Объяснительная записка
Объяснительная записка – это документ, который составляется для пояснения ситуаций, сложившихся фактов, действий или поступков работника по требованию руководителя, а в некоторых случаях – по инициативе подчиненного. Текст такой записки строится следующим образом: вначале описывается ситуация, поступок, затем объясняются причины произошедшего.
Второе назначение объяснительной записки – выяснение содержания определенных положений основного документа (плана, отчета, проекта).
Объяснительные записки делятся на две группы: служебные и личные.
Внутренние объяснительные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А-4 или на общем бланке. Если этот документ направляется за пределы учреждения, его оформляют на бланке предприятия и регистрируют. В объяснительной записке предполагается использование предлогов с причинным значением: в связи с…, вследствие…,
по причине того, что… и т.п
Реквизиты личной объяснительной записки
Наименование реквизита |
Пример |
1) адресат (название должности, фамилия, инициалы должностного лица в дательном падеже). Располагается в правом верхнем углу листа |
Декану физико-металлургического факультета проф. Сафьянцу С.М. |
2) фамилия и инициалы, наименование должности составителя (адресанта) (кого – родительный падеж без предлога); |
Ивлевой Н.М., студентки гр. МЕТ-14
|
3) название вида документа (с прописной буквы) Объяснительная записка или печатается ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ: ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА |
Объяснительная записка
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
|
4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в начале строки |
16.02.2016 |
5) заголовок к тексту (фиксирует основную мысль документа и начинается с предлогов О, Об и отглагольного существительного в предложном падеже: О прогуле …). Располагается ниже даты и места составления документа. |
О пропуске занятий |
6) текст (располагается под заголовком) и состоит из 3-х частей: |
|
|
15 февраля 2016 г. я пропустила учебный день (3 лекции и 1 практический семинар). |
|
Причиной неявки стала необходимость посещения врача-офтальмолога. |
|
Прошу учесть уважительную причину пропуска занятий. |
7) список прилагаемых документов (если имеются); |
Приложение: 1. Медицинская справка № 11678 от 15.02.16 г., выданная ЦГКБ № 23 г. Донецка. |
8) подпись автора документа |
(подпись) |
Образец личной объяснительной записки
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
16.02.2016 О пропуске занятий
15 февраля 2016 г. я пропустила учебный день (3 лекции и 1 практический семинар). Причиной неявки стала необходимость посещения врача-офтальмолога. Прошу учесть уважительную причину пропуска занятий.
Приложение:
1. Медицинская
справка
№
11678 от 15.02.16 г., выданная ЦГКБ № 23 г.
Донецка.
|