3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины «Системы поддержки принятия решений»
В совокупности с другими дисциплинами базовой и вариативной части математического цикла ФГОС ВПО дисциплина «Системы поддержки принятия решений» обеспечивает практическую основу формирования следующих общих и профессиональных компетенций подготовки бакалавра «Бизнес-информатики»:
- способность находить организационно-управленческие решения и готовность нести за них ответственность (ОК-8);
- осознание сущности и значения информации в развитии современного общества; владение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации (ОК-12);
- имение навыков работы с компьютером как средством управления информацией, способность работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-13);
- проектирование и внедрение компонент ИТ-инфраструктуры предприятия, обеспечивающих достижение стратегических целей и поддержки бизнес-процессов (ПК-15);
- использование соответствующего математического аппарата и инструментальных средств для обработки, анализа и систематизации информации по теме исследования (ПК-20);
4. Общие указания по выполнению контрольной работы
В соответствии с учебным планом подготовки бакалавров по направлению 080500.62 «Бизнес-информатика» студенты пятого курса в процессе изучения дисциплины «Системы поддержки принятия решений» выполняют контрольную работу, которая является одной из важнейших форм учебной работы.
Организация выполнения контрольной работы
Данные методические указания по выполнению контрольной работы предусматривают самостоятельный анализ производственных данных (либо данных о предоставлении услуг) различных компаний и организаций и построение на их основе сводных таблиц (OLAP-kub).
С помощью методик систем поддержки принятия решений осуществляется обработка и анализ информации, что позволяет существенно упростить работу с информацией, сократить временные затраты сотрудников и обеспечить более качественное выполнение их деятельности.
• Значительное повышение производительности за счет средств совместной работы наиболее эффективным для сотрудников способам. Вне зависимости от того, работаете ли вы с ПК, браузером или мобильным телефоном, системы поддержки принятия решений предлагают знакомый и интуитивно понятный интерфейс. Эти возможности значительно расширяются благодаря тесной взаимосвязи таких систем и Microsoft Office® 2010, так как производительность сотрудников повышается при использовании привычных продуктов и средств.
• Сокращение расходов благодаря унификации бизнес данных и подходов к их анализу, обеспечивает управляемость и доступность в масштабах предприятия. Впоследствии компании могут сокращать затраты на управление и обучение.
• Быстрое реагирование на потребности бизнеса посредством динамических и простых в развертывании решений. системы поддержки принятия решений предлагают конечным пользователям, опытным пользователям и профессиональным разработчикам средства и возможности для разработки и создания бизнес-аналитики, которые можно интегрировать с существующими корпоративными данными, средствами и процессами.
Методические указания рассчитаны на пользователей, в достаточной степени владеющих компьютером, и навыками работы в Internet и офисными приложениями.
Ограниченный объем контрольной работы не позволяет в полной мере отразить все многообразие вариантов и возможностей разработки структуры документооборота компании, но, тем не менее, в ней отражены все основные участки практического его применения.
Завершается контрольная работа составлением ряда отчетов в рамках исследования на компьютере.
В процессе выполнения контрольной работы студент должен продемонстрировать умение самостоятельно работать с учебной и научно-технической литературой, обобщать полученные знания, делать аргументированные выводы, формулировать решения и рекомендации в различных задачах анализа и обработки данных.
В ходе выполнения контрольной работы также должны быть изучены и проанализированы вопросы, связанные с различными разделами, составляющими теоретический фундамент информационных технологий.
Руководитель в соответствии с установленным графиком осуществляет консультирование студента по ее выполнению. На консультациях студент обсуждает и уточняет содержание контрольной работы, предъявляет на проверку результаты выполнения. Выполненная контрольная работа в установленные учебным графиком сроки представляется на кафедру для проверки. Проверенная контрольная работа, получившая положительную зачетную оценку, возвращается студенту для подготовки к защите.
По всем замечаниям преподавателя студент должен до защиты контрольной работы сделать необходимые исправления и дополнения.
Преподаватель имеет право не допускать работу к защите, если она не соответствует требованиям и выполнена несамостоятельно.
Если работа не допущена к защите, то она должна быть доработана в соответствии с замечаниями руководителя.
Повторно выполненную и исправленную контрольную работу студент сдает на проверку вместе с замечаниями на предыдущий вариант работы.
Защита контрольной работы. Преподаватель проводит собеседование по контрольной работе, используя ПК и соответствующее программное обеспечение. Студенту следует предложить продемонстрировать выполнение на ПК некоторых операций задания. Полученные результаты будут служить свидетельством самостоятельного выполнения студентом контрольной работы.
В процессе защиты контрольной работы выявляется уровень знаний студента и степень его самостоятельности при выполнении работы. Студенты, получившие на защите неудовлетворительную оценку, к экзамену не допускаются. В этом случае студент должен внести в контрольную работу необходимые изменения и лучше подготовиться к повторной защите.
При повторной неудовлетворительной оценке студент получает на кафедре другую тему контрольной работы для выполнения.
Порядок выполнения контрольной работы
Выберите вариант и тему контрольной работы. Выбор осуществляется по двум последним цифрам зачетной книжки студента (см. таблицу 1).
Возможно также выполнение контрольной работы по индивидуальной теме, предложенной самим студентом, с учетом его учебной специализации и специфики задач, решаемых им в процессе своей трудовой, учебной и научной деятельности.
1. Осуществить выбор варианта контрольной работы (таблица №1).
Таблица №1
Таблица выбора варианта согласно номеру зачетной книжки
Последние две цифры зачетной книжки |
Вариант |
Последние две цифры зачетной книжки |
Вариант |
Последние две цифры зачетной книжки |
Вариант |
Последние две цифры зачетной книжки |
Вариант |
01 |
1 |
26 |
6 |
51 |
11 |
76 |
16 |
02 |
2 |
27 |
7 |
52 |
12 |
77 |
17 |
03 |
3 |
28 |
8 |
53 |
13 |
78 |
18 |
04 |
4 |
29 |
9 |
54 |
14 |
79 |
19 |
05 |
5 |
30 |
10 |
55 |
15 |
80 |
20 |
06 |
6 |
31 |
11 |
56 |
16 |
81 |
01 |
07 |
7 |
32 |
12 |
57 |
17 |
82 |
02 |
08 |
8 |
33 |
13 |
58 |
18 |
83 |
03 |
09 |
9 |
34 |
14 |
59 |
19 |
84 |
04 |
10 |
10 |
35 |
15 |
60 |
20 |
85 |
05 |
11 |
11 |
36 |
16 |
61 |
01 |
86 |
06 |
12 |
12 |
37 |
17 |
62 |
02 |
87 |
07 |
13 |
13 |
38 |
18 |
63 |
03 |
88 |
08 |
14 |
14 |
39 |
19 |
64 |
04 |
89 |
09 |
15 |
15 |
40 |
20 |
65 |
05 |
90 |
10 |
16 |
16 |
41 |
1 |
66 |
06 |
91 |
11 |
17 |
17 |
42 |
2 |
67 |
07 |
92 |
12 |
18 |
18 |
43 |
3 |
68 |
08 |
93 |
13 |
19 |
19 |
44 |
4 |
69 |
09 |
94 |
14 |
20 |
20 |
45 |
5 |
70 |
10 |
95 |
15 |
21 |
1 |
46 |
6 |
71 |
11 |
96 |
16 |
22 |
2 |
47 |
7 |
72 |
12 |
97 |
17 |
23 |
3 |
48 |
8 |
73 |
13 |
98 |
18 |
24 |
4 |
49 |
9 |
74 |
14 |
99 |
19 |
25 |
5 |
50 |
10 |
75 |
15 |
100 |
20 |
2. Проведите анализ деятельности предприятий по заданной теме и составьте свой сценарий работы в рамках и объеме согласованных с преподавателем. Определите и перечислите направления работы с информацией организации и виды результирующей информации.
3. Определите и перечислите основные типы и виды услуг либо производственных планов на предприятии, которые обеспечивают непрерывность функционирования организации и ее отделов.
4. Определите и перечислите вспомогательные данные, которые обеспечивают функционирование основных процессов.
5. Самостоятельно проанализируйте взаимосвязь циркулирующих экономических данных, производственных показателей и составьте общую таблицу на отдельном листе MS Excel. Для лучшего восприятия данных необходимо составить сводную таблицу отражающую данные по многим параметрам, с возможностью их изменения пользователем.
6. Контрольная работа должна иметь следующую структуру:
1). Титульный лист
2). Оглавление
3). Теоретическая часть
Раскрытый вопрос согласно номера зачетной книжки (см.ниже)
4). Практическая часть
Занесение экономических данных выбранной организации согласно выбранного задания по номеру зачетной книжки (см.ниже) и ее подробного описания, создание OLAP-kub, сводных таблиц.
5). Список использованной литературы.
Анализ экономической информации торговой организации многокритериальность выбора показателей для оценки принятия решения.
OLAP - On-Line Analytical Processing – это способ организации больших коммерческих баз данных. Данные OLAP организованы таким образом, чтобы облегчить анализ и управление данными и уменьшить время поиска требуемых данных. Этот инструмент позволяет в считанные минуты строить сложные отчеты по огромным массивам данных. По сути, сводные таблицы Excel и есть OLAP-кубы.
Чаще всего используются сводные таблицы для анализа выгруженных из 1С проводок.
Исходная таблица имеет примерно такой вид:
Обычно, 1С не умеет выгружать проводки в удобном для анализа и обработки виде. Стандартный отчет по проводкам удобен для просмотра, но не дальнейшей обработки. Данные в нем представлены в объединенных ячейках, вся информация по проводке (вид, номер документа, комментарий, счета дебета и кредита, субконто счетов) объединена в одну строку. Таким образом, ни отсортировать, ни отфильтровать данные, ни передать их для обработки в другую программу нельзя.
Необходимо либо выгрузить данные экономической деятельности организации из 1С, либо вручную создать таблицу, аналогичную отчету по проводкам, но каждый элемент информации о проводке должен быть помещен в отдельную ячейку. Кроме того, вводится дополнительная информация, полезная для группировки и анализа данных, такая, как название счетов дебета и кредита, вид и статья расходов для затратных счетов, месяц проводки, сумма в тысячах рублей.
Чтобы построить сводную таблицу, необходимо стать в любую ячейку списка данных и выбрать пункт меню «Данные – Сводная таблица». Далее можно следовать указаниям мастера создания сводных таблиц, а можно сразу нажать «Готово» и собирать таблицу вручную.
Совет! Вынесите кнопку создания сводной таблицы на стандартную панель инструментов.
В результате этой операции Вы получите следующий шаблон отчета на отдельном листе:
Список полей, который Вы видите на рисунке, содержит заголовки столбцов списка данных, по которому построена сводная таблица.
Теперь начинаем собирать отчет. Поля можно перетаскивать мышкой прямо на шаблон. Из шаблона их также можно перетаскивать мышкой.
1) Перетаскиваем поле Дт в область строк таблицы данных.
2) В область столбцов помещаем поле Месяц.
3) В область данных - поле Сумма, т.р.
Первый краткий отчет готов:
В исходной таблице около 1000 записей, а мы потратили на подготовку отчета всего минуту.
Отчет можно детализировать, перетащив в область строк любое дополнительное поле, например, счет кредита, субконто, и т.п.
Отчет получается интерактивным. Двойной щелчок по счету дебета скроет детали. Еще щелчок – детали снова отобразятся.
Видите флажок возле заголовков «Дебет» и «Месяц». Нажмите, и Вы сможете выбрать, какие данные включать в отчет, а какие исключить.
В области данных можно отображать не только сумму данных, но и количество записей, среднее значение и другие статистические функции, рассчитанные по множеству данных.
Отчет можно изменять «на лету». Уберите из области строк поле «Дебет», добавьте поле «Субконто дебета 1».
Постройте шахматку – Дт по вертикали (в области строк), Кт по вертикали (в области столбцов). В область страниц перетащите поле месяца. Теперь Вы можете одним щелчком построить отчеты за несколько месяцев, для чего найдите на панели инструментов «Сводная таблица» меню «Сводная таблица – Отобразить страницы».
В результате получите несколько листов со сводными таблицами для каждого значения поля «Месяц», помещенного в область страниц.
Теперь о сводных диаграммах.
Находясь в сводной таблице, нажмите кнопку «Диаграмма» на панели инструментов «Сводная таблица». Вы получите диаграмму, которая после некоторых настроек будет иметь следующий вид:
Диаграмма тоже интерактивная – вы можете выбирать, какие данные показывать, какие скрывать. Со сводной диаграммой можно проделывать все те же операции, что и с обычной диаграммой – выбирать тип диаграммы, изменять цвет фона, настраивать сетку, шрифты, заливки и т.п.
Сводные диаграммы и таблицы имеют еще много приятных возможностей и мелочей. По мере освоения Вы сами их обнаружите, а если нет – обратитесь к справке Excel