4. Построение диаграмм

Данные Таблицы можно отобразить в виде диаграммы. Для этого

15

выделяем таблицу с названиями столбцов и с названиями отделов. Далее выполняем команду Вставка, Объект, Диаграмма Microsoft Graph (рис. 11).

Рисунок 11 – Вставка диаграммы

16

Порядок выполнения работы:

1. Создать файл Исходная Таблица, в котором сохранить предлагаемую по варианту таблицу.

2. Создать файл Табличные данные, в котором сохранить

отформатированную исходную таблицу со всеми вычисляемыми по варианту ячейками.

3. Создать файл Диаграмма и скопировать в него, полученную в результате выполнения задания по варианту, диаграмму. При создании диаграммы предусмотреть логичность представления данных, разумность ее структуры и вида. Подписать её.

17

Варианты заданий:

Вариант №1

Создайте следующую таблицу:

Общие офисные расходы на 1 квартал 2015г

Затраты	Канцелярские товары	Расходные материалы на
		оргтехнику
Отделы
Отдел снабжения	46	200
Отдел маркетинга	200	230
Плановый	120	400
Бухгалтерия	340	560
Отдел кадров	20	140
Технический отдел	373	749

Преобразуйте рассматриваемую таблицу следующим образом:

1. Вставить столбцы Сумма и НДС (20% от суммы) и оформить их как вычисляемые.

2. Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по каждому

столбцу.

3. Упорядочить данные таблицы по алфавиту в обратном порядке.

4. Соблюсти размер и форматирование строк, столбцов и ячеек.

Для созданной таблицы применить ручное форматирование: таблица должна иметь следующий вид:

Общие офисные расходы на 1 квартал 2015 г

			Затраты			Канцелярские				Расходные
										материалы на				Сумма				НДС
						товары
			Отделы
										оргтехнику
		Отдел снабжения			46			200				246				49,2
		Отдел маркетинга			200			230				430				86
		Плановый			120			400				520				104
		Бухгалтерия			340			560				900				180
		Отдел кадров			20			140				160				32
		Технический отдел			373			749				1122				224,4
		ИТОГО			1099			2279				3378				675,6

5.Выделить таблицу и построить гистограмму «Офисные расходы».

18