1. Задание 1.

Создайте таблицу с именем «Сотрудники» со структурой данных, представленной в таблице 2.

Таблица 2  Структура данных таблицы «Сотрудники»

Название поля	Тип	Свойства поля
№	Счетчик	Длинное целое
Шифр сотрудника	Текстовый	Размер поля 4
Шифр сектора	Текстовый	Размер поля 2
Фамилия	Текстовый	Размер поля 20
Имя	Текстовый	Размер поля 15
Отчество	Текстовый	Размер поля 20
Должность	Текстовый	Размер поля 20
Дата рождения	Дата/время	Краткий формат даты (ДД.ММ.ГГГГ)
Пол	Мастер подстановок	Мужской/Женский
Район проживания	Мастер подстановок	Балаклавский/Гагаринский/ Ленинский/Нахимовский
Улица	Текстовый	Размер поля 20
Номер дома	Текстовый	Размер поля 5
Номер квартиры	Текстовый	Размер поля 5
Служебный телефон	Текстовый	Размер поля 8
Домашний телефон	Текстовый	Размер поля 8

В соответствии с таблицей 2 заполните таблицу «Сотрудники» произвольными записями (шифр сотрудника  шифр сектора + порядковый номер сотрудника, сделайте это поле ключевым).

Использование Мастера подстановок.

Мастер подстановок работает в несколько шагов.

На первом шаге Вам необходимо задать способ формирования значений подстановок. Укажите, что «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку Далее.

На втором шаге убедитесь, что число столбцов равно 1, после чего введите значения в таблицу подстановки. Например, если речь идет о поле сотрудника, то введите Мужской, а затем  Женский. По окончании ввода нажмите кнопку Готово.

Назначьте ключевым поле Шифр сотрудника.

В соответствии с таблицей 1 («Штатное расписание экологической службы» предприятия) заполните таблицу «Сотрудники» произвольными записями (шифр сотрудника  это шифр сектора + порядковый номер сотрудника в секторе).

При заполнении таблицы определите для сотрудников произвольные фамилии, имена и отчества, распределите равномерно лиц мужского и женского пола, районы их проживания, а также – возрастные группы до 20 лет, до 30 лет и так далее, включите несколько работающих пенсионеров (женщины – 55 лет и старше, мужчины – 60 лет и старше).

2. Задание 2.

Окно Конструктора запросов разделено на две части. В верхней части находятся списки полей таблиц или запросов, на основе которых создается новый запрос, в нижней  располагается бланк QBE (Query By Example — запрос по образцу), в котором вы будете выполнять всю работу по созданию запроса. Каждый столбец бланка представляет одно поле, используемое в запросе.

Таблица 3  Примерный вид бланка QBE.

Поле:
Имя таблицы:
Сортировка:
Вывод на экран
Условие отбора:
или:

Первая строка бланка запроса служит для выбора полей, которые должны присутствовать в наборе записей, используются для сортировки данных или для выбора информации из таблицы. Во второй строке бланка запроса Access выведет имя таблицы, из которой выбрано поле. В третьей строке бланка вы можете задать, нужно ли выполнять сортировку по выбранному полю.

Флажки в строке бланка Вывод на экран отвечают за вывод полей в наборе записей. По умолчанию Access выводит на экран все поля, включенные в бланк запроса. Однако некоторые поля включаются в запрос только для отбора нужных записей, а выводить их в наборе записей вовсе не обязательно. Чтобы исключить такое поле из набора записей, снимите его флажок в строке Вывод на экран.

И наконец, для ввода условия отбора записей используется строка Условие отбора и строки или. После небольшой практики вы без труда будете задавать поля и отбирать нужные вам записи.