Контрольні запитання

1. Яка з форм організації діловодства вважається найефективнішою?

2. За умови запровадження на підприємстві якої з форм організації діловодства секретар або канцелярія здійснює централізоване опрацювання лише частини службових документів?

3. Назвіть структурний підрозділ підприємства, який забезпечує обіг службових документів, тимчасове (до передання архівному підрозділу) зберігання документаційного фонду або його частини й організовує роботу зі службовими документами в інших структурних підрозділах.

4. Назвіть організаційно-правовий документ, який встановлює порядок створення служби діловодства, її завдання, функції, права й обов’язки, організацію роботи, взаємодію з іншими структурними підрозділами підприємства.

5. Назвіть головні реквізити Положення про службу діловодства, вимоги до тексту Положення.

6. Поясніть зміст розділів Положення про службу діловодства.

7. Назвіть найважливіший розділ Положення про службу діловодства.

8. Типові функції служби діловодства, їх зміст.

9. Назвіть функції керівника служби діловодства.

10. Взаємозв’язки служби діловодства з іншими структурними підрозділами підприємства, які виникають у процесі виконання завдань і функцій.

11. Організаційні форми діловодства.

12. Особливості організації діловодства при централізованій його формі.

13. Особливості організації діловодства при децентралізованій його формі.

14. Особливості організації діловодства при змішаній його формі.

15. На які дві групи умовно поділяють усі документи, створені на підприємстві?

16. Які потоки документів класифікують за кореспондентами адресатами й поділяють на такі, що потребують відповіді та не потребують її?

17. Як часто слід обраховувати обсяг документообігу на великому підприємстві?