4. Целевая группа проекта

Целевая группа (прямые бенефициарии) – это те, кому проект помогает, чьи проблемы он решает напрямую или чьи потребности удовлетворяет. Это получатели определенной выгоды от проекта. В данном разделе итогового проекта опишите целевую группу как можно более подробно: кто ваша целевая группа, количество, другие характеристики в зависимости от проекта (например, возраст, состояние здоровья, уровень подготовки и т.д.). Понимание особенностей и характеристик целевой группы проекта позволит вам наилучшим образом решать их проблемы и удовлетворять потребности, выполняя проект.

Кроме целевой группы проекта, прямых бенефициариев, могут быть и косвенные бенефициарии, также получающие определенную выгоду от результатов проекта. На данном этапе, когда проект уже разработан, важно оценить влияние его результатов и на другие группы, не только на прямых бенефициариев. Например, в проекте «Психологический клуб» целевой группой будут старшеклассники, участвующие в этом проекте. Можно предположить, что результаты психологических семинаров помогут не только учащимся выпускных классов, но и будут влиять на улучшение психологической атмосферы в школе и в семьях участников клуба. Понимание, на кого окажет влияние разработанный вами проект, каким будет это влияние, важно для обоснования его актуальности, определения перспектив дальнейшего развития.

5. Матрица проекта

Таблица проекта – план его выполнения (наряду с журналом и сметой проекта). Основные

элементы:

Цель развития показывает, почему проект важен с точки зрения более широкой и долгосрочной выгоды либо для образовательного учреждения, в котором выполняется проект, либо для целевой группы. Проект должен внести вклад в достижение цели развития по окончанию его реализации.

Цель проекта – позитивная ситуация, на достижение которой направлен проект. Это предельно конкретное представление о конечном результате проекта. Именно к этой ситуации должна логично приводить вся деятельность по проекту. Именно из этой ситуации целевая группа проекта будет извлекать выгоду. Цель проекта должна быть достижима в рамках проекта

Задачи проекта - мини-цели, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. Своей совокупностью результаты выполнения задач обеспечат достижение цели проекта.

Мероприятия и работы – конкретная деятельность, которую необходимо выполнить для решения задач проекта. Содержание, объем и время выполнения работ и мероприятий должны быть достаточными для полноценной реализации всех задач проекта.

Ресурсы – все то, что необходимо для успешного выполнения деятельности по проекту: специалисты, информация, материально-техническая база, время, финансы и др.

Индикаторы достижения – позволяют проверить реалистичность и выполнимость запланированного.

Риски – негативные факторы и ситуации, которые могут помешать выполнению проекта.

Предварительные условия – обязательные условия, выполнение которых необходимо для начала работ по проекту.

3

Образовательный портал «Мой университет» - www.moi-universitet.ru Факультет проектной деятельности и фандрайзинга - www.grant-project.ru

Таким образом, Матрица проекта – емкое и концентрированное обоснование его выполнимости и реалистичности, а также основная часть плана ваших действий по выполнению проекта.