1.3 Построение и изложение текста пояснительной записки для курсового и дипломного проекта

Пояснительная записка (ПЗ) — текстовый конструкторский документ, содержащий описание устройства и принцип действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятые при его разработке технические и технико-экономические решения (ГОСТ 2.106-96).

Пояснительную записку составляют по правилам, изложенным ГОСТ 2.105-95 на листах формата А4, а необходимые схемы, таблицы, и чертежи допускается выполнять в документе или приложениях к документу на листах любых форматов, установленных стандартом.

Содержание, расположение и размеры граф основных надписей, дополнительных граф на текстовых документах пояснительной записки:

для конструкторских документов по ГОСТ 2.104—88

• первый лист текстового документа – по форме 2 (рисунок 1);

• последующие листы текстового документа – по форме 2а (рисунок 2);

Рисунок 1 – Основная надпись по форме 2

Рисунок 2 – Основная надпись по форме 2а

В строке «Разработал» всегда записывают фамилию студента; в строке «Проверил» — фамилию преподавателя, принимающего курсовой проект, или фамилию руководителя дипломного проекта; в свободной строке (между строкой «Проверил» и «Н. Контроль») при выполнении дипломного проекта записывают фамилию рецензента. Строку заполняют по форме: «Реценз.».

При заполнении основной надписи рекомендуется пользоваться шрифтами размером 2,5 – 3,5 мм (при компьютерном наборе шрифты Times New Roman, GOST type A, GOST type B (в соответствии с типом шрифта пояснительной записки) размера 8-9). Наименования изображенного предмета и предприятия лучше выполнять шрифтом размером 5 или 7 мм размер шрифта при компьютерном наборе 12-14) в зависимости от числа слов текста или удобства размещения надписей.

Для конструкторских документов шрифт наклонный.

Рецензирование работ ведется специалистами предприятий, организаций, преподавателями других образовательных учреждений, хорошо владеющими вопросами, связанными с тематикой выпускных квалификационных работ.

Как правильно заполнить ячейку (2)- шифр документа

Разберем пример шифра документа: ДП.190631.1245.17.000.ПЗ

ДП- дипломный проект;

190631- код специальности(профессии); 1245- поименный номер; 17-год написания работы; 000- номер документа; ПЗ- пояснительная записка

1.4 Требования к содержанию структурных элементов документа

1.4.1 Титульный лист

Титульный лист является первым листом документа, и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Пример выполнения титульного листа дипломного проекта представлен в приложении А, курсового проекта – приложении Б, курсовой работы – приложении В.

Титульный лист выполняют на листах формата А4 без основной надписи. Для дипломного и курсового проектов выполняются поля (20 мм — слева, по 5 мм сверху, справа слева).

Номер страницы титульному листу присваивается но, не проставляется.

Титульный лист содержит следующую информацию: название министерства и полное название учебного заведения; допуск к защите; тему; наименование работы; шифр документа; фамилию и инициалы руководителя; фамилию и инициалы консультанта; фамилию и инициалы студента-дипломника; фамилию и инициалы нормоконтролера; строка для подписи рецензента; год написания дипломного проекта.

Расположение этой информации на титульном листе определяется следующими правилами:

1) название министерства и названия учебного заведения;

2) допуск к защите;

3) тема дипломного проекта помещается в центре листа и состоит из одной или нескольких строк (все прописные; переносы в словах и сокращения не допускаются, выравнивание по середине);

4) наименование работы (выравнивание по середине, строчными буквами с прописной)

5) шифр документа (выравнивание по середине)

6) данные о руководителе, консультанте, студенте-дипломнике, нормоконтролере, рецензенте (выравнивание по левому краю, отступ вправо на 30 мм;);

7) год написания диплома располагаются внизу титульного листа по центру (выравнивание по центру).

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только чернилами или тушью темно синего или фиолетового цвета.

Дата приводится под чертой, над которой ставится подпись.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день, месяц, год, например 20.03.2017.