Типы архивов

Для сжатия используются различные алгоритмы, которые можно разделить на обратимые и методы сжатия с частичной потерей информации. Последние более эффективны, но применяются для тех файлов, для которых частичная потеря информации не приводит к значительному снижению потребительских свойств.

Характерными форматами сжатия с потерей информации являются:

• .jpg – для графических данных;

• .mpg – для видеоданных;

• .mp3 – для звуковых данных;

Характерные форматы сжатия без потери информации:

• .tif, .pcx и другие – для графических файлов;

• .avi – для видеоклипов;

• .zip, .arj, .rar, .lzh, .cab и др. – для любых типов файлов.

Архиватор WinRAR

WinRAR – это мощная программа-архиватор и менеджер архивов, который имеет удобную графическую оболочку и поддерживает технологию Drag and Drop. Програма-архиватор WinRAR позволяет работать не только с архивными файлами rar, но и с другими файлами: zip, cab, arj, lzh.

Запустить WinRAR можно с помощью команды Пуск/Программы/WinRAR/WinRAR.

Рассмотрим теперь основные операции с архивами, которые выполняются с помощью программы WinRAR (см. рисунок 1).

Рисунок 1 – Окно WinRAR , в котором отображается содержимое архива

Для просмотра и доступа к файлам архива с помощью программы WinRAR необходимо выполнить следующие действия:

1 способ:

1. запустите программу WinRAR;

2. выберите нужный диск с помощью команды Файл/Выбрать диск. В открывшемся подменю выберите диск, на котором находится нужный вам архив. После выбора нужного диска в рабочей части окна программы появится содержимое диска в виде списка папок первого уровня;

3. перейдите в папку, в которой содержится архив. Для того, чтобы открыть ту или иную папку, необходимо дважды щелкнуть мышкой по пиктограмме папки. Для того чтобы попасть во внешнюю папку, можно дважды щелкнуть по пиктограмме папки без названия, которая размещается вверху списка;

4. открыв нужную папку, дважды щелкните по имени архивного файла. При этом в окне WinRAR будет показан список архива (см. рисунок 1);

5. выберите из списка архива нужный вам файл. Дважды щелкните по его пиктограмме левой клавишей мыши – будет запущено приложение, связанное с данным расширением файла. В этом приложении откроется указанный вами файл.

2 способ:

1. найдите в окне Проводника нужный архивный файл типа rar и дважды щелкните по его пиктограмме левой клавишей мыши. В результате будет запущен WinRAR и в его окне сразу будет отображено содержимое архива;

2. далее выполните п. 5 предыдущего способа.

Для извлечения файла из архива:

• выполните пункты 1-4, как при просмотре архива;

• выделите нужный вам файл из списка архива;

• нажмите кнопку Извлечь в на панели инструментов или выберите команду Команды/Извлечь в указанную папку, или нажмите клавиши Alt+E;

• в окне диалога Путь и параметры извлечения (см. рисунок 2) укажите целевую папку и нажмите кнопку ОК. При исполнении процесса извлечения файлов на экране размещается окно диалога, которое показывает процесс извлечения. Прервать извлечение файлов из архива можно щелчком по кнопке Отмена.

Рисунок 2 – Окно диалога для задания целевой папки

Последовательность архивации файлов и папок в программе WinRAR состоит из следующих действий:

• запустите программу WinRAR и перейдите в папку, в которой размещаются файлы, подлежащие архивации;

• выделите объекты, подлежащие архивации. Это можно сделать левой клавишей мыши при нажатой клавише Ctrl или Shift;

• щелкните по кнопке Добавить на панели инструментов, после чего появится окно диалога Имя и параметры архива (см. рисунок 3). Это окно диалога можно вызвать также с помощью команды меню Команды/Добавить файлы в архив или нажатием клавиш Alt+A. Введите имя архива или подтвердите имя, предложенное по умолчанию;

• выберите формат нового архива (RAR или ZIP). Укажите также с помощью раскрывающихся списков метод сжатия и размер тома, а с помощью переключателей и флажков – другие параметры;

• щелкните по кнопке ОК. В процессе архивации на экране присутствует окно диалога, которое показывает статистику процесса. Прервать процесс можно щелчком по кнопке Отмена.

Добавление файлов в архив:

• Процесс добавления новых объектов (файлов) в уже существующий архив аналогичен процессу архивации файлов в новый архив. Выделите в окне WinRAR объекты, которые необходимо добавить в архив, и щелкните по кнопке Добавить на панели инструментов. В появившемся окне диалога (см. рисунок 3) в поле Архив введите имя архива, в который вы хотите добавить объекты (для этого можете также использовать кнопку Обзор и следующее окно диалога). Щелкните по кнопке ОК окна диалога, после чего к списку указанного вами архива будут добавлены новые объекты.

Рисунок 3 – Окно диалога Имя и параметры Архива

При создании средствами WinRAR многотомного архива необходимо помнить, что первый том имеет обычное расширение rar, а следующие обозначаются r00, r01, r02 и т.д. Чтобы создать многотомный архив придерживайтесь последовательности действий, описанных в предыдущем пункте, с одним отличием: в окне диалога Имя и параметры архива в поле Размер тома выберите опцию 1 457 500 (для трехдюймовой дискеты) или Автоопределение (для накопителей другого формата).

Создав многотомный архив, вы уже не сможете изменять его, например, добавлять или извлекать файлы. Любые изменения требуют повторного создания многотомного архива. Удобство архиватора WinRAR при создании многотомного архива состоит в том, что архивные файлы, разбитые на «тома», можно создать сначала на жестком диске. Затем эти файлы в любой момент можно скопировать на дискету (WinZIP этой возможности не дает).

Для создания самораспаковывающегося архива действуйте по схеме, описанной в абзаце «Архивация файлов», но в окне диалога Имя и параметры архива установите флажок Создать SFX-архив и дальше щелкните по кнопке ОК.

Программа WinRAR позволяет также создавать непрерывные архивы. Для этого в окне диалога Имя и параметры архива следует установить флажок Создать непрерывный архив.

Упражнение

1. Создайте на диске Н папку с именем Test, а в нем – подкаталоги Texts и Pictures.

2. Поместите в каталог Texts не менее 8 произвольных файлов с расширением doc, а в папку Pictures поместите не менее 5 файлов (произвольных) с расширением bmp. Файлы скопируйте из папки R:\Кафедра ИВТ\Информатика\…\Primer. Если в указанной папке не будет такого количества файлов, найдите их с помощью команды Пуск\Найти\Файлы и папки… и затем скопируйте их в указанные каталоги. Просмотрите размеры каталогов Test, Texts и Pictures и запишите их в тетрадь.

3. Создайте с помощью программы WinRAR на H архив TextArchive.rar, содержащий архивные копии всех файлов c расширением doc из папки Test. Просмотрите размер архива TextArchive.rar и запишите его в тетрадь.

4. Создайте с помощью программы WinRAR на H архив PictureArсhive.rar, содержащий архивные копии всех файлов рисунков из папки Pictures. Просмотрите размер архива PictureArсhive.rar и запишите его в тетрадь.

5. Просмотрите файлы в архиве PictureArсhive.rar, не распаковывая их.

6. Извлеките из архива PictureArсhive.rar все файлы на H.

7. Создайте архив TextAndPict.rar на H, переместив туда все исходные файлы из папки Test.

8. Просмотрите размер архива и TextAndPict.rar и запишите его в тетрадь.

9. Удалите из архива TextAndPict.rar все файлы с расширением bmp.

10. Добавьте в архив TextAndPict.rar один файл с расширением bmp.

11. Создайте на H самораспаковывающийся архив TextAndPict.ехе, переместив туда все исходные файлы из папки Test. Просмотрите размер файла TextAndPict.ехе и запишите его в тетрадь.

12. Создайте на H копию папки Test, назвав ее Test1.

13. Создайте многотомный архив ManyVolume.rar с размером тома 10 Кб (1 Кбайт=2¹⁰=1024 байт), содержащий архивные копии всех текстовых и графических файлов из папки Test1.

Контрольные вопросы

1. Что такое сжатие данных?

2. Методы сжатия данных.

3. Что такое архив? Виды архивных файлов.

4. Назвать форматы архивных файлов.

5. Какие программы работают с архивами? Основные возможности программ. Назвать популярные программы.

6. Как создать архив в программе WinRAR? Как выбрать формат создаваемого архива?

7. Как добавить файлы в существующий архив?

8. Как просмотреть содержимое архива, оценить степень сжатия?

9. Как удалить весь архив, файлы из архива?

10. Как распаковать весь архив? Как извлечь отдельные файлы из архива?

11. Как создать многотомный архив?

12. Как создать самораспаковывающийся архив (способы)?

Практическая работа № 2. Использование встроенных средств архивации OC Windows

Цель занятия: уметь архивировать данные, восстанавливать систему.

Материалы к занятию: программа архивации данных Ntbackup.

Для запуска инструмента архивации данных выполните Пуск/Все программы/Стандартные/Служебные/Архивация данных (см. рисунок 4). Пользователи или Опытные пользователи могут архивировать только свои собственные файлы и папки или должны иметь не менее одного из следующих разрешений на доступ к архивируемым файлам и папкам: «Чтение», «Чтение и выполнение», «Изменение» или «Полный доступ».

Рисунок 4 – Запуск мастера архивации

Можно переключится в расширенный режим, щелкнув соответствующую ссылку в окне мастера. Когда вы ознакомитесь с работой программы архивации и восстановления, лучше будет убрать флажок «Запускать в режиме мастера», чтобы ускорить установку необходимых параметров и режимов. Пока же позволим мастеру задать нам несколько вопросов. Нажимаем кнопку Далее, появится диалог с предложением выбрать тип операции, которую мы хотим осуществить.

Поскольку у нас пока нечего восстанавливать, выберем режим «Архивация». На следующем шаге необходимо указать объекты, для которых будет выполнена архивация.

Далее указываем, где необходимо сохранить архивные файлы. По умолчанию мастер попытается сохранить их на диске А:. Можно выбрать для хранения сменные носители (например, флэш-драйвы), локальные или сетевые диски. В отличие от Windows Vista, нет возможности сразу же сохранить архив, записав его на CD- или DVD-записываемый диск. Опять же – вы всегда сможете позже самостоятельно записать файл архива на CD или DVD носитель. На этом шаге вы можете указать имя архива – есть смысл дать осмысленное название. Сохранять архив, конечно же, лучше хотя бы на другом физическом носителе, даже если он установлен в одной системе – это позволит в случае выхода из строя одного диска восстановить данные на другом. Итак, мастер архивации заканчивает работу. При архивации в файл программа Backup создает файл с расширением bkf в указанном размещении (на локальном томе или в удаленной папке).

Помимо архивирования собственных данных «Архивация данных» позволяет собирать информацию для восстановления всей системы в случае ее серьезного сбоя. Этот инструмент называется Automated System Recovery (ASR). При этом архивируется состояние системы, системные службы и все диски, связанные с компонентами операционной системы. В результате работы ASR можно восстановить системный раздел, включая установленное программное обеспечение, системные настройки, документы пользователя и драйвера устройств на момент создания набора ASR. Архив восстановления ASR создается из двух частей – собственно архива с данными и дискеты, содержащей информацию, необходимую для восстановления системы. Для создания архива ASR необходимо выбрать на первой закладке Мастер аварийного восстановления системы или в меню Сервис. Укажите расположение и имя файла архива.

Следует обратить внимание на размер создаваемого архива, если вы собираетесь записать архив на диск с файловой системой FAT32. Если его размер будет больше 4 Гб, создание набора ASR будет невозможно. В этом случае необходимо исключить из архива несистемные файлы. Вы можете разместить их в другом архиве. Также следует учесть, что при восстановлении архива, «снятого» с диска NTFS на диск FAT, будут утеряны разрешения доступа.

Для выполнения процедуры восстановления системы с помощью ASR необходимо наличие установочного диска Windows и носитель с архивом. Для начала необходимо запустить установочный диск Windows. При появлении приглашения в процессе загрузки нажмите клавишу F2. Затем будет запущен мастер аварийного восстановления системы и произведено восстановление файлов из архива набора ASR.

Задание. Создайте с помощью программы Ntbackup на H архив PictureArсhive.bkf, содержащий архивные копии всех файлов рисунков из папки Pictures.

Для этого:

• запустите утилиту резервного копирования Ntbackup. Эту утилиту можно запустить из Главного меню системы (кнопка Пуск/Все программы/Стандартные/Служебные/Архивация данных), а можно запустить более быстро из командной строки (кнопка Пуск/Выполнить/ntbackup/кнопка ОК). При первом запуске утилиты рекомендуем убрать галочку у поля Всегда запускать в режиме мастера;

• запустите «Мастер архивации» (на закладке Добро пожаловать нажать кнопку Мастер архивации) (см. рисунок 5);

Рисунок 5 – Запуск мастера архивации (расширенный режим)

• после запуска мастера нажмем кнопку Далее и выберем, что нам нужно архивировать, в данном примере – Архивировать выбранные файлы, диски или сетевые данные;

• выберем для архивирования папку Pictures;

• выберем место для создания резервной копии, создадим файл с именем PictureArсhive, этому файлу автоматически будет назначено расширение bkf. На данном этапе нажмем кнопку Готово.

Упражнение

1. С помощью программы Ntbackup в PictureArсhive.bkf добавьте файлы из папки Texts.

2. С помощью программы Ntbackup восстановите из резервной копии PictureArсhive.bkf все файлы.

Контрольные вопросы

1. Какие причины резервирования данных?

2. Какие существуют типы резервного копирования?

3. Какие типы резервного копирования Вы знаете? В чем их особенности?

4. Какие данные необходимо резервировать?

Практическая работа № 3. Установка паролей в документы MS Word и MS Excel

Цель занятия: уметь ставить пароли на документы в MSWord и MS Excel.

Материалы к занятию: MSWord, MS Excel.

Один из самых простых, но в то же время надежных способов защиты своих документов – это установить пароль на документ Microsoft Word. Человек, не знающий пароля, попросту не сможет этот документ открыть. Есть несколько способов установить пароль. Один из них – это использование стандартных средств Microsoft Office. Причем можно установить пароль как и на открытие документа MS Word, так и на изменение содержимого документа.

Для того чтобы установить пароль для своего документа Microsoft Word, нужно выполнить следующее действие Сервис/Параметры… (см. рисунок 6).

Рисунок 6 – Меню Сервис MS Word

После выполнения всех действий появится окно Microsoft Word – Параметры. В этом окне Microsoft Word - Параметры нужно перейти на закладку Безопасность (см. рисунок 7); далее в строке «пароль для открытия файла» ввести пароль. После ввода пароля нажмите кнопку ОК.

Рисунок 7 – Меню Безопасность MS Word

Для безопасности документа Microsoft Exсel можно установить свой пароль на открытие документа. После того как вы установили пароль на открытие документа Microsoft Exсel, Excel будет требовать пароль на открытие вашего документа.

Для того чтобы установить пароль для своего документа Microsoft Excel, нужно выполнить следующее действие Сервис/Параметры… (см. рисунок 8).

Рисунок 8 – Меню Сервис MS Excel

В этом окне Microsoft Excel – Параметры нужно перейти на закладку Безопасность (см. рисунок 9) далее в строке «пароль для открытия» ввести пароль. После ввода пароля нажмите кнопку ОК.

Рисунок 9 – Меню Безопасность MS Excel

После нажатия кнопки ОК появится окошко Microsoft Excel – «Подтверждения пароля», здесь вам нужно будет еще раз ввести пароль, который вы вводили, и нажать кнопку ОК (см. рисунок10).

Рисунок 10 – Меню Подтверждение пароля MS Excel

При установке пароля стоит помнить об очень важных моментах. Пароль можно «сломать». Для этого есть немало программ. Особенно легко «взламывать» короткие пароли. Поэтому желательно чтобы пароль был сложный. Лучше всего, чтобы пароль состоял как из латиницы, так и из кириллицы. Для надежности можно добавить еще несколько цифр. Желательно использовать пароль минимум из семи символов. Чем сложнее пароль, тем меньше шансов, что он будет «взломан». Но также не нужно слишком усердствовать, так как можно этот пароль забыть и самому. А еще лучше пароль записать и хранить в надежном месте, на случай если вы его забудете. Также для дополнительной защиты можно заархивировать документ и установить пароль к архиву. Тогда вероятность того, что кому-либо удастся сломать защиту, становится крайне низкой.

Чтобы установить пароль для защиты базы данных MS Access:

• закройте базу данных. Если база данных совместно используется в сети, убедитесь, что остальные пользователи ее закрыли;

• сделайте резервную копию базы данных и сохраните ее в надежном месте;

• в меню MS Access выберите команду Файл/Открыть;

• выделите файл базы данных;

• щелкните по стрелке, расположенной справа от кнопки Открыть . В раскрывающемся списке режимов открытия базы данных выделите элемент Монопольно. База данных откроется в режиме монопольного доступа;

• выберите команду Сервис/Защита/Задать пароль базы данных (см. рисунок11);

Рисунок 11 – Меню Задание пароля базы данных MS Access

• в появившемся диалоговом окне введите в поле Пароль пароль для защиты базы данных с учетом регистра символов;

• введите пароль еще раз в поле Подтверждение;

• нажмите кнопку ОК.

Теперь база данных защищена паролем, и всякий раз, когда пользователь будет открывать базу данных, будет отображаться диалоговое окно с требованием ввести пароль. Запомните или сохраните пароль в надежном месте. Если вы забудете пароль, базу данных будет невозможно открыть.

Упражнение

1. Создайте на диске Н документ MS Word и установите на него пароль.

2. Создайте на диске Н документ MS Excel и установите на него пароль.

3. Создайте на диске Н документ MS Access и установите на него пароль.

Контрольные вопросы

1. Для чего нужно устанавливать пароли?

2. Как установить пароль на документ MS Word?

3. Как установить пароль на документ MS Excel?

4. Как установить пароль на документ MS Access?

5. Можно ли открыть документ, не зная пароля?

Учебное издание