Тема 1. Документоведение в управлении Контрольные вопросы:

1. Организация делопроизводства.

2. Законодательное, нормативное и методическое регулирование делопроизводства.

3. Унификация и стандартизация документов.

4. Информация в системе управления.

5. Документ и его виды. Классификация документов.

Задание 1. Перечислите основные этапы технологии работы с управленческими документами:

1) прием и первичная обработка поступающих в организацию документов;

2)_______________________________________________________________;

3)_______________________________________________________________;

4)_______________________________________________________________;

5)_______________________________________________________________;

6)_______________________________________________________________;

7)_______________________________________________________________.

Задание 2. Из предложенного ниже списка выберите формы организации делопроизводства на предприятиях (в организациях, учреждениях):

1) внутриведомственная,

2) министерская,

3) централизованная,

4) смешанная,

5) ведомственная,

6) структурная,

7) децентрализованная.

Задание 3. Раскройте содержание централизованной формы организации делопроизводства:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Задание 4. Из предложенного ниже списка законодательных и нормативных актов выберите те, которые регламентируют правила организации работы с документами:

1. Конституция РФ.

2. Указ Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050 «Об утверждении Положения о государственном гербе в Российской Федерации».

3. Указ Президента Российской Федерации от 14 июня 1992 г. № 622 «О дополнительных мерах по ограничению налично-денежного обращения».

4. Указ Президента РФ от 24 января 1998 г. № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».

5. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

6. Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

7. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ.

8. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

9. Закон РФ от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов РФ».

10. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации».

11. Постановление Правительства РФ от 7 мая 1999 г. № 498 «Об утверждении Положения о государственном комитете Российской Федерации по стандартизации и метрологии».

12. Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 290 «О федеральном архивном агентстве».

Задание 5. Нормативно-методическое регулирование деятельности служб документационного обеспечения управления осуществляется государственными федеральными институтами: Росархивом, Росстатом, Госстандартом РФ. Определите и раскройте содержание их функций в общегосударственной системе делопроизводства РФ:

Российский архив (Росархив)________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Федеральная государственная служба статистики (Росстат)_________

___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии (Госстандарт России)_____________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Задание 6. Из предложенного ниже списка документов выберите те, формы которых унифицированы:

Таблица 1 – Виды управленческих документов

№ п\п	Наименование документа	Отметка
1.	Приказ о приеме работника на работу
2.	Положение об организации
3.	Справка о наличии филиалов, структурных подразделений
4.	Жалоба Иванова А.П. участковому Аниськину Л.Н. «О недостойном поведении соседа Мартынова К.Н.»
5.	Приходный кассовый ордер
6.	Штатное расписание
7.	Объяснительная записка менеджера Петрова К.Л. «О причинах неявки на работу»
8.	График отпусков
9.	Соглашение о совместной деятельности
10.	Расписка физического лица об обязательствах в отношении другого физического лица

Задание 7. Из предложенного списка выберите определение, соответствующее термину «унификация управленческих документов»:

1) возведение в юридическую норму основных правил и требований к разработке и оформлению управленческих документов;

2) установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач, операций по их обработке, учету и хранению;

3) рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения;

4) процесс документирования управленческой деятельности хозяйствующих субъектов и организация работы с документами;

5) соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений (организаций и предприятий) требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах Российской Федерации.

Задание 8. Дайте определение термину «стандартизация управленческих документов»:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Задание 9. Перечислите виды стандартов в области документоведения:

1)__________________________________________________________________;

2)__________________________________________________________________;

3)__________________________________________________________________,

Задание 10. Из представленного списка стандартов выберите те, которые имеют основополагающее значение в области документоведения:

1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования».

4. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требования».

5. ГОСТ Р ИСО 14001-98 «Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по применению».

6. Международный стандарт ИСО 15489-1:2001 «Информация и документация. Управление записями. Общие положения» (ISO 15489-1:2001 «Information and documentation – Records management – General»).

Задание 11. Сформулируйте основные требования, которым должна отвечать управленческая информация:

1)____________________________________________________________________;

2)__________________________________________________________________;

3)__________________________________________________________________;

4)__________________________________________________________________;

5)__________________________________________________________________.

Задание 12. Документ – «это информация, зафиксированная на любом материальном носителе, имеющая юридическую силу, содержащая реквизиты, позволяющие ее идентифицировать» (ГОСТ Р.6.30 2003).

Определите содержание понятия «юридическая сила документа»:

Юридическая сила документа – это _________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Задание 13. Перечислите свойства документа и раскройте их содержание:

1) __________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________;

2) __________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Задание 14. Раскройте содержание функций документа:

1) Информационная – _________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

2) Организационная – ________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

3) Коммуникативная – ________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

4) Юридическая – ___________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.