1. Создание внешнего отчета

Для создания внешнего отчета необходимо выбрать пункт «Новый» в меню «Файл» главного меню Конфигуратора и в выданном на экран запросе выбрать строку «Внешний отчет».

Рис.1. Диалог создания внешнего отчета.

Далее нужно выбрать «Сохранить» (или «Сохранить как…») с расширением *.ert. Аналогично можно сохранить файл из существующего объекта метаданных. Для этого нужно открыть для редактирования форму отчета и в меню «Файл» выбрать пункт «Сохранить как…».

По умолчанию внешний отчет предлагается сохранить в подкаталоге ExtForms, который автоматически создается в каталоге с информационной базой. Однако это не обязательно. Но с точки зрения администрирования и защиты данных , размещение отчета в «1С:Предприятие» играет решающую роль.

Если система «1С:Предприятие» используется в сети, средствами сети для «простых» пользователей системы можно организовать доступ к каталогу ExtForms «только чтение», а в Конфигураторе разрешить использование только тех внешних отчетов, которые расположены в этом каталоге. В этом случае пользователи могут использовать внешние отчеты, расположенные в каталоге ExtForms, но не смогут записывать в этот каталог свои внешние отчеты.

2. Редактирование и использование внешних отчетов

Редактирование внешнего отчета выполняется в конфигураторе. При редактирование внешнего отсчета доступен пункт меню «Действия» → «Открыть в отладчике».

Компиляция модуля внешнего отчета выполняется при открытии внешнего отчета, поэтому после редактирования внешнего отчета в Конфигураторе, не забывайте его сохранить и вновь открыть в системе «1С:Предприятие» .

3. Защита паролем внешнего отчета

Внешний отчет может быть защищен паролем от несанкционированного редактирования в режиме «Конфигуратор» и исполнения в режиме запуска «1С:Предприятие».

Для установки пароля на внешний отчет выберите пункт «Установить пароль» из меню «Действия» главного меню конфигуратора. На экран будет выдан диалог установки пароля.

Рис.2. Диалог установки пароля.

Для снятия пароля с внешнего отчета нажмите кнопку «Пароль» и, не указывая нового пароля, дважды нажмите кнопку «ОК» в запросе ввода пароля.

4. Вывод печатных форм документа, с помощью внешних отчетов

В последних версиях типовых конфигураций существует возможность подключения внешнего отчета в режиме «1С:Предприятие». Для этого нужно обратиться к меню «Сервис» → «Регистрация внешних печатных форм».

Рис.3. Подключение внешнего отчета в режиме «1С:Предприятие»

В диалоге выбрать документ или справочник, для которого нужно подключить внешний отчет. Далее нажать кнопку «Изменить». В открывшемся меню выбрать пункт «Внести в список».

Рис.4. Подключение внешнего отчета к документу»Счет-фактура выданный»

В результате выполнения действия (рис.4), будет открыт список доступных файлов внешних отчетов из каталога ExtForms. Выбираем нужный файл и вносим пояснительный текст (название), который будет появляться при вызове внешнего отчета из документа. Так например, для документа «Счет-фактура выданный» (рис. 4.) зарегистрировали новую печатную форму, созданную с помощью внешнего отчета с именем SF2003.ert и названием «Счет-фактура 2003». В результате в документе «Счет-фактура выданный» по кнопке «Печать» будет доступна новая печатная форма «Счет-фактура 2003» (см.рис.5). Фактически же при выборе данной формы будет запускается внешний отчет с именем SF2003.ert.

Рис.5 Результат подключения внешнего отчета к документу «Счет-фактура выданный».