных в Плане закупок.

Важно! Решение о применении того или иного варианта рекомендуется принять централизованно и довести до сведения всех Заказчиков (учреждений).