2.5 Аналитический и синтетический учет расчетов с

ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку предоставляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка заключаются в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым получено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.д.

Неправильно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или доработку.

Далее документы передаются в АСУ, где обрабатываются на ЭВМ и непосредственно начисляется заработная плата по подразделениям (индивидуально на каждого работника и своды по видам оплат по каждому подразделению) (см. приложение 13,14.).

Из первичных документов информация заносится в расчетную ведомость и лицевые счета работников. На основании этих документов составляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начисленной заработной плате и удержаниям из нее (см приложение 15), а также заполняются основные учетные регистры и Главная книга.(см.приложение 16)

Заработную плату работники РУПП «Витязь» получают по пластиковой банковской карточке. Для этого в банке открывается лицевой счет на каждого работника.

Отражение всех начислений заработной платы и удержаний из нее в бухгалтерии РУПП «Витязь» ведется на пассивном счете 70. По кредиту этого счета отражаются все виды начислений, а по дебету счета 70 отражаются все удержания и вычеты из заработной платы, а также выплаты самой зарплаты. К счетам, которые взаимодействуют со счетом 70 и к самому счету 70 предусмотрены, разработанные на самом предприятии, субсчета для более удобного ведения расчетов по оплате труда.

Начисление заработной платы отражают следующими проводками:

- Д 20, 23, 26, 28 – К 70 – начисление заработной платы и премий работникам предприятия.

- Д 84 – К 70 – начисление премии из Фонда материального поощрения.

- Д 69/1 - К 70 –начислено пособие по временной нетрудоспособности.

- Д 92 – К 70 – начислена премия из прибыли.

- Д 96 – К 70 – начислена дополнительная заработная плата.

- Удержания из заработной платы отражаются следующими проводками:

- Д 70– К 68 – удержание подоходного налога в бюджет от заработной платы.

- Д 70 – К 68 – удержание штрафов в бюджет.

- Д 70 – К 69/2 – удержание отчислений в Пенсионный фонд.

- Д 70 – К 71 – удержание неиспользованных подотчетных сумм.

- Д 70 – К 73/2– удержаны из заработной платы суммы в счет погашения материального ущерба.

- Д 70 – К 73/1 – удержаны из заработной платы суммы в счет погашения предоставленного займа.

-Д 70 – К 76/6 –удержаны из заработной платы суммы в счет удержаний за товары приобретенные в кредит.

2.6. Удержания из заработной платы и других выплат

Все виды удержаний работников на РУПП «Витязь» подразделяются на обязательные и необязательные. К обязательным относят:

- подоходный налог в бюджет;

- удержания отчислений в пенсионный фонд;

-удержания по исполнительным листам ;

- штрафы;

- предписания налоговой инспекции.

- удержание подотчетных сумм;

К необязательным относят:

- удержание излишне выплаченной заработной платы;

- удержания в счет погашения недостач;

Согласно ст. 108 Трудового кодекса Республики Беларусь общий размер удержаний не должен превышать 20%, а в исключительных случаях предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающейся к выплате.

Кроме этого по заявлению работника могут осуществляться вычеты (страховые платежи, выплаты за кредиты и т.д.).

Подоходный налог исчисляется и удерживается по истечении каждого месяца. Налог исчисляется нарастающим итогом с начала года исходя из совокупного дохода и установленных ставок налога с зачетом ранее удержанных в предыдущие месяцы сумм налога.

В совокупный доход включаются все получаемые на предприятии РУПП «Витязь» доходы.

Сд = Ноп + Нпп,

где, Сд - совокупный доход

Ноп - всего начислено в отчетном периоде

Нпп - всего начислено за предыдущий период.

Из совокупного дохода ежемесячно исключается льгота равная сумме 1 минимальной базовой величины, на работника и 2 минимальных базовых величин на каждого ребенка до 18 лет (до 21 года, если учащийся) и иждивенца.

Для отражения данной операции в бухгалтерии делается запись: Д20, 23, 25, 26, 28 К68. На перечисление денежных средств бюджету делается запись Д68 К51.

Удержания в Пенсионный фонд (ПФ):

ПФ =( Ноп – Пвн) ^● 0,01(т.е. 1%)

где, Ноп - всего начислено в отчетном периоде

Пвн - пособие по временной нетрудоспособности.

Для отражения данной операции делается следующая запись:Д20, 23, 25, 26, 28 К69/1.На перечисление денежных средств указанному фонду делается запись:Д69/1 К51.

Удержания по исполнительным документам производятся на основании исполнительных листов. Размер алиментов установлен:

- на одного ребенка - 25%;

- на двух детей -33%;

- на трех и более -50%.

Расчеты по исполнительным документам в бухгалтерии отражаются :Д70 К76/1. На перечисление денежных средств делается запись : Д76/1 К 51.

При расчетах с работниками НА РУПП «Витязь» используется счет 73 .Расчеты с работниками по предоставленным займам ведутся на субсчете 73/1. Предоставление работнику денежного займа в бухгалтерии отражается проводкой Д73/1 К51.

При возмещении работником предприятию материального ущерба используется субсчет 73/2 и в бухгалтерии составляется следующая запись: Д73/2 К94,28.

Все данные об удержаниях в ЭВМ и удерживаются из заработной платы автоматически по каждому работнику. Далее составляется Свод удержаний по подразделению и заводу в целом (см. приложение17,18).