Требования к изложению текста

Текст документа должен быть четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «необходимо», «следует», «требуется», «должен», «запрещается» и т.д. При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п.

В тексте не допускается:

применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

применять для одного и того же понятия научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

применять произвольные словообразования;

применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также установленными в данном документе;

сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например: от 1 до 5 мм.

Оформление заголовков

Текст основной части дипломной работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

При этом используется система нумерации, где применяются только арабские цифры: 1; 1.1; 1.1.1. После номера главы, пункта, подпункта точку не ставят, после – пробел, далее – сам текст заголовка. Номер подпункта включает номер главы, пункта и порядковый номер подпункта, разделяются точкой.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. При переносе заголовка на вторую строку, межстрочный интервал – одинарный.

ПРИМЕР 1:

Введение

1 Теоретические и методические аспекты формирования качества

и ассортимента швейных товаров

1.1 Состояние и перспективы развития рынка

В настоящее время рынок швейных товаров претерпевает существенные изменения, в связи с тем, что все большее количество товаров……

Расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела – два интервала (12 пт).

Расстояние между заголовком подраздела и текстом – один интервал (12 пт).

Расстояние между текстом и заголовком подраздела – два интервала (12 пт).

Заголовки пунктов интервалами не выделяются.

При оформлении ВКР не допускается выделять текст курсивом, жирным шрифтом, использовать подчеркивание.

Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов не должны выполняться в конце листа, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста.

Раздел должен заканчиваться текстом, последний лист раздела должен быть заполнен минимум наполовину.

Внутри текста могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. запись производится с абзацного отступа, например:

а) текст;

б) текст.

Формирование списка необходимо проводить только одним способом, в зависимости от выбора автора.