1. Непечатаемые символы

Это символы, которые не отображаются при печати, но показывают нам важную информацию о том, как отформатирован текст. С их помощью мы видим конец абзаца, конец строки, пробелы и т.д.

Включить/выключить их можно, нажав на кнопку со значком ¶ в меню Главная:

Рисунок 1. Включение/отключение непечатаемых знаков

Обозначения тех непечатаемых символов, которые могут нам пригодиться в дальнейшем:

Таблица 1.

Обозначения непечатаемых символов

Название непечатаемого символа	Графическое обозначение непечатаемого символа
Конец абзаца
Пробел
Принудительный перенос строки
Заголовок
Разрыв страницы

2. Схема документа

Эта опция позволяет в отдельном окне видеть сразу все заголовки. Она удобна тем, что, во-первых, дает возможность переходить от одного параграфа к другому, не листая сам текст. Во-вторых, позволяет контролировать структуру документа.

Опция включается в меню Вид. Вы ставите галочку в строке Схема документа. В некоторых версиях MS Word эту функцию выполняет строка Область навигации.

Рисунок 2. Как включить отображение схемы документа

Перед тем, как приступить к подготовке текста для нормоконтроля, включите эти два режима.

1.2. Разметка страницы: поля

По требованиям ГОСТа, страницы с текстом должны иметь следующие поля: левое — 30 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм.

В MS Word при создании документа по умолчанию левое, верхнее и нижнее поля соответствуют стандарту, но правое поле больше — 15 мм.

Чтобы изменить размеры полей, вы заходите в меню Разметка страницы → Поля, нажимаете на строку внизу Настраиваемые поля, и там меняете значения настроек на нужные.

Рисунок 3. Настройка размеров полей

1.3. Форматирование основного текста

Основной текст работы пишется 14 кеглем, шрифт — Times New Roman, полуторный интервал. В начале каждого абзаца — красная строка (1.25 см), текст выравнивается по ширине.

Как это сделать?

В меню Главная вы выбираете вкладку Абзац (нажав на значок со стрелочкой слева в этой строке).

Параметры текста должны быть настроены следующим образом:

Рисунок 4. Настройка формата основного текста

Внимание! Не должно быть других дополнительных интервалов между абзацами, кроме полуторного интервала. Это означает, что значения опции Интервал (Перед и После) должны быть равны 0. Заодно проконтролируйте Отступы (Слева и Справа) — они также должны быть равны 0 (см. рис. 4).

Именно с такими настройками у вас должен быть отформатирован весь основной текст в вашей работе!

Если где-то форматирование сбито, то вы должны переформатировать эти фрагменты текста нужным образом.

Бывает, что возникают трудности с выравниванием фрагментов текста, взятых где-то из Интернет-источников. Если что-то такое вам встретилось, обратитесь к п. 2.2.

1.4. Нумерация страниц

На каждой странице, за исключением титульного листа, должен стоять её номер. Титульный лист учитывается в нумерации (то есть, следующая за ним страница будет под номером 2).

Номер ставится в центре нижней части листа (по требованиям ГОСТа).

Как сделать нумерацию так, чтобы не было номера на первой странице. Сначала вы нумеруете страницы. Для этого заходите в меню Вставка, находите там пункт Номер страницы, она вам выдает ряд вариантов нумерации, вы выбираете нужный. У вас появляются номера страниц на всех листах.

Рисунок 5. Как выставить автоматическую нумерацию страниц

Затем дважды щёлкаете левой клавишей мышки по номеру страницы, делая активным поле колонтитула. В этом поле вы можете подправить параметры самой нумерации — например, поменять шрифт на Times New Roman. Для этого надо выделить номер страницы и выставить ему нужный шрифт. Автоматически это будет применено ко всей нумерации.

Там же у вас появляется вкладка Конструктор, где нужно поставить галочку в строке Особый колонтитул для первой страницы (см. рис. 6).

Рисунок 6. Как убрать нумерацию с первой страницы

После этого вы выходите из режима отображения колонтитула, щёлкая левой клавишей мышки по основному тексту.