- •Понятие о ретроспективной документной информации. Социальные функции архивов
- •Раздел 1
- •1.1. Состав Архивного фонда рф
- •Понятие о классификации документов Архивного
- •Классификация документов в пределах Архивного
- •1.3.1. По формам собственности
- •Принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности
- •1.4. Классификация документов в пределах архива
- •1.4.1. Группировка документов по архивным фондам и коллекциям — основа классификации документов в пределах архива
- •По историческим эпохам
- •По видам носителей, способам и технике закрепления информации
- •По срокам хранения
- •1.4.2. Недробимость архивных фондов
- •1.4.3. Определение границ архивного фонда
- •1.4.4. Образование объединенных архивных фондов
- •Определение хронологических границ архивных фондов и крайних дат документов фондов
- •Группировка документов по степеням ценности
- •1.4.7. Группировка документов по категориям доступа к ним
- •1.5. Классификация документов в пределах архивного
- •1.5.1. Под классификацией документов в пределах архивного фонда понимается их группировка и расположение в фонде
- •Раздел 2
- •2.1. Экспертиза ценности документов
- •2.2. Основные принципы и критерии экспертизы ценности документов
- •2.3. Критерий повторяемости информации. Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на постоянное хранение
- •2.4. Экспертиза ценности документов личного происхождения
- •2.5. Перечни документов
- •2.6. Комплектование архива
- •2.7. Комплектование государственного архива документами личного происхождения
- •Раздел 3
- •3.1. Обеспечение сохранности архивных документов
- •3.2. Государственный учет документов Архивного фонда рф
- •Раздел 4
- •4.1. Описание архивных документов
- •4.2. Система научно-справочного аппарата (снса) к документам архива
- •4.3. Архивные описи
- •4.4. Архивные каталоги
- •4.5. Обзоры документов
- •4.6. Путеводители и краткие справочники по фондам
- •4.7. Автоматизированный нса
- •Раздел 5
- •5.1. Использование документов
- •5.2. Информационное обеспечение пользователей
- •5.3. Инициативное информирование пользователей
- •5.4. Исполнение запросов пользователей
- •5.5. Использование документов архива в культурно- просветительских целях
- •5.6. Публикационная деятельность
- •5.7. Организация работы по рассекречиванию архивных
- •5.8. Работа исследователя в читальных залах государственных архивов
- •Раздел 6
- •6.1. Научно-исследовательская работа
- •6.2. Методическая работа
- •6.3. Отраслевая система научно-технической информации в области документоведения и архивного дела
- •Раздел 1 10
- •Раздел 2 26
- •Раздел 3 44
- •Раздел 4 53
- •Раздел 5 64
- •Раздел 6 86
- •Архивоведение
Раздел 1
Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации
1.1. Состав Архивного фонда рф
Архивный фонд Российской Федерации представляет собой совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ и подлежащих постоянному хранению.
В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные фонды и архивные документы — независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.
Архивный фонд РФ имеет государственную и негосударственную часть. Государственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью субъектов РФ и муниципальной собственностью: архивные документы государственных и муниципальных архивов; документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, государственных или муниципальных учреждений, организаций и предприятий; документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых преобладает доля государственной или муниципальной собственности; архивные документы, переданные на законном основании в государственную или муниципальную собственность.
Негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, а также с момента отделения церкви от государства в собственности религиозных объединений и организаций, действующих на территории Российской Федерации, или в частной собственности и представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую или культурную ценность.
Понятие о классификации документов Архивного
фонда РФ
Под классификацией документов Архивного фонда РФ понимается их научная группировка по наиболее существенным признакам.
Классификация — это основа организации Архивного фонда РФ. Классификация документов Архивного фонда РФ включает в себя три ступени (этапа) с учетом уровней объектов классификации. Классификация осуществляется в пределах:
Архивного фонда РФ в целом;
государственного архива;
архивного фонда.
Классификация документов Архивного фонда РФ строится на основе следующих признаков:
по формам собственности;
историческим периодам;
видам носителей информации, способам и технике закрепления информации;
срокам хранения и др.
Классификация документов в пределах Архивного
фонда РФ
Классификация документов Архивного фонда РФ предполагает их научную группировку с целью правильного распределения по государственным архивам.
1.3.1. По формам собственности
Архивные фонды и архивные документы государственной части Архивного фонда РФ подлежат хранению в архивах системы Федеральной архивной службы РФ, в государственных и
муниципальных библиотеках, музеях, других государственных хранилищах.
Архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ могут поступать от их собственников в государственные архивы в собственность государства (муниципальную собственность) на постоянное хранение или без передачи права собственности на временное, в том числе депозитарное хранение, в последнем случае при заинтересованности в документах и наличии свободных площадей в архиве.