Графика:

• Если есть возможность - вставляйте емкую визуальную информацию в каждый слайд. Визуализация сильно помогает аудитории.

• Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева-на-право, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.

• Графика должна иметь тот же вид, что и основной текст: шрифты, начертание.

• Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный - обычные линии, красный - выделенные части, зеленый - примеры, синий - структура).

• Как и в случае текста, вы должны объяснить все элементы графики.

Анимация и переходы:

• Используйте анимацию для пояснения динамики системы, алгоритмов и т.д.

• Не используйте анимацию для привлечения внимания аудитории.

• Не используйте эффекты смены слайдов, как например "диссоциация", если только у вас нет на это веских причин.

Презентация в целом:

• Минимум текста на слайде – он должен быть легко читаем, что-то вроде плана доклада. Очень хорошо подходит здесь использовать списки.

• Максимум рисунков и диаграмм – безупречно оформленных и наглядных. Разумеется в стиле общего дизайна презентации.

• Дизайн должен быть единый. Текст должен быть четко виден на фоне. Лучше использовать темный текст и светлый фон.

• Внимание к деталям. Каждый элемент, который Вы помещаете на слайды, должен быть тщательно подготовлен. Все рисунки должны быть очищены от лишних надписей, диаграммы подписаны и т.п. Все должно быть так, чтобы Вам не приходилось объяснять, что где изображено. Каждый слайд должен быть понятен и без Вашего рассказа.

• В презентации не должно быть больших схем и таблиц. Поместите лучше действительно важные схемы и таблицы в раздаточный материал. Предложите комиссии просмотреть их в розданном виде, если их это заинтересует.

• Самое сложное при создании презентации – продумать, что и за чем идет. И что вы будете говорить в момент показа каждого слайда. Поэтому презентацию надо делать параллельно с текстом доклада.

• Для создания слайдов в программе Microsoft PowerPoint может быть выбран одни из многочисленных встроенных шаблонов. Однако следует помнить, что для представления научной работы, каковой является исследовательская работа, должен быть выбран строгий шаблон с количеством цветов не более трех-четырех.

• Закончив презентацию, представьте себе ее на большом экране: достаточен ли контраст фона и цвета шрифта (например, синий шрифт на сером фоне на большом экране будет практически не виден); достаточен ли размер шрифта для прочтения его членами комиссии. Дайте экземпляр Вашего доклада человеку, который будет переключать слайды. Обозначьте на этом экземпляре номера слайдов, чтобы можно было ориентироваться во времени их переключения.

II. Ознакомление с рабочей областью

PowerPoint 2007

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

 Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

  ПРИМЕЧАНИЕ.   По умолчанию Office PowerPoint 2007 использует для новых презентаций шаблон новой презентации, представленный на предыдущей иллюстрации. Новая презентация — это самый простой и самый общий из шаблонов Office PowerPoint 2007. Его удобно использовать в начале работы с PowerPoint, так как он прост и может быть адаптирован для различных типов презентаций. Для создания новой презентации на основе этого шаблона нажмите кнопку Microsoft Office , выберите команду Создать, в группе Шаблоны выберите Пустые и последние и дважды щелкните Новая презентация в группе Пустые и последние.

Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение.