- •1. Аббревиатура «усорд» означает…
- •2. Гост р 6.30-2003 установил следующие способы расположения реквизитов бланков документов в границах отведенной зоны :
- •3. В реквизит 09 – справочные данные об организации входят…
- •4. Определите, что является датой организационного документа
- •5. Реквизит 14 – место составления или издания документа можно не указывать, если…
- •6. Бланк письма, подготовленный на компьютере, может иметь в наличии следующие реквизиты:
- •8. Если акт оформлен на бланке организации и его утверждает генеральный директор, то гриф утверждения должен быть таким:
- •11. Термин «документ» равнозначен термину…
- •12. Гост р 6.30-2003 определил состав реквизитов документов в количестве
- •13. К бланку письма относятся реквизиты…
- •14. Текст распорядительного документа (в большинстве случаев) заканчивается пунктом, в котором…
- •16. При утверждении документа руководителем организации гриф утверждения оформляют следующим образом:
- •9. Постановление является правовым актом:
- •10. Если документ согласован с руководством вышестоящей организации, то гриф согласования оформляют следующим образом:
- •17. Если в тексте документа прилагаемый к нему документ не назван, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
- •18. Приказ – это правовой акт…
- •43. Назовите формы текста, которые могут быть использованы для создания организационных документов
- •56. Штатное расписание:
- •57. Установите соответствие между термином и его определением:
- •58. Положение о структурном подразделении…
- •59. Установите соответствие между термином и его определением:
- •60. Должностная инструкция:
43. Назовите формы текста, которые могут быть использованы для создания организационных документов
А) связный текст Б) сочинение
В) таблица Г) анкета
Д) таблично-анкетный текст Е) связный текст с анкетой
44. Документы, являющиеся приложениями к другим документам, должны иметь отметку в правом верхнем углу…
А) Приложение к приказу директора от 11.04.2012 № 15
|
Г) ПРИЛОЖЕНИЕ |
Б) ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 от приказа директора № 15 от 11.04.2012 |
Д) ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу директора от 11.04.2012 № 15
|
В) Приложение с приказом директора 11/04/12 № 15
|
Е) Приложение Приказ директора 11/04/12 № 15
|
45. Определите срок действия организационных документов
А) 75 лет Б) до отмены
В) до 10 лет Г) свыше 10 лет
Д) до замены новыми Е) постоянно
Тестовое задание открытой формы
Впишите правильные ответы.
46. Во вводной части протокола указывают…
47. В реквизите 08 – наименование организации - на бланках следует указывать…
48. Делопроизводство; документационное обеспечение управления – это …
49. Если документ подготовлен двумя организациями и его подписывают лица равных должностей, то их подписи располагают…
50. Существуют следующие виды номенклатуры дел:
1.
2.
3.
51. Если документ подписывает несколько должностных лиц одной организации, то их подписи располагают…
Тестовое задание на установление правильной последовательности:
Установите правильную последовательность
52. При подготовке проекта документа исполнитель проводит следующую работу:
А) всестороннее изучение вопроса
Б) согласование и передача на подпись руководителю
В) перепечатка и проверка текста нового документа
Г) составление проекта нового документа
53. Этапы подготовки дел к архивному хранению включают…
А) оформление дел
Б) передачу в архив
В) описание дел
Г) экспертизу ценности документов
54. Если руководитель организации отсутствует и документ передан на подпись другому должностному лицу, то подпись оформляют из следующих элементов …
А) предлог «за» или косая черта перед названием должности руководителя
Б) расшифровка подписи должностного лица
В) вместо должности руководителя – наименование должности лица, кто будет подписывать документ
Г) личная подпись должностного лица
Е) наименование должности руководителя
Ж) расшифровка подписи руководителя
Тестовое задание на установление соответствия:
55. Установите соответствие между термином и его определением:
1. Рукописный документ - это:
|
А) документ, используемый в текущей деятельности организации
|
2. Служебный документ - это: |
Б) документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
|
3. Подлинник - это: |
В) письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки
|
4. Копия документа - это: |
Г) первый или единичный экземпляр официального документа |
